أعلى 2 أنواع أنظمة الاجتماعات الإلكترونية

تلقي هذه المقالة الضوء على أعلى نوعين من أنظمة الاجتماعات الإلكترونية. الأنواع هي: 1. الصوت كونفرنس. 2. مؤتمر الفيديو.

نظام اجتماع إلكتروني اكتب # 1. مؤتمر الصوت:

تتيح المؤتمرات الصوتية شخصين أو أكثر مفصولين جغرافيًا للتواصل عبر الهاتف.

المحادثات الهاتفية عادة ما تكون واحدة لواحد.

يمكن أن يكون هذا الحد عندما يكون أكثر من شخص واحد للمشاركة في المحادثة.

على سبيل المثال ، إذا أراد مدير التصميم في دلهي التواصل مع مجموعة من مديري الإنتاج في مومباي ، فلن يكون من الممكن القيام بذلك عبر الهاتف ؛ ومع ذلك ، يمكن القيام به باستخدام مؤتمرات الصوت. المؤتمرات الصوتية مثالية لإدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم. إنه مفيد للغاية مع مجموعات من 5 إلى 15 شخصًا.

نظام اجتماع إلكتروني نوع # 2. مؤتمرات الفيديو:

مؤتمرات الفيديو هي نوع من أنظمة الاجتماعات الإلكترونية التي تستخدم الهواتف وأجهزة العرض التلفزيونية وأجهزة الكمبيوتر والشبكات لربط صناع القرار المنفصلين جغرافيًا. قد يتطلب عقد مؤتمرات الفيديو المتطورة على نطاق واسع غرف مؤتمرات فيديو مجهزة بشكل خاص مع تسهيلات لأجهزة الكمبيوتر وكاميرات الفيديو والميكروفونات والشاشات.

في الاجتماعات السرية التي تتضمن معلومات حساسة ، يمكن تشفير المعلومات قبل إرسالها عبر شبكة الهاتف العامة. في المؤتمرات الصوتية ، يمكن للمشاركين سماع بعضهم البعض فقط ؛ في مؤتمرات الفيديو يمكنهم رؤية وسماع بعضهم البعض. هذه هي طريقة عمل مؤتمرات الفيديو.

صورة رقمية بالصوت والصورة من الفيديو يحولها إلى إشارات تناظرية وينقلها عبر خطوط الهاتف إلى كمبيوتر المتلقي الذي يعيد تحويل الإشارات التناظرية إلى إشارات رقمية. ثم يتم ترجمتها إلى رسائل صوتية وفيديو وعرضها على شاشة التلفزيون ونظام الصوت.

هذه هي اتباع ثلاثة أنواع أساسية من مؤتمرات الفيديو:

(أ) فيديو أحادي الاتجاه بنظام صوتي أحادي الاتجاه.

(ب) فيديو أحادي الاتجاه بنظام صوتي ثنائي الاتجاه.

(ج) فيديو ثنائي الاتجاه بنظام صوتي ثنائي الاتجاه.

(أ) فيديو أحادي الاتجاه بنظام صوتي أحادي الاتجاه:

في فيديو أحادي الاتجاه مع صوت أحادي الاتجاه ، يتم إرسال الإشارات في اتجاه واحد فقط. هذا النوع من النظام ملائم في الحالات التي تتطلب فقط نشر المعلومات دون أي استجابة من المتلقين. على سبيل المثال ، إذا أراد المدير التنفيذي للشركة إدخال مدير الموارد البشرية إلى جميع الموظفين في المنظمة ، فإن نظامًا أحادي الاتجاه مناسب.

(ب) مقطع فيديو باتجاه واحد بنظام صوتي ثنائي الاتجاه:

في مقطع واحد من الفيديو بصوت ثنائي الاتجاه ، يمكن للأعضاء المنفصلين جغرافيًا سماع بعضهم البعض ، ولكن يمكن رؤية طرف واحد فقط من قبل الآخرين. مثال جيد هو بالطبع المتلفز. يمكن لكل من المدرس والطلاب الاستماع لبعضهم البعض ، لكن المعلم لا يستطيع رؤية الطلاب ، على الرغم من أن جميع الطلاب يمكنهم رؤية المعلم.

(ج) فيديو أحادي الاتجاه بنظام صوتي ثنائي الاتجاه:

في فيديو ثنائي الاتجاه مع صوت ثنائي الاتجاه ، يمكن لجميع الأطراف مشاهدة وسماع بعضهم البعض. قد تستخدم مجموعة الإدارة العليا التي تخطط لاستراتيجية تقليص الحجم هذا النوع من النظام.