أعلى 7 واجبات المراجع التكاليف

يتعين على مدقق التكلفة أن يخطط لأنشطته ويطلب منه وضع برنامج تدقيق مناسب. يجب وضع الإجراء والبرنامج الذي سيتم اعتماده لمراجعة الحسابات والأشكال والمستندات المختلفة المستخدمة في دليل المراجعة. ينبغي رسم برنامج التدقيق بطريقة تغطي مختلف مجالات مراجعة الحسابات كما هو موضح أدناه:

1. الجرد:

ينبغي أن يقوم مراجع التكاليف بدراسة ما يلي فيما يتعلق بالمخزون:

(أ) هل حجم المخزون كاف أو مفرط مقارنة ببرنامج الإنتاج؟

(ب) هل تم توفير الإمداد بشكل اقتصادي؟

(ج) هل يضمن حجم الطلب الأمثل؟

(د) هل يأخذ في الحسبان تكلفة التخزين من ناحية ، وتكلفة النقل من جهة أخرى؟

(هـ) هل تحيط اللجنة علما بالمهلة النهائية لمختلف البنود أو مجموعات البنود؟

(و) هل يتسبب نظام الاستلام والإصدار في أي اختناق في الإنتاج؟

(ز) هل تنطوي على الكثير من الأشكال والكثير من الأعمال الورقية؟

(ح) هل هناك أي مجال لتقليل تكلفة المخزون بما يتفق مع احتياجات الإنتاج؟

(1) هل الجرد حسب دفتر الأستاذ المسعَّر للمتجر وحسبما تصدقه الإدارة صحيح جسديا؟

(ي) هل نفس القدر من الاهتمام والعناية الممنوحة للأموال تترجم إلى أشياء مادية مثل المواد الخام والمخازن واللوازم بجميع أنواعها على النحو الذي يعطى للنقد السائل؟

(ك) هل مسألة المواد الخام تجعل الإنتاج وفقا لمعيار الجدول الزمني أو غير ذلك ، أو يشمله جدول زمني معتمد؟

(ل) هل إنفاق المخازن المستهلكة ضمن المعيار؟ إذا لم يكن كذلك ، فلماذا لا؟

2. فتح وإغلاق المخزون:

ينبغي أن يقوم مراجع التكاليف بفحص ما يلي بخصوص فتح وإغلاق المخزون:

(1) (أ) أن المخزون الافتتاحي ليس كبيراً للغاية مقارنة بحجم الإنتاج خلال السنة ؛

(ب) أن المخزون الافتتاحي مقابل وظائف مختلفة يمثل بالفعل المخزون المادي الفعلي في متجر الإنتاج وليس مجرد رقم حسابي ؛

(ج) أن مسؤولية "فورمان مان" عن الأسهم الموجودة في متجر الإنتاج واضحة وموثقة بشكل صحيح ؛ أنه يحتفظ بسجل مناسب للاستهلاك الفعلي مقابل الانسحاب الفعلي من المخزون.

٢ () اﻟﺗﻘﯾﯾم واﻟدﻻﻟﺔ اﻟﺻﺣﯾﺣﺔ ﻟﻣﺧزون اﻹﻏﻼق ﻓﻲ ﺣﺳﺎب اﻟﺗداول واﻟرﺑﺢ واﻟﺧﺳﺎرة وﻓﻲ اﻟﻣﯾزاﻧﯾﺔ ﻣﮭﻣﺔ.

ينبغي أن يقوم مراجع التكاليف أيضًا بفحص واعتماد:

(أ) أن التحقق المادي يتم بشكل صحيح ؛

(ب) أن التقييم صحيح بالرجوع إلى التكلفة الفعلية للإنتاج والسياسة المعترف بها للتقييم ؛

(ج) أن حجم المخزون النهائي يتناسب مع حجم الإنتاج وأنه لا يعكس أي فشل أو اختناق في ميزانية المبيعات أو ميزانية الإنتاج ؛

(د) أن حجم المخازن غير الثابتة غير طبيعي مقارنة بالمعدل العادي للاستهلاك السنوي.

ويوصي مراجع التكاليف بالتخلص من هذه المخازن غير الثابتة مع ما يترتب على ذلك من إطلاق رأس مال دون داع لصالح شركات الموارد المالية ذات الاهتمام.

3. إجراءات إصدار المخازن:

ينبغي أن يأخذ مراجع التكاليف بعين الاعتبار ما يلي:

(أ) أن سحب المواد من المخازن إلى محل الإنتاج يكون علميًا أو مشمولًا بجدول زمني مصرح به وأن تكون إيصالات التصاريح موجودة ؛

(ب) أنه لا توجد إمكانية لفقد أو سرقة مخزون الكذب في أقسام الإنتاج ؛

(ج) أن المواد الفائضة والخردة التي تنشأ في محلات الإنتاج تُعاد إلى المخازن بشكل صحيح وبدون تأخير ويعطى رصيد ضروري لوحدة تكاليف الإنتاج. إذا تم نقلها إلى وظائف أخرى ، فقد تم إعداد قسيمة التحويل الصحيحة وإرسال النسخ إلى الحسابات والمخازن وغيرها.

4. العمل قيد التقدم:

ينبغي أن يأخذ مراجع التكاليف بعين الاعتبار ما يلي:

(أ) أن العمل الجاري جارٍ التحقق منه فعلياً وأنه يوافق على التوازن في بطاقات التكاليف غير الكاملة ؛

(ب) أن تقييم العمل قيد التنفيذ صحيح مع الإشارة إلى مرحلة الانتهاء من كل وظيفة ، والعملية ، والقيمة حسب بطاقات تكلفة الوظيفة أو ورقة تكلفة العملية ؛

(ج) عدم وجود تقييم مفرط أو تقييم ناقص للعمل قيد التنفيذ ، مما يؤدي إلى دفع الأرباح الصافية أو صافي الأصول بشكل مصطنع حسب الحالة ؛

(د) أن حجم أو قيمة العمل الجاري ليس غير متناسب مقارنة بالنهاية المنتهية.

5. العمل:

فيما يلي بعض الأمور التالية:

(أ) الاستخدام السليم للعمالة وزيادة الإنتاجية تحظى الآن بالاهتمام. لقد أكدت فرق إنتاجية متعددة على أهمية الإنتاجية العالية. لذلك ، من الضروري تقييم كفاءة الأداء للعمل ومقارنتها بالأداء القياسي ، بحيث يمكن تحسين استخدام اليد العاملة بشكل تدريجي.

تعتبر القوى العاملة في الصناعات الهندية عالية جدا مقارنة بنوع مماثل من الصناعات في البلدان المتقدمة الأخرى ؛ يجب أن يكون هدفنا الوصول إلى هذا المستوى ، ولكن ليس على الفور ولكن على مدار بعض الوقت. ومن شأن إجراء دراسة من هذا النوع أن يعطي فكرة عن المكان الذي يكمن فيه عدم الكفاءة ، بحيث يمكن اتخاذ خطوات مناسبة وفي الوقت المناسب لضمان الاستفادة القصوى من العمالة وخفض تكلفة العمالة ؛

(ب) يتم تخصيص تكلفة العمالة لمختلف الوظائف مع الإشارة إلى الوقت أو بطاقات العمل.