معالجة 10 بنود البيع والتوزيع غير المباشرة

اقرأ هذه المقالة للتعرف على كيفية معالجة العناصر التالية من المبيعات غير المباشرة والتوزيع:

1. الإعلان:

الإعلان يشكل نسبة كبيرة من نفقات البيع. ويرد معاملتها في حسابات التكلفة أدناه:

(1) إذا تم الإعلان على الخطوط العامة لزيادة الطلب على جميع المنتجات التي تثير القلق ، فيمكن معاملتها على أنها بيع النفقات العامة واستردادها من تكلفة السلع المباعة بإحدى الطرق التي تمت مناقشتها بالفعل.

(2) إذا تم الإعلان عن منتج معين ، فيجب التعامل معه كبند لبيع النفقات العامة ويمكن تحميله مباشرة على هذا المنتج. إذا كان الإعلان لأكثر من منتج واحد ، عندها يمكن تقسيم تكاليف الإعلان إما على أساس دوران المبيعات أو أي أساس مناسب آخر تعتقد الإدارة أنه مناسب.

(3) في بعض الأحيان يتم تكبد تكاليف الإعلانات الثقيلة التي لم يتم الاستفادة منها في السنة الحالية ولكن في الفترة المستقبلية أيضا. في ظل هذه الظروف ، قد يتم تحميل الفائدة التي اكتسبها القلق خلال الفترة الحالية على تكلفة السلع المباعة ، ويمكن أن تتم رسملة الفائدة التي ستحظى بالقلق في المستقبل ويتم شطبها في فترة لاحقة تعاملها كأنها تكلفة مؤجلة.

(4) إذا كان الإعلان ذا طبيعة دائمة مثل لافتات نيون دائمة ، فيجب رسملة تكلفة هذا الإعلان ويتم تحميل الإهلاك السنوي على بيع النفقات العامة.

(5) إذا تم الإعلان للإدارة الفعالة ، أي توظيف الموظفين ، أو فتح فروع جديدة ، أو تغيير أرقام الهواتف ، أو تلبية بعض المتطلبات القانونية ، مثل الإشعارات المتعلقة بإغلاق دفاتر تحويل الأسهم ، أو الدعوة إلى عقد اجتماع للمساهمين ، إلخ. ثم ينبغي أن تعامل تكاليف الإعلان مثل النفقات الإدارية.

(6) إذا تم الإعلان لدعوة المناقصات فيما يتعلق بالمشتريات ، عندئذ يمكن اعتبار تكاليف الإعلان هذه بمثابة تكاليف إدارة المشتريات.

2. الديون المعدومة:

هناك وجهات نظر مختلفة فيما يتعلق بمعاملة الديون المعدومة. يتمثل أحد الآراء في استبعاد الديون المعدومة من تكاليف الإقرار بأن هذه الإيرادات مستحقة ولكن لم تتحقق ، وبالتالي ، تعامل كخسائر مالية. إذا تقرر إدراج الديون المعدومة في حسابات التكلفة ، فستعتمد المعاملة على مركز الفوترة أو إدارة تحصيل الائتمان في الهيكل التنظيمي.

إذا كانت هذه الإدارة تحت مسؤولية قسم المبيعات ، فسيتم التعامل مع الديون المعدومة على أنها بيع النفقات العامة ، ولكن إذا كانت تحت السكرتير أو المحاسب ، فسيتم التعامل مع هذه الديون المعدومة على أنها تكاليف إدارية. إذا كان هناك ديون شائنة ثقيلة ذات طبيعة غير طبيعية أو استثنائية ، فيجب استبعادها من حسابات التكلفة.

3. مخزون ونفايات المخزون النهائي:

يتم التعامل مع هذه النفايات والخسائر على أنها خسارة توزيع. بقدر الإمكان يمكن التأكد من الخسارة لكل منتج وتخصيصها مباشرة. يمكن تقسيم الخسائر الناجمة عن أسباب مختلفة إلى خسائر طبيعية وغير طبيعية. الخسارة العادية لا يمكن تجنبها وتنشأ بسبب الانكماش والتبخر وما إلى ذلك ، ويمكن استيعابها في تكلفة السلع المباعة. إذا كانت الخسارة غير طبيعية ناجمة عن التدهور ، فقد يتم شطب التقادم والأضرار الثقيلة إلى حساب احتساب الربح والخسارة أو حساب الربح والخسارة إذا تم الاحتفاظ بالحسابات على نظام متكامل.

4. تكلفة أبحاث السوق:

تشمل تكلفة أبحاث السوق جميع النفقات التي يتم تكبدها لإجراء دراسة واستكشاف مستمر للسوق من أجل التأكد من الطلب المحتمل على منتج أو خدمة والعوامل التي من شأنها تحفيز الطلب على هذه المنتجات أو الخدمات. سيختلف مقدار هذه التكلفة وفقًا لسياسة الإدارة وهذا هو السبب في أنها في طبيعة تكلفة السياسة. عادة ما يتم تضمين تكلفة أبحاث السوق تحت عمليات البيع العامة ويتم المحاسبة عنها بالطريقة المعتادة.

5. تكاليف التعبئة:

قد يكون هناك ثلاثة أنواع من التعبئة للمنتجات:

(1) التعبئة العادية أو الأولية الضرورية للتعامل مع المنتج مثل أنبوب عجينة الأسنان. ينبغي أن تدرج تكلفة هذه التعبئة في تكلفة المواد أو التكلفة الأولية.

(2) إذا كانت التعبئة مطلوبة لنقل البضائع من مكان إلى آخر كمربعات وحاويات وما إلى ذلك ، فإن تكلفة التعبئة هذه يجب أن تعامل على أنها تكاليف توزيع.

(3) في حالة إجراء نوع خاص من التعبئة بناء على طلب العميل ، عندئذ يجب تحميل تكلفة التعبئة مباشرة على العميل.

(4) إذا كانت التعبئة هي خيالية ، أي لجذب العملاء ، فيجب التعامل معها على أنها بيع النفقات العامة.

يمكن تقسيم تكلفة إدارة التعبئة التي لا يمكن تخصيصها إلى الوظائف المذكورة أعلاه ومن ثم توزيع التكلفة على مختلف المنتجات. ويمكن القيام بذلك إما على أساس الوقت أو تكلفة العمالة أو قيم البيع للمنتجات.

6. خدمات ما بعد البيع:

بعض التعهدات تقدم بعض الخدمات بعد بيع المنتج خلال فترة الضمان. ويشمل استبدال الأجزاء أو التصليحات اللازمة للحفاظ على المنتج في أمر العمل. وقد يتطلب الأمر إثارة هذه المخاوف لتكبد بعض التكاليف على قطع الغيار والرواتب والأجور ونفقات سفر الموظفين والمصروفات المتعلقة بقسم الصيانة. يتم التعامل مع هذه التكاليف على أنها بيع النفقات العامة.

من المرغوب فيه تحليل النفقات لغرض المراقبة. قد يتم تحميل الشحن المجاني للأجزاء لتصنيع النفقات العامة ، والأضرار في العبور إلى قسم التسليم والعيوب في تصميم لقسم التصميم وهلم جرا.

7. الإتاوات ورسوم البراءات:

رسوم الملوك ورسوم البراءات المدفوعة للمؤلف أو لصاحب براءة الاختراع الذي أعطى بعض الحق للناشر أو شركة التصنيع إما بنشر بعض المواد المكتوبة أو لتصنيع المنتجات التي اخترعها صاحب البراءة. إذا تم دفع الإتاوة على أساس الإنتاج فيجب أن تعامل على أنها تكاليف تصنيعية ولكن إذا تم دفعها على أساس المبيعات فيجب التعامل معها على أنها بيع النفقات العامة. في بعض الأحيان يتم دفعها على كل من الإنتاج وكذلك المبيعات. يجب أن يتم تقسيمها بين تصنيع وبيع النفقات العامة على أساس عادل.

8. أجور الباعة:

تشمل أجور الباعة نفقات الرواتب والعمولات والسفر. ينبغي تقسيم هذه المكافآت إلى أجزاء ثابتة ومتغيرة مع الإشارة إلى حجم المبيعات. يتم تخصيص العمولة المدفوعة إما بمعدلات مختلفة أو بسعر ثابت للمنتجات مباشرة. ولكن إذا لم يتم تثبيت أسعار العمولة ، فيمكن التعامل معها كبند من بنود البيع العامة وتحتسب مع الإشارة إلى الطرق التي تمت مناقشتها بالفعل.

9. التأمين العابر:

يتم التأمين على العبور لتغطية خسارة البضائع الناشئة في العبور. إذا كان يتعلق بأكثر من منتج واحد ، يمكن تقسيم المبلغ على أساس قيمة السلع مع الأخذ في الاعتبار المسافة المعنية. إذا كان قسط التأمين يعتمد على المخزون العائم ، فيمكن توزيع المبلغ على أساس البيع.

10. مستودع المستأجر:

يمكن تقسيمها إما على أساس مساحة الأرضية أو المساحة التي يشغلها كل عنصر من عناصر المخزون أو عدد الحزم إذا كانت موحدة. إذا لم يكن بالإمكان تبني هذا الأساس ، فيجب إجراء تقدير تقني لوزن المنتج المحدد الموجود في المستودع والوقت أو فترة التخزين.