معالجة الفواتير في كتب الحساب

المقدمة:

يتم التعامل مع Bills of Exchange و Promissory Notes على حد سواء لأغراض المحاسبة. أي ، يتم التعامل مع كل منهما وتسجيلهما تحت الحساب المشترك "Bills of Exchange".

صادفنا أربعة أطراف في مشروع قانون:

(أ) درج ،

(ب) المسحوب (مستقبِل) ،

(ج) المصمم ، و

(د).

عندما يصادق الدرج على فاتورة ، التي يتلقاها من المُقبل ، يصبح مُصادقًا. AREE هو الشخص الذي يتم نقل مشروع القانون إليه. عندما يصادق المؤيد ، مرة أخرى ، على مشروع القانون ، يصبح المصادق ومتلقي مشروع القانون الذي تم إقراره هو fielde.

قد يتم معاملة سند الصرف أو سند إذني كمبالغ مستحقة القبض ، عندما يتم استلام الدفعة ضدها. وبالتالي ، فإن مشروع قانون الصرف هو مشاريع القوانين المستحقة للدرج لأنه يجب عليه استلام المبلغ. قد يتم التعامل مع سند الصرف أو سند الإذون على أنه فاتورة مستحقة الدفع ، عندما يتم الدفع مقابلها.

وبالتالي ، فإن مشروع قانون الصرف هو فاتورة مستحقة على المسحوب عليه (Acceptor). وبالتالي ، فمن الواضح أن سندات الصرف أو السندات الإذنية يمكن أن تكون فواتير مستحقة إلى طرف واحد ولديها دفعات مستحقة الدفع لطرف آخر.

يمكن التعامل مع مشروع القانون في حيازة الدائن بأي من الطرق التالية:

(1) يمكن للمرء أن يحفظ الفاتورة حتى تاريخ الاستحقاق ويحقق الدفع ضدها.

(2) يمكن للمرء أن يخفض الفاتورة مع أحد البنوك قبل استحقاقها ، إذا كان بحاجة إلى المال.

(3) يمكن للمرء أن يحول مشروع القانون ، مقابل دين ، إلى دائنيه بالتصديق عليه.

(4) يمكن للمرء إرسال الفاتورة إلى البنك مقابل تحصيل المبلغ ضده.

سنناقش المعالجة المحاسبية للمعاملات:

رسم وقبول وإصدار فاتورة:

المثال التوضيحي 1:

في 10 مارس ، قامت A ببيع سلعة إلى B وتعتمد على فاتورة B لمدة ثلاثة أشهر مقابل 800 روبية ، والتي تقبل B فورًا وإعادتها إلى A. يتم تكريم الفاتورة في التاريخ المحدد. تمرير الإدخالات في كتب كل من A و B.

خصم الفاتورة:

شكل توضيحي 2:

قبلت مسودة لمدة أربعة أشهر مقابل 1000 روبية رسمها عليه ب في 15 أبريل. تم خصم الفاتورة مع المصرفيين في اليوم التالي بنسبة 12٪. على النضج تم استيفاء مشروع القانون. جعل إدخالات دفتر اليومية في كتب A و B.

إقرار مشروع القانون:

في الأول من يونيو ، رسم رام فاتورة على كريشنا بمبلغ 500 روبية في أربعة أشهر. كان هذا مقبولًا وقابل الدفع على النحو الواجب في بنك كندا. بعد القبول ، تم إقرار مشروع القانون إلى جوبال. في التاريخ المحدد ، تم تكريم مشروع القانون. مرر إدخالات دفتر اليومية في كتب جميع الأطراف.

إرسال فاتورة التحصيل:

شكل توضيحي 3:

فاتورة أربعة أشهر روبية. 500 تم إعادتها على النحو الواجب من قبل Nateh في 1 فبراير ، إلى الدرج ، Mahesh ، الذي أرسلها إلى مصرفيه للتحصيل. عند الاستحقاق ، أخبر مصرفي ماهيش أنه تم تكريم الفاتورة. تمرير إدخالات دفتر اليومية في كل من الكتب.

إهداء الفاتورة:

(أ) عندما يكون Drawer هو صاحب الفاتورة:

شكل توضيحي 4:

يجتذب السيد رافي مشروعًا بقيمة 2،000 روبية في جوبال في 15 سبتمبر لمدة ثلاثة أشهر. عند النضج ، فشل غوبال في احترام مشروع القانون. قم بتمرير الإدخالات الضرورية في دفاتر رافي وغوبال ، إذا كان قد استبقى الفاتورة معه حتى النضج. (كاليكت)

(ب) عندما يكون Banker هو صاحب الفاتورة:

في 15 يونيو ، باعت Niranjan السلع إلى Prema ، بقيمة 2،000 روبية. ولفت مشروع قانون في 3 أشهر للمبلغ وتخفيضه نفسه مع مصرفيه في روبية 1،960. في تاريخ الاستحقاق ، تم إهانة مشروع القانون ودفع Niranjan للمصرف المبلغ المستحق بالإضافة إلى رسوم الملاحظة البالغة 10 روبية.

مرر إدخالات دفتر اليومية في كتب الطرفين. (B.Com ميسور)

(ج) عندما تكون الشريك مالك الفاتورة:

شكل توضيحي 5:

في 1 يناير ، رسمت A فاتورة على B مقابل 1000 روبية تدفع بعد ثلاثة أشهر. قبل B الفاتورة وأعادها إلى A. بعد 10 أيام أيدت مشروع القانون إلى C له C.

في تاريخ الاستحقاق ، تم إهانة مشروع القانون ودفع C 5 روبية كرسوم توضيحية. تسجيل المعاملات في الدوريات من A و B و C.

(د) عند إرسال الفاتورة للتحصيل:

شكل توضيحي 6:

في 1 يناير ، رسمت A فاتورة على B مقابل 1000 روبية ، تدفع بعد ثلاثة أشهر. مباشرة بعد قبوله ، أرسل A الفاتورة إلى مصرفه للتحصيل. في تاريخ الاستحقاق ، تم إهانة مشروع القانون.

تسجيل المعاملات في الدوريات من A و B.

تجديد الفواتير:

شكل توضيحي 7:

في الأول من مايو ، باعت Merchant & Company السلع لشركة AB & Co. بمبلغ 500 روبية واستمدت له فاتورة بمبلغ ثلاثة أشهر. قبلت شركة AB & Co. المشروع وتمت إعادته إلى Merchant & Co. في التاريخ المحدد ، أبدت AB & Co عجزها عن الوفاء بمشروع القانون وعرضت 300 روبية نقدًا وقبول فاتورة جديدة للرصيد زائد الفائدة بنسبة 12٪ سنوياً لثلاثة شهور. وافق التاجر وشركاه على الاقتراح. عند الاستحقاق ، تم استيفاء الفاتورة من قبل AB & Co.

قم بتمرير الإدخالات في دفاتر الأطراف لتسجيل المعاملات المذكورة أعلاه. (ب. كوم ، كارناتاكا ، مدراس)

حل:

آثار ديفونور بيل:

(1) عندما يتم تضليل مشروع القانون ، يصبح عديم القيمة ويتم استعادة الوضع الأصلي للمدين والدائن بين المسحوب والدرج.

(2) عند عدم التشريف ، يكون لحامل الفاتورة حق التصرف ضد المسحوب عليه أو أي من الموثقين السابقين.

(3) عندما يقوم مُصادق بالدفع للمُحْتَمِل ، يمكنه مقاضاة أي مُصادق سابق أو الدرج.

(4) عند عدم التشريف ، لتجنب الارتباك وتعدد الإجراءات القانونية ، عادة ما يأخذ الدرج الفاتورة ويمارس حقوقه على المسحوب عليه.

(5) يتم دفع المصاريف المتكبدة لإثبات حقيقة عدم تشريف الفاتورة (ملاحظة الرسوم) بشكل عام من قبل المالك ، ولكن في نهاية المطاف يمكن استردادها من المسحوب عليه.

تقاعد مشروع قانون تحت الخصم:

شكل توضيحي 8:

في الأول من كانون الثاني (يناير) ، بيعت البضاعة إلى (B) مقابل 1000 روبية واستمدت له فاتورة في ثلاثة أشهر مقابل المبلغ. قبلت B مشروع القانون وأعادته إلى A. في 4 مارس ، عاد B مشروع القانون تحت الخصم من 12 ٪ p a.

سجل هذه المعاملات في الدوريات من A و B.

شكل توضيحي 9:

في الأول من فبراير ، استلم رام من هاري ثلاثة طلبات مقابل 6000 روبية و 8000 روبية و 10 آلاف روبية لمدة شهرين.

تمت المصادقة على الفاتورة الأولى بمبلغ 6000 روبية إلى موهان ؛ عقد مشروع القانون الثاني مقابل 8000 روبية حتى التاريخ المحدد ؛ وتم خصم الفاتورة الثالثة بمبلغ 10000 روبية عن 50 روبية.

في النضج تم اهانة جميع الفواتير. قم بإدخال دفتر اليومية في كتب رام وحسابات دفتر الأستاذ في كتب هاري ، فيما يتعلق بهذه المعاملات. (CA)