أنواع التعديلات المدخلات في الحسابات الختامية

اقرأ هذه المقالة للتعرف على أنواع إدخالات التسويات في الحسابات الختامية.

الأسهم تغلق:

عندما يتم التحقق من قيمة إغلاق المخزون في نهاية السنة المحاسبية ، يظهر كتعديل. يجب أن يُنسب إلى التداول في الطائرات والمعروضة في جانب الأصول من B / S.

إدخال التعديل هو:

إقفال المخزون

للتداول a / c

المصروفات المعلقة:

هذه هي النفقات المتكبدة في السنة المحاسبية ولكن لم يتم السداد. يجب إضافة المصروفات المتداولة أو غير المدفوعة إلى المصروفات المعنية في حساب الربح والخسارة وسيتم إظهارها كالتزام حالي في B / S.

على سبيل المثال ، الإيجار لشهر ديسمبر 2002 روبية. 1000 لا تزال غير مسددة. السنة التقويمية هي السنة المحاسبية.

تعديل المدخل:

حساب الإيجار Dr. Rs.1000

إلى المعلقة تأجير أ / ج روبية. 1000

النفقات المدفوعة مسبقا:

هذه هي النفقات ، التي تم دفعها ، ولكن جزء من المبلغ المدفوع يمتد إلى العام المقبل. ويسمى أيضا باسم "النفقات غير منتهية الصلاحية". يجب خصم المبلغ المدفوع مقدمًا من المصاريف المعنية ويتم عرضه كأصل حالي في B / S.

على سبيل المثال ، تم دفع قسط التأمين البالغ 2.400 روبية في السنة في 1 يوليو 2002. السنة التقويمية هي السنة المحاسبية. منذ أن تم دفع قسط سنة واحدة في 1 يوليو ، فإن القسط لمدة 6 أشهر ، أي نصف المبلغ يتعلق بالسنة الحالية والنصف الآخر يتعلق بالسنة المقبلة.

وبالتالي ، روبية. يجب معاملة 1،200 كدفعة مسبقة وخصمها من قسط التأمين المدفوع وعرضها كأصل في B / S.

تعديل المدخل:

تأمين مدفوع مقدمًا / د.ك. 1 ، 200

للتأمين بريميوم a / c Rs. 1 ، 200

دخل مستحق:

هو الدخل الذي تم اكتسابه بالفعل [أي ، تم تقديم الخدمة بالفعل] ولكن لم يتم تلقي الأموال. على سبيل المثال ، تراكم الفائدة على الاستثمارات روبية. 1200.

تستحق الفائدة للسنة الحالية في نهاية العام. قد يتم استلام المبلغ فعليًا في السنة التالية. في الوقت الحاضر يمثل الدخل الذي أصبح مستحقًا أو مستحقًا. ومن ثم يُنسب لحساب P & L a / c وكونه حسابات مستحقة القبض ، تظهر كأصل في B / S.

تعديل المدخل:

الفائدة المتراكمة a / c Dr. Rs. 1200

إلى الفائدة a / c Rs. 1200

الدخول المستلمة مقدما:

هذه هي الإيرادات التي تم تلقيها خلال السنة الحالية ، ولكن جزء من المبلغ المستلم يتعلق بالسنة التالية. يجب خصم هذا المبلغ من المبلغ الإجمالي المستلم في P & L a / c ويظهر على جانب المطلوبات من B / S حيث أنه يمثل مبلغًا ، والذي يجب على المنشأة إعادته.

على سبيل المثال ، تلقى الشغل التجاري قسطًا مبتدئًا لمدة ثلاث سنوات تصل إلى 6000 روبية. وفي هذا المبلغ ، يبلغ Rs.2 ، أي أي 1/3 من Rs.6 ، 000 للسنة الحالية ويجب أن تُضاف إلى P & L ج / كدخل. ويمثل الرصيد Rs.4 ، 000 مسؤولية حيث أن الشركة ملزمة بالعودة.

تعديل المدخل:

مبتدئ بريميوم a / c Dr. Rs. 4000

إلى المتدرب قسط وردت مقدما روبية. 4000

الاهتلاك على الأصول:

الاستهلاك يعني تناقص أو انخفاض قيمة الأصل بسبب استخدامه المستمر. قد تنشأ أيضا بسبب البلى ، مرور الوقت والتقادم. إنها خسارة للشركة.

عادة ما يتم حسابها عند نسبة معينة من قيمة الموجودات ويظهر المبلغ الذي تم الحصول عليه لأول مرة على جانب الخصم من P & L a / c ثم يتم خصمه من القيمة الأصلية للأصل في B / S.

على سبيل المثال ، الأعمال التجارية لديها أثاث بقيمة Rs.50 ، 000 في نهاية السنة يتم استهلاكها بنسبة 5 ٪.

تعديل المدخل:

اهتلاج a / c Dr. Rs. 2500

إلى أثاث a / c Rs. 2500

[5٪ على Rs.50 ، 000 = 2،500]

الديون المعدومة:

تمثل الديون الأموال المستحقة من المدينين (أي الجزء غير المحصّل من مبيعات الائتمان). عندما تصبح الديون غير قابلة للاسترداد ، تصبح الديون المعدومة وتعامل على أنها خسارة. يتم خصم مبلغ الديون المعدومة إلى P & L a / c ويتم خصمها من المدينين النبلاء في B / S.

على سبيل المثال ، يظهر رصيد دفتر الأستاذ فيما يتعلق بالمدينين المتفرقة من أحد المتداولين مبلغًا قدره 20.000 روبية و 000 روبية. يُقدّر عدد 1000 شخص بأنه غير قابل للاسترداد.

تعديل المدخل:

الديون السيئة التكييف د. روبية. 1000

إلى Sundry Debtors a / c Rs. 1000

مخصص الديون السيئة والمشكوك فيها:

كل عمل لديه الكثير من التعاملات عن طريق المعاملات الائتمانية. هذا يؤدي إلى مبلغ كبير من ديون الكتب أو المدينين. ولكن نادرا ما يتم استرداد 100 في المائة من هذه الديون.

ومن ثم ، يصبح من الضروري إسقاط ميزان المدينين إلى المركز الحقيقي. وتتمثل الممارسة المعتادة في حساب هذه الديون المشكوك في تحصيلها بنسبة مئوية معينة ، استناداً إلى الخبرة السابقة للمدينين. يطلق عليه كحفظ أو احتياطي للديون المشكوك فيها.

ومع ذلك ، يتم احتساب مخصص الديون السيئة والمشكوك في تحصيلها على الديون الجيدة ، أي بعد خصم الديون المعدومة التي لم يتم تعديلها في وقت سابق.

مثال:

بلغ المدينون المتنوعون للمتداول في نهاية العام 215 روبية. ويقدر أن روبية. يتم شطب 1000 كديون معدومة ويتم تكوين مخصص بنسبة 5٪ للديون المشكوك في تحصيلها.

ضبط الإدخالات:

الديون السيئة التكييف د. روبية. 1000

إلى Sundry Debtors a / c Rs. 1000

الربح والخسارة a / c Dr. Rs. 2000

إلى الديون المعدومة a / c Rs. 1000

إلى مخصص الديون المشكوك فيها 1000

إذا كان هناك مخصص قديم للديون المشكوك في تحصيلها ، فيجب تعديلها [خصم] مقابل المخصص الجديد.

مخصص الخصم على المدينين:

يسمح بالتخفيضات النقدية للمدينين من أجل تشجيعهم على تقديم مدفوعات فورية. بعد تقديم الديون السيئة والمشكوك في تحصيلها ، يمثل رصيد المديونيات ديونا مستحقة من أطراف سليمة.

قد يحاولون دفع مستحقاتهم في الوقت المحدد والاستفادة من الخصومات النقدية المسموح بها. ومن ثم ، ينبغي توقع هذا الخصم وتوفيره. ولذلك ، فإن الممارسة المعتادة في مجال الأعمال هي توفير خصم على المدينين بنسبة معينة على الديون الجيدة.

مثال:

لنفترض أن المتداول لديه ديون متنوعة بقيمة 20.000 روبية ويقدر أنه بعد تخصيص 5٪ للديون المشكوك في تحصيلها ، من المستصوب توفير مخصص للخصومات بنسبة 2٪. ثم ، على الديون السليمة ، أي روبية. يتم توفير 19000 مخصص بنسبة 2٪ كاحتياطي للخصم على المدينين.

تعديل المدخل:

الربح والخسارة a / c Dr. Rs.380

الاحتياطي للخصم على المدينين a / c Rs.380

مخصص الخصم على الدائنين:

يمثل الدائنون المبلغ المستحق من قبل الشركة التجارية لموردي البضائع على الائتمان. وتجعل المخاوف التجارية السليمة من ممارسة تسوية الحسابات مع الدائنين في الوقت المناسب لكسب حسن النية من الدائنين وكذلك الخصم المسموح به من قبلهم.

وفي هذه الحالة ، يمكن تخفيض الالتزامات المتعلقة بالدائنين المتفرقة إلى حد الخصومات المتوقعة. استنادا إلى الممارسة السابقة ، يتم احتساب نسبة مئوية معينة من رصيد الدائنين كخصم للخصومات وخصمها من رصيد الدائنين في B / S ويتم احتساب نفس المبلغ كربح في P & L a / c.

مثال:

تاجر لديه الدائنين النثرية في روبية. 10.000 في 31 ديسمبر 2002. من المرجَّح تقديم اعتماد بنسبة 3٪ على هذا المبلغ للخصومات.

تعديل المدخل:

الاحتياطي للخصومات على الدائنين a / c Dr. Rs. 300

للربح والخسارة a / c Rs. 300

الفائدة على رأس المال:

في كثير من الأحيان ، يتم السماح بفائدة بمعدل عادي على رأس مال المالك في الأعمال التجارية. هذا ضروري لتقييم كفاءة العمل. وإلا فإن الأرباح تشمل الفائدة وتظهر بسعر أعلى.

الفائدة المشحونة هي خسارة للشركة والربح للمالك. لذلك يتم خصمها إلى الربح والخسارة وتضاف إلى رأس المال في الميزانية العمومية.

ضبط الإدخالات:

فوائد على رأس المال للتكييف

إلى العاصمة أ / ج

الربح والخسارة a / c Dr.

إلى الفائدة على رأس المال a / c

الفائدة على الرسومات:

الرسوم عبارة عن أموال سحبت من قبل المالك من عاصمته. وكما يسمح النشاط التجاري بفائدة على رأس المال ، فإنه يفرض رسومًا على الرسومات. وهو مكسب للأعمال وخسارة للمالك. لذلك ، يتم قيدها على الربح والخسارة وتخصم من رأس المال في الميزانية العمومية.