عدم الامتصاص والإفراط في الامتصاص من النفقات العامة

اقرأ هذه المقالة للتعرف على المعنى والأسباب والعلاج المحاسبى والمبادئ العامة للافتراض والإفراط في الاستيعاب.

المعنى:

مقدار امتصاص النفقات العامة في التكاليف هو المبلغ الإجمالي للتكاليف العامة المخصصة لوحدات التكلفة الفردية عن طريق تطبيق معدل النفقات العامة. يتم استرداد التكاليف العامة بالكامل من الإنتاج إذا تم تبني طريقة معدل الاستيعاب الفعلية حيث أن المبلغ المحمّل على الإنتاج يساوي مبلغ النفقات العامة المتكبدة. ولكن عندما يتم استخدام معدل محدد سلفًا على أساس النفقات العامة المدرجة في الميزانية ويتم تطبيق المعدل على الأساس الفعلي ، فقد تختلف المصروفات الفعلية الفعلية عن النفقات العامة المحملة أو المدرجة في الميزانية.

إذا كان المقدار الذي تم امتصاصه أقل من المبلغ المتكبد والذي قد يكون ناتجا عن نفقات فعلية تجاوزت التقديرات و / أو الناتج أو ساعات العمل أقل من التقديرات ، فإن الفرق يعرف بامتصاص أقل. وبالتالي ، فإن عدم القدرة على تحمل النفقات العامة يعني المبلغ الذي لا تكفي به المصاريف الإضافية الممتصة عن المقدار الفعلي للنفقات العامة المتكبدة. وهو يمثل التقليل من التكاليف حيث أن النفقات العامة المتكبدة لم يتم استردادها بالكامل في تكاليف الوظائف والعمليات وما إلى ذلك.

ومن ناحية أخرى ، إذا كان المبلغ الذي تم امتصاصه أكبر من النفقات المتكبدة بسبب انخفاض المصروفات عن التقديرات و / أو الناتج أو ساعات العمل التي تجاوزت التقديرات ، فإن ذلك يعني الإفراط في الامتصاص في المصروفات العامة وتضخيم التكاليف. وبالتالي ، فإن الإفراط في امتصاص النفقات العامة يعني زيادة المصروفات غير المباشرة التي يتم امتصاصها على المبلغ الفعلي للنفقات العامة المتكبدة.

لنفترض أن النفقات العامة الفعلية للإنتاج تبلغ 3،38،000 روبية وأن النفقات العامة المستردة هي 3،4،480،000 روبية ، ثم سيكون هناك نقص في امتصاص 13،520 روبية (أي 3،38،000 - 7،3،4،480 روبية). لنفترض في الحالة المذكورة أعلاه أن النفقات العامة المستردة هي 3 ، 48000 روبية ، ثم سيكون هناك إفراط في الامتصاص بـ 10،000 روبية (أي 3 روبية ، 48،000 - 3 روبية ، 38،000).

أسباب تحت أو Over-Absorption من النفقات العامة:

قد تنشأ تحت أو الاستحواذ المفرط من النفقات العامة بسبب أي من الأسباب التالية:

(ط) خطأ في تقدير المصروفات غير المباشرة:

قد تكون النفقات العامة الإجمالية المتكبدة بالفعل للإدارة أكثر أو أقل من المبلغ المقدَّر بسبب خطأ في التقدير. قد يكون هذا بسبب قرار متعمد في هذا الصدد أو عدم وجود رقابة مناسبة.

(2) خطأ في تقدير الحجم الصحيح:

قد يكون حجم الإنتاج الفعلي أكثر أو أقل من الناتج المتوقع بسبب خطأ في تقدير مستوى الإنتاج.

(3) قد تكون ساعات العمل الفعلية أكثر أو أقل من الساعات المتوقعة.

(4) قد لا يكون الأساس الذي استندت إليه المصاريف غير المباشرة من الإنتاج بعد الآن صحيحًا بسبب التغيرات في أسعار المواد أو معدلات الأجور.

(5) ربما لم يتم تحميل تكاليف الأعمال الجارية على حصة من المصروفات العامة في حسابات التكلفة.

(6) ربما حدثت تغيرات كبيرة غير متوقعة في طرق الإنتاج بسبب احتمال تكبد نفقات ذات طبيعة غير متكررة خلال السنة.

(vii) التقلبات الموسمية في النفقات العامة من فترة إلى فترة. يتم حساب معدل النفقات العامة عن طريق حساب متوسط ​​القمم والقيعان. وهذا يؤدي إلى عدم استيعاب المصروفات غير المباشرة إذا كان السعر محسوبًا بالرجوع إلى السعة الكاملة وعدم الاستيعاب الكافي للتكاليف العامة يمثل النفقات العامة المتعلقة بالقدرة غير المستخدمة.

'8' قد تكون هناك بعض التغييرات الهامة في حالة العمل مثل العمل الإضافي الثقيل ، وإدخال نقلة أخرى ، واستبدال اليد العاملة بالمعدات وما إلى ذلك.

المحاسبة عن النفقات العامة تحت والاستيعاب الزائد:

وتعتمد المعالجة المحاسبية للجزء السفلي أو الاستيعاب الزائد للمصاريف غير المباشرة على مدى هذا الامتصاص أو الإفراط في الامتصاص والظروف التي تنشأ فيه. فيما يلي الطرق الرئيسية للتخلص من تحت أو over-overor of overheads.

(1) استخدام الأسعار التكميلية:

إذا كان مقدار نقص أو زيادة الامتصاص كبيرًا ؛ يتم تعديل تكلفة العمل أو العملية عن طريق الضريبة التكميلية للنفقات العامة. يتم حساب السعر التكميلي بقسمة المبلغ تحت أو فوق الامتصاص بواسطة القاعدة الفعلية. يتم تعيين الامتصاص الصحيح من خلال معدل زائد في حين يتم ضبط الإفراط في الامتصاص بنسبة ناقص. ويمكن أيضا حساب المعدل التكميلي كنسبة مئوية من المبلغ الذي تم امتصاصه.

لا يعد تصحيح التكاليف العامة من خلال سعر إضافي سوى استرداد النفقات العامة بالمعدلات الفعلية. جميع أوجه القصور في طريقة السعر الفعلي ستجعل المعدل الإضافي غير ضروري ويضيف إلى المصاريف المكتبية. عندما يرتبط المعدل العلوي بأقصى قدرة ممكنة أو عادية ولكن بخلاف القدرة الفعلية ، فإن حساب المعدل الإضافي سيهزم الهدف (أي للكشف عن السعة الخاملة) التي يتم حسابها لها.

إن المعدل التكميلي عديم الفائدة في الحالات التي يكون فيها حساب النفقات العامة ثابتًا طوال الوقت ، يتم تثبيت الفترة المحاسبية لتجنب التقلبات الموسمية في التكلفة العامة أو مستوى النشاط.

يعد تصحيح التكاليف من خلال السعر الإضافي ضروريًا عندما ترغب الإدارة في الحفاظ على التكاليف التاريخية الفعلية للمقارنة المستقبلية. يتم استخدامه عندما يتم تحديد الأسعار على أساس التكلفة الزائدة.

يتم تعديل مبلغ تحت أو الإفراط في الامتصاص في نهاية الفترة المحاسبية في العمل الجاري ، والمخزون النهائي وتكلفة المبيعات بما يتناسب مع ساعات العمل المباشرة أو ساعات الماكينة أو قيم الأرصدة في كل من هذه الحسابات عن طريق استخدام سعر إضافي. لا يتم تصحيح السجلات الفرعية أو العناصر الفردية. وسيتم عرض المبالغ المعدلة على هذا النحو في الميزانية العمومية كخصم من أو بإضافات إلى العمل قيد التنفيذ ومخزون البضائع التامة الصنع.

ﺑﻤﻮﺟﺐ هﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ، ﺳﻴﺘﻢ ﺗﺨﻔﻴﺾ رﺑﺢ اﻟﻔﺘﺮة أو زﻳﺎدﺗﻬﺎ ﺑﺎﻟﻤﺒﻠﻎ اﻟﻤﻌﺪل ﻟﺘﻜﻠﻔﺔ اﻟﻤﺒﻴﻌﺎت وﺳﻮف ﺗﺰداد أو ﺗﻨﺨﻔﺾ ﻗﻴﻤﺔ اﻟﻤﺨﺰون ﺑﺎﻟﻤﺒﻠﻎ اﻟﺬي ﺗﻢ ﺗﻌﺪﻳﻠﻪ ﻟﻠﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﻟﺘﻘﺪم وﻣﺨﺰون اﻟﺴﻠﻊ اﻟﻨﻬﺎﺋﻴﺔ. هذا الأخير سوف يؤثر على ربح الفترة اللاحقة.

(2) عن طريق شطب لحساب حساب الربح والخسارة:

إذا كانت كمية األسفل أو االستيعاب المفرط صغيرة ، فقد يتم شطبها إلى حساب احتساب الربح والخسارة بدلًا من حساب المعدل التكميلي بإجراءات معقدة. يجب شطب سوء الامتصاص بسبب المرافق الخاملة بهذه الطريقة مهما كان حجمها.

يتم تحويل المبلغ تحت أو الاستيعاب المفرط في نهاية الفترة المحاسبية إلى حساب التعلق العلوي الذي يتم تحويله في النهاية إلى حساب احتساب الربح والخسارة أو مباشرة إلى حساب احتساب الربح والخسارة. إذا نشأ جزء من نقص أو زيادة الامتصاص بسبب أسباب غير طبيعية مثل الإضرابات ، وعمليات الغلق ، والانهيار الرئيسي ، وما إلى ذلك ، فيجب نقل هذا الجزء إلى السنة التالية ويتم أخذه في الاعتبار عند تثبيت المعدل في تلك الفترة. .

يتمثل العيب الرئيسي في هذه الطريقة في أنها ستشوه قيمة المخزون حيث يتم تحويل مبلغ تحت أو فوق الإفراط في الامتلاك مباشرة إلى حساب حساب الربح والخسارة وليس مخصصًا لمخزون العمل الجاري والسلع تامة الصنع. . سوف تكون قيمة هذا المخزون إما تحت أو ذكرت في فترة المحاسبة القادمة. سوف يقلل نقص الامتصاص من ربح القلق بنفس الرقم خلال هذه الفترة.

(3) الامتصاص في الحسابات في السنوات التالية:

ﯾﻣﮐن أن ﯾﺗم ﻧﻘل ﻣﺑﻟﻎ اﻟﺗﮐﺎﻟﯾف ﺗﺣت اﻟطﺑق أو اﻻﺳﺗﻐﻼل اﻟﻣﻔرط ﻟﻟﺗﮐﺎﻟﯾف اﻟﻌﺎﻣﺔ ﮐرﺳوم ﻣؤﺟﻟﺔ أو اﺋﺗﻣﺎن ﻣؤﺟل إﻟﯽ ﻓﺗرة اﻟﻣﺣﺎﺳﺑﺔ اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ ﻋن طرﯾق اﻟﻧﻘل إﻟﯽ ﺣﺳﺎب اﻻﺣﺗﯾﺎطﻲ اﻟﻌﻟوي أو اﻟﺗﻌﻟﯾق. يبرر استخدام هذه الطريقة عندما تكون دورة العمل العادية أكثر من عام واحد وفي حالة المشاريع والخطط الجديدة عندما يكون الإنتاج منخفضًا في المراحل الأولية للإنتاج ولا يتحمل كامل نصيب النفقات العامة.

وفي ظل هذه الظروف ، من المستصوب نقل جزء من هذه التكلفة إلى الفترة التالية حتى يتم استيعابها في إنتاج السنوات اللاحقة. أحد الانتقادات التي يتم فرضها بوجه عام ضد هذه الطريقة هو أنه يجب استيعاب التكلفة في الفترة التي يتم فيها تكبدها واستخدامها ، ويجب ألا يتم ترحيلها إلى الفترة التالية لغرض الاستيعاب لأنها ستشوه التكاليف لغرض مقارنة.

المثال التوضيحي 1:

النفقات العامة الإجمالية للمصنع هي 4،46،380 روبية. مع الأخذ في الاعتبار العمل العادي للمصنع ، تم استرداد النفقات العامة في الإنتاج عند 1.25 روبية في الساعة. كانت ساعات العمل الفعلية 2،932104. كيف تشرع في إغلاق دفاتر الحسابات ، بافتراض أنه إلى جانب 7800 وحدة تم إنتاجها منها 7000 وحدة تم بيعها ، كان هناك 200 وحدة مكافئة في العمل قيد الإنجاز؟ وقد تبيَّن من التحقيق أن 50 في المائة من النفقات العامة غير المستغلة كانت بسبب الزيادة في تكلفة المواد غير المباشرة والعمالة غير المباشرة وأن النسبة المتبقية البالغة 50 في المائة كانت بسبب عدم كفاءة المصانع. أيضا إعطاء ضمنا الربح من الطريقة المقترحة.

شكل توضيحي 2:

تستخدم ABC Ltd. نظام التكلفة التاريخية وتطبق المصروفات غير المباشرة على أساس معدلات محددة سلفًا. يتم توفير البيانات التالية من قبل الشركة للسنة المنتهية في 31-3-2012.

المبادئ العامة لبنود النفقات العامة :

ينبغي مراعاة المبادئ العامة مع مراعاة ما إذا كان سيتم التعامل مع بند الإنفاق على أنه نفقات عامة:

1. تتألف النفقات العامة من التكاليف غير المباشرة ، أي التكاليف التي لا يمكن تحميلها مباشرة أو تخصيصها لأي مهمة أو عملية أو منتج معين. وبالتالي ، يجب أن ينظر إلى العلاقة بين بنود الإنفاق على المنتج ، والوظيفة ، وما إلى ذلك.

2. لا ينبغي أن تعامل التكاليف المباشرة على أنها النفقات العامة. ولكن في بعض الحالات ، قد يتم التعامل مع النفقات المباشرة على أنها نفقات عامة. على سبيل المثال ، عندما تكون تكلفة عنصر معين مثل المسامير ، والمكسرات ، والمسامير وما إلى ذلك التي يتم تكبدها لمهمة معينة أو منتج معين صغيرة جدًا بحيث لا تكون مناسبة لتوجيهها كتكاليف مباشرة ، يتم تقسيمها كمصاريف إضافية على الوظائف أو المنتجات.

3. يمكن ربط النفقات العامة بمركز التكلفة وفقا لمبادئ المنفعة و I أو المسؤوليات. ينطوي مبدأ المنفعة على أنه إذا احتل مركز التكلفة نسبة من وحدة مساحة أكبر تكون تكاليفها ثابتة مثل الإيجار والمعدلات محددة بدقة ، فيجب تحميلها نسبة مستحقة من هذه التكاليف. ينطوي مبدأ المسئولية على أنه بما أن رئيس الإدارة لا يتحكم في مقدار الإيجار والمعدلات المدفوعة ، فإن هذه القرارات يتم تحديدها بقرارات من جهات أخرى ، يجب ألا تتحمل إدارته أي تخصيص لها.

4. يجب استبعاد جميع المصروفات ذات الطبيعة الرأسمالية من التكاليف ولا يجب اعتبارها نفقات عامة.

5 - جميع النفقات التي لا تتعلق بالتكلفة ، مثل معدلات الفائدة الجزائية على القروض والتبرعات والاشتراكات وضريبة الدخل وما إلى ذلك ، مستبعدة من التكاليف ولا ينبغي اعتبارها نفقات عامة.

6. في حين أنه من غير الملائم فرض رسوم على التكاليف المباشرة على الوظائف أو العمليات أو المنتجات الفردية ، فإنه من المستحسن تخصيص أو تقسيم هذه التكاليف على أنها النفقات العامة. على سبيل المثال ، يمكن التعامل مع رسوم الكهرباء على أنها تكاليف مباشرة إذا تم تركيب عدادات استهلاك الكهرباء للآلات أو الإدارات المنفصلة ، ولكن عندما لا يكون الأمر كذلك ، يمكن تخصيص فاتورة الكهرباء الإجمالية وتوزيعها على مختلف الوظائف أو المنتجات أو العمليات في شكل نفقات عامة .

7 - جميع المصروفات غير المباشرة ذات الطبيعة التي دفعت نقدا أو المسؤولية القانونية المتعاقد عليها أو تكبدت خسارة في القيمة الرأسمالية تعامل كمصاريف إضافية. مثال على النوع الأول هو فواتير الهاتف أو رسوم الكهرباء التي يدفعها المصنع ، ومثال على النوع الثالث هو استهلاك الأصول الثابتة في المصنع أو المكتب.