أقسام محاسبة التكاليف المختلفة

قسم محاسبة التكاليف وعلاقته بإدارات أخرى

سجلات إدارة محاسبة التكاليف ، وتصنيف وعرض معلومات التكلفة للتصنيع وأنشطة المنظمة الأخرى. يقوم بتحليل تكلفة التصنيع والتسويق والإدارة ويقدم تقارير مراقبة وبيانات صنع القرار الأخرى إلى جميع مستويات الإدارة لغرض التحكم وخفض التكاليف.

ولذلك ، من الضروري أن يكون قسم محاسبة التكاليف لديه تنسيق مناسب مع الإدارات الأخرى في المنظمة. يجب على جميع الإدارات مساعدة بعضها البعض بحيث يمكن تحقيق هدف الحد الأدنى من التكلفة الممكنة دون الكثير من رقاب الزجاجة.

1. قسم محاسبة التكاليف وإدارة الإنتاج :

يرتبط قسم محاسبة التكاليف وإدارة الإنتاج ارتباطًا وثيقًا ببعضهما البعض. يهتم قسم الإنتاج بتحويل المواد الخام إلى منتجات نهائية. يساعد قسم محاسبة التكاليف في تقدير التكاليف المختلفة التي تنطوي عليها عملية التصنيع مثل تكلفة المواد وتكلفة العمالة والمصروفات الأخرى المتعلقة بتصنيع المنتج.

وفقًا لتقديرات التكلفة ، يقوم قسم الإنتاج بإجراء الترتيبات في الوقت المناسب للمواد والخدمات والعمالة وغيرها من الخدمات المطلوبة لعملية التصنيع بحيث يمكن أن يستمر الإنتاج بسلاسة دون أي انقطاع. تختص إدارة محاسبة التكاليف بالتحقق من تكلفة التصنيع والتحكم فيها وخفض تكاليفها.

يتم جمع المعلومات المطلوبة المتعلقة بالتكاليف المتعلقة بعملية التصنيع المدرجة في الميزانية والفعلية بواسطة قسم محاسبة التكاليف من إدارة الإنتاج وإرسالها إلى الإدارة لممارسة التحكم في التكاليف.

في عالم تنافسي لمواجهة المنافسة بفعالية ، فإن خفض تكلفة الإنتاج وظيفة مهمة للغاية. يمكن لكل من قسم الإنتاج وقسم محاسبة التكاليف أن يساعد كل منهما الآخر في خفض تكلفة الإنتاج التي هي حاجة البكاء للاقتصاد التنافسي.

2. قسم محاسبة التكاليف وإدارة المشتريات :

قسم المشتريات هو التأكد من أن النوع المناسب من المواد يتم شراؤه بسعر منخفض بشكل معقول في الوقت المناسب من المورد المناسب وليس هناك استثمارات مفرطة في المواد. يجب ضمان توافر المواد بشكل مستمر حتى لا يتم إيقاف الإنتاج بسبب الحاجة للمواد.

في هذا المجال ، يمكن لقسم محاسبة التكاليف أن يساعد قسم الشراء عن طريق تحديد مستويات مختلفة من المواد مثل المستوى الأدنى ، المستوى الأقصى ، مستوى إعادة الطلب ، كمية الأمر الاقتصادي إلخ. أنواع مختلفة من التحكم في المواد التي اقترحها قسم محاسبة التكاليف ستكون مفيدة في ضمان الحد الأدنى من التكلفة الممكنة من المواد.

3. قسم محاسبة التكاليف وإدارة شؤون الموظفين:

إدارة شؤون الموظفين المعنية بالتوظيف السليم ، والاختيار ، وتدريب العمالة ، وحفظ الوقت ، وحجز الوقت ، وتحديد معدل الأجور ، وإعداد كشوف المرتبات ، ووقت الخمول ، والعمل مع الوقت مع التنسيق الوثيق لقسم محاسبة التكاليف للحصول على نتائج فعالة للموظفين سياسات. يقترح قسم محاسبة التكاليف الطرق والوسائل لخفض التكاليف المتعلقة بالموظفين العاملين في المنظمة.

يمكن لمحاسب التكلفة أن يوصي بخطط الحوافز لمكافأة الموظفين ، والتي ستكون جذابة للموظفين للحصول على المزيد من الأجور والرواتب وفي نفس الوقت تقليل تكلفة العمالة لكل وحدة. وبهذه الطريقة ، يمكن أن يكون كل من موظفي الإدارات ومحاسبة التكاليف مفيدًا في تطوير قوة عمل مضمونة تكون على استعداد للعمل في المنظمة.

4. قسم محاسبة التكاليف وإدارة المالية والحسابات :

مطلوب تنسيق وثيق بين قسم محاسبة التكاليف وقسم المالية والحسابات للحد من التكاليف ومراقبتها. يعتمد قسم الشؤون المالية على قسم محاسبة التكاليف لعمل تقدير للأموال المطلوبة لأغراض الإنتاج والتسويق. وبالمثل ، لا يمكن شراء المواد والإمدادات الأخرى بأقل الأسعار الممكنة إذا لم تقدم الإدارة المالية التمويل المطلوب في الوقت المطلوب.

قسم محاسبة التكاليف يساعد قسم المحاسبة المالية في إعداد الميزانيات. كما يساعد قسم المحاسبة المالية على تسديد الفواتير عن طريق الموافقة عليها حسب الأصول. يتم تقديم الأرقام السابقة لمحاسب التكاليف من خلال المحاسبة المالية لإعداد التقديرات للمستقبل. يعتمد قسم محاسبة التكاليف وقسم المحاسبة المالية على بعضهما البعض من أجل التوفيق بين الربح حسب حسابات التكلفة والربح حسب الحسابات المالية.

5. قسم محاسبة التكاليف وإدارة التسويق :

يهتم قسم التسويق أساسا بتسويق المنتجات بأسعار تنافسية. قسم التسويق يحصل على معلومات التكلفة من قسم محاسبة التكاليف لتحديد أسعار البيع المعقولة التي قد تكون مقبولة للمستهلكين. من أجل التفكير في طرق بديلة للتطبيق ، يتم توفير المعلومات الخاصة بأنواع مختلفة من التكاليف التي تنطوي عليها الطرق المختلفة من قبل محاسب التكلفة لمدير التسويق.

وبالمثل ، على أساس المعلومات المقدمة من قسم التسويق ، فإن قسم محاسبة التكاليف سيقترح طريقة أرخص وفعالة لتسويق منتج معين.