العناصر المختلفة التي تشكل النظم التنظيمية

العناصر المختلفة التي تشكل النظم التنظيمية!

أنظمة الإنتاج هي واحدة من النظم الفرعية للنظام التنظيمي الأكبر ، والتي لديها العديد من الأنظمة الفرعية الأخرى مثل التسويق ، التمويل ، الشخصية الخ. كل نظم فرعية تنظيمية مستقلة في نفس الوقت مترابطة. وهي مستقلة بمعنى أن كل نظام فرعي وظيفي له أهدافه وأهدافه الخاصة وفي نفس الوقت يرتبط بشكل وظيفي بالنظم الفرعية الأخرى للمنظمة.

يجب أن تكون أهداف وأهداف الأنظمة الفرعية داعمة ويجب أن تساعد في تحقيق أهداف المنظمة. النزاعات أو عدم التوافق بين أهداف الأنظمة الفرعية سوف تعمل عكس اتجاه تحقيق الأهداف التنظيمية والنتائج في التحسين الفرعي للأهداف. يظهر النظام التنظيمي النموذجي ، الذي يحتوي على الأنظمة الفرعية المختلفة ، في شكل (1.16).

يحتوي النظام التنظيمي المعروض على عناصر موضوعية ومختلفة تشكل أنظمة تنظيمية هي التمويل والإنتاج والتسويق والنظام الفرعي الشخصي ، هي:

1. الإنتاج:

لتصنيع منتجات ذات جودة وجودة صحيحة بتكلفة محددة مسبقاً في وقت محدد مسبقاً. يهدف قسم الإنتاج إلى تزويد العملاء بالمنتجات أو الخدمات التي تلبي احتياجات العملاء بتكلفة معقولة ، وفي الوقت نفسه تعزيز كفاءة الإنتاج (أي الإنتاجية).

2. التسويق:

لخلق الطلب على منتجات الشركة و / أو خدماتها وتلبية احتياجات العملاء من خلال منتجات الشركة من خلال أنشطة مختلفة مثل أبحاث السوق ، وتخطيط التسويق وإدارة المبيعات والإعلان.

3. المالية:

لتخطيط وتخصيص التمويل لمختلف أنشطة المنظمة ولتلبية الاحتياجات المالية طويلة الأجل وقصيرة الأجل للمؤسسة. وتشمل الأنشطة التخطيط المالي والميزانيات والمحاسبة العامة وحسابات التكاليف وما إلى ذلك.

4. الموظفين:

الهدف من وظيفة الموظفين هو مضاهاة وظائف ومهارات الموظفين وخلق مناخ متناغم حيث يساهم كل فرد في المنظمة بشكل إيجابي نحو تحقيق الأهداف التنظيمية. وتشمل المهام - التوظيف والتنسيب والتعويض والترقية والتدريب.

التفاعل بين الإنتاج والتسويق:

وظيفة الإنتاج هي التي تغطي تحليل وتوريد وتحويل المرافق. ترتبط ارتباطا وثيقا تحديد المنتج والتنبؤ بالطلب والتوزيع والتسويق. العلاقة بين هاتين الوظيفتين الرئيسيتين أمر حاسم للنجاح أي بقاء المنظمة بأكملها. يتم عرض مهام الإنتاج والتسويق في شكل. 1.17.

هناك ترابط قوي بين الإدارتين:

يسعى قسم الإنتاج للحصول على المعلومات التالية من قسم التسويق:

1. احتياجات العميل فيما يتعلق بمنتجات الشركة وخدماتها.

2. الطلب على المنتجات واتجاه السوق المحتمل للفترة المقبلة.

3. الميزات الخاصة التي يطلبها العميل فيما يتعلق بالمنتجات (ملاحظات بخصوص قبول العملاء والأداء وتغيير الأذواق والتفضيلات وما إلى ذلك)

4. متطلبات التسليم للمنتجات من الإنتاج وفقا لمتطلبات العملاء.

يتطلب قسم التسويق المعلومات التالية من قسم الإنتاج.

5. حالة الإنتاج من المنتجات.

6. خصائص الأداء للمنتجات.

7. جداول التسليم وفقا لخطة الإنتاج بناء على الطلب المتوقع.

8. ميزات المنتج والمواصفات.

معظم الوقت إنتاج وتسويق الأهداف متعارضة. قسم التسويق من أجل أن تكون فعالة وتحقيق أهدافها ، تتطلب مجموعة متنوعة من المنتجات ويريدون أن تكون جميع المنتجات على خط الإنتاج (أو في الأوراق المالية جاهزة) بحيث تكون قادرة على تحقيق أقصى قدر من المبيعات من خلال تلبية احتياجات الزبون.

وعلى العكس من ذلك ، تكون كفاءة التصنيع بحد أقصى عندما يكون هناك حد أدنى من التنوع ويتم تصنيع نفس المنتج بشكل مستمر (الحد الأدنى من الإعداد). هذا سوف يقلل من إعداد التكلفة والتكلفة لكل وحدة سيكون الحد الأدنى في حالة الإنتاج المستمر.

وبالتالي ، يجب التوصل إلى حل وسط بين هدفين متعارضين من أجل تحسين الأهداف العامة للمنظمة. وبناءً على التعليقات الواردة من التسويق ، يجب على خطة المغادرة تخطيط وتنظيم وتنفيذ أنشطة الإنتاج التي تساعد على تحقيق أهداف المنظمة.

الإنتاج والتمويل :

التمويل هو خط عمل تجاري وهو التمويل الذي يحدد عجلات الإنتاج المتداول. يجب على إدارة الإنتاج أن تستثمر في المرافق المادية ، وتتطلب المواد الخام والمكونات ، وأن تدفع الأجور والرواتب وتدفع مقابل المرافق. وبالتالي ، يتعين على إدارة الشؤون المالية وضع مخصصات للاحتياجات طويلة الأجل وقصيرة الأجل للأموال لتحقيق التشغيل السلس للإنتاج.

يجب على قسم الإنتاج تزويد ميزانيات الإنتاج التفصيلية لإدارة الشؤون المالية بحيث يتم إصدار الأموال وفقًا للخطة.

الإنتاج والموظفين :

يعتمد نجاح برنامج الإنتاج على جودة ومهارات ومهارات الناس. يقوم قسم شؤون الموظفين بدوره في جميع أنحاء المنظمة. تقع مسؤولية مطابقة الوظيفة والشخص على عاتق قسم شؤون الموظفين. يجب أن تحتفظ إدارة شؤون الموظفين بسجلات عن تطور العمال ، وتحديد احتياجاتهم التدريبية ، واستخدام القوة البشرية ، إلخ.

فمن خلال العمال المهرة الملتزمين والمخلصين فقط ، يمكن تحقيق أهداف الإنتاج. وبالتالي من أجل تحقيق أهداف الإنتاج بشكل خاص والأهداف التنظيمية بشكل عام ، يتعين على إدارة شؤون الموظفين توجيه مهارات وجهود القوى العاملة إلى منافذ بناءة لتحقيق الأهداف المحددة.