تقييم البائع آلية الشراء: العوامل والمثال والمفهوم

تقييم البائع آلية الشراء: العوامل والمثال والمفهوم!

يجب أن يكون قسم المشتريات آلية تقييم البائع. سوف يكون معروفا التصنيف من البائعين مهمة ولكن لن تكون معروفة العديد من معتدل وصغيرة من تقييمات البائع من الذاكرة. يعتبر نشاط التصنيف أكثر أهمية في متطلبات المكونات الكبيرة مثل (أ) تجميع الأجهزة (ب) تجميع السلع الإلكترونية مثل التلفزيون وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة الصوت و (ج) السلع الاستهلاكية مثل الثلاجات والغسالات والخلاطات وما إلى ذلك.

في عمليات التجميع حتى في حالة عدم توفر البراغي ، فإن توصيل آلاف من السلع شبه النهائية سيظل عالقًا. وأخيرًا ، إذا لم يتم استلام كرتون التعبئة في الوقت المناسب ، فسيكون كل المخزون النهائي خاملاً ، مما سيؤدي إلى حجب مساحة المتجر والمال.

يمكن إجراء أربع فئات A (ممتازة) ، B (جيد جدًا) ، C (جيد) و D (متوسط). لا يمكن أن يكون هناك أقل من المتوسط ​​حيث سيتم حذف هذه المصادر. لإعطاء هذه الفئات الأربع A ، B ، C ، D يجب أن تكون هناك طريقة شائعة. يجب أن تكون التصنيفات مسابقات وتحسينات صحية بين البائعين.

تفضل بعض الشركات القيام بتصنيف البائعين فقط لعناصر الفصول الدراسية والبعض الآخر ينطبق على عناصر الفئة "أ" و "ب". نظرًا لأن عناصر الفئة C ذات قيمة منخفضة وقيم استهلاك سنوي منخفضة ، لا يعتبر التقييم ضروريًا جدًا. بالنسبة للمواد عالية القيمة وعالية القيمة السنوية للاستهلاك ، من الضروري للغاية.

عوامل التقييم:

1. الجودة:

النسبة المئوية للرفض على دفعات من الإمدادات اتجاه التحسين وكيف يقارن مع البائعين أو البائعين المكافئين لنفس المواد في المعايير التوجيهية.

2. الكمية:

يتعلق هذا بصيانة جدول التسليم والمقارنة مع المصادر المكافئة. هنا يمكن أيضا حساب النسبة المئوية على أساس الكمية المعروضة مقابل الكمية في الجدول الزمني والتي تعطي صورة عن الموثوقية في الموعد المحدد.

3. السعر:

السعر هو حالة يمكن فيها تقديم قائمة قابلة للمقارنة ، على أساس هذه التصنيفات.

4. المرافق:

توفر المرافق مثل الآلات ، والبناء ، والأدوات ، وأدوات القياس ، والتخطيط ، والتخزين ، وما إلى ذلك ، فكرة عن صيانة أفضل وقدرة ، وبالتالي يمكن لمهندس خبرة من ذوي الخبرة أن يعطي تقييمات.

5. الموارد البشرية:

ﺳوف ﺗﻣﮐن ﺻﻔﺎت اﻟﻣوظﻔﯾن ، اﻟﺧﺑرة ، اﻟﺗﻌرض ، اﻟﻘدرة ﻋﻟﯽ اﻟﺗﮐﯾف ﻣﻊ اﻟﻌﻣﻟﯾﺔ اﻟﺟدﯾدة ورﻋﺎﯾﺔ اﻟﺟودة ﻓﻲ اﺗﺧﺎذ ﻗرار ﺑﺎﻟﺗﻘﯾﯾم.

6. الإدارة:

الإدارة العليا / مصلحة المالك ، الجدية ، التعاون ورعاية لحضور أوامر جعل التقييم الصحيح ممكن.

7. الوضع المالي:

هذا مهم جدا لشراء المواد الخام ، ودفع الأجور وتحمل التسهيلات الائتمانية للعملاء.

8. قابلية الضبط:

القدرة على التكيف مع المتطلبات المتغيرة ، والإسراع ورعاية الحمل الإضافي وما إلى ذلك تحمل المزيد من الوزن.

9. التقدمي:

يجب أن يكون البائع تقدميًا لتحسين الجودة والحكمة والتكنولوجيا وزيادة حجم الأعمال والحفاظ على علاقات جيدة مع كل ما يتعلق بأنشطة الأعمال.

10. MIS:

يجب على البائع متابعة الأسعار المتنوعة والمشكلات وفرص الطلب الجديدة والتنبيه والتكيف بفعالية مع التغييرات القادمة.

يمكن لمهندسي الشراء إعطاء درجات A و B و C و D لعشرات العوامل المختلفة الموضحة أعلاه. لإعطاء درجة واحدة لكل بائع ، يجب على مدير المشتريات إعطاء وزن أكبر للجودة وجدول التسليم والسعر وإعطاء التقييم.

على سبيل المثال ، من بين عشر فئات ، إذا حصل البائع على "A" في ست فئات و B & C في بلدان أخرى ، يجب أن تكون المعايير الخاصة بالدرجات الإجمالية هي A. على أي حال ، يجب أن تكون المعايير هي إعطاء وزن أكبر للجودة والتسليم والسعر. أكثر أو أقل من الدرجة التي تعطى في الثلاثة ستكون درجة الكلية. ومن ثم فإن خبرة مدير الشراء وحكمه أكثر جدوى وليس مجرد إحصائيات.

التقييمات ليست دائمة ولا متكررة. في التصنيف السنوي الذي يكون "A" ؛ درجة لمدة ثلاث سنوات يمكن النزول إلى B ، C أو الخروج من القائمة والعكس بالعكس. ويرجع ذلك إلى حالات ديناميكية مثل تغيير الشراكة أو بيع شركة أو اندماج أو أزمة مالية أو نزاعات قانونية أو أسباب بيئية أو طبيعية أو وفاة أو استقالة مسؤول تنفيذي أو مالك مهم ، إلخ. تحدث هذه الحالات (واحد أو أكثر) بعد بعض الوقت وسوف تؤثر على النشاط التجاري. يجب على قسم المشتريات التحقق من وتغيير الدرجات (التصنيفات) سنويًا وفقًا لذلك.

أثناء الحديث عن تقييم البائعين ، من الضروري معرفة أن التقييم هو عملية ذات اتجاهين. يقوم البائعون أيضا بتقييم شركة الشراء ، نموها ، موقفها تجاه الموظفين والبائعين ، الصورة العامة ، وما إلى ذلك ، وبالتالي الاهتمام في ترتيب الإمدادات. على الرغم من أن البائع جيد ، إلا أنه لن يساعد في القضية ما لم تكن شركة الشراء ذات مستوى عالٍ للحصول على درجة "A" من البائع.

هناك العديد من الشركات كبيرة الحجم مثل Mysore Kirloskar Ltd. ، Harihar ، Kirlosker AAF Ltd. ، Bangalore ، Kirloskar Electric Co. Ltd. ، Bangalore ، ACC Babcok Ltd. (الآن Alston Ltd.) Shahabad، NGEF Ltd.، Bangalore، Mysore Lamps المحدودة ، بنغالور ، GKW المحدودة ، وبنغالور ، وما إلى ذلك قد كرهت تدريجيا والقائمة السوداء من قبل البائعين. معظم هذه الشركات تعمل إما أقل بكثير من قدرتها أو لا تعمل على الإطلاق. هذا جيد مثل القول أن "SSI البائع هو أكثر تعلما وموهبة من وحدة شراء كبيرة".

مثال تقييم البائع:

عمل تقييم البائع للبيانات التالية من ثلاث شركات X، Y، Z. Weightage is Quality - 50٪، Price - 20٪، Delivery - 20٪، TQM System - 10٪

الجدول 4-1: مثال على تقييم الموردين:

حل:

(أ) تقييم الجودة

95/100 × 100 98/90 × 100 76/80 × 100

= 95٪ = 97.8٪ = 95٪

مضاعفة بنسبة 50 ٪ من الوزن

95 × 0.5 = 45.5٪

97.8 × 0.5 = 48.9٪

95 × 0.5 = 47.5٪

(ب) سعر النسبة الأقل / الأكثر بساطة السعر x 100

9.8 / 10 × 100٪ = 98٪

100٪

9.8 / 10.2 × 100 = 96٪

مضاعفة بنسبة 20٪ من الوزن 98 × 0.2 = 19.6٪

20٪

96 × 0.2 = 19.2٪

(ج) تقييم التسليم 4/5 × 100 = 80 ٪

4 × 4.5 / 100 = 88.9٪

4 × 6 100 = 66.7٪

مضاعفة 20٪ وزنا 16٪ 17.8٪ 13 .3٪

(د) نظام إدارة الجودة الشاملة بنسبة 10٪ = 7.5٪ = 8.0٪ = 7.0٪

النسبة المئوية للتقييم الكلي x = 90.6٪، y = 94.7٪، z = 87٪. ومن ثم ، يفضل البائع ذ لتوريد البند قيد النظر.

مفهوم النظام:

الآن تقلصت إلى حد كبير أيام التقريب وقاعدة الإبهام والقرارات القائمة على الخبرة. ويرجع ذلك إلى المزيد من التعليم والتطورات والابتكارات وترقية التكنولوجيا وزيادة الوعي بإدارة المعرفة. ومن هنا ، تم تطوير مفهوم الأنظمة لمنظمات الأعمال التجارية التي منهجية منتظمة لإنجاز المهام بشكل أكثر فعالية وكفاءة من الناحية الاقتصادية.

نهج النظام هو دراسة منظمة لتصميم المعدات المعقدة ويمكن أن يتم الانتهاء من ذلك مع أقل من الوقت والتكلفة والجهود. تخبر الأنظمة كيفية إدارة الوظائف أو كيفية تحليل الظواهر المعقدة في بيئات مختلفة. يمارس أسلوب الأنظمة أكثر في الصناعات الهندسية والبنية التحتية حيث يمكن بناء نماذج أولية لدراسة مختلف الخصائص ذات الصلة.

النظام:

النظام هو مجموعة من العناصر التفاعلية التي تعمل لتحقيق هدف محدد سلفًا. قد يكون النظام هو وحدة معالجة تتلقى مدخلات معينة ويتم وضعها لبعض الإجراءات لإعطاء الإخراج ، مع الاهتمام بتحسين التكلفة الزمنية. قد تكون المدخلات في شكل الطاقة والمادة والمعلومات.

يمكن تفعيل وحدات المعالجة والتحكم فيها من قبل الرجال والآلات. قد يكون الإخراج في شكل منتجات أو خدمات أو معلومات وقد يكون الهدف هو زيادة الإنتاج.

بعض الأمثلة على النظام هي كما يلي:

(أ) المنظمة الصناعية هي نظام له أنظمة فرعية مثل الإنتاج والشراء والتسويق والتمويل ، إلخ.

(ب) النقل هو نظام له أنظمة فرعية مثل النقل البري والسكك الحديدية والجوية والبحرية.

(ج) جسم الإنسان هو نظام به أنظمة فرعية مثل التنفس والدورة الدموية والعصبية الخ.

(د) المستشفى الذي يحتوي على الموارد هو نظام يشمل فيه المدخلات الأدوية والأدوات الطبية والمرضى وما إلى ذلك ، ويشمل التجهيز عمل الأطباء والممرضات والأدوية ، والإخراج مفيد للمرضى.