التخزين: الوظيفة والفوائد وأنواع التخزين

التخزين: الوظيفة والفوائد وأنواع التخزين!

يمكن تعريف المستودع بأنه مكان يستخدم لتخزين أو تراكم البضائع. يمكن تنفيذ وظيفة التخزين بنجاح بمساعدة المستودعات المستخدمة لتخزين البضائع.

كما يمكن تعريف التخزين بأنه افتراض المسؤولية عن تخزين البضائع. من خلال تخزين البضائع على مدار العام وإطلاقها عند الحاجة إليها ، يخلق التخزين فائدة وقتية.

وظائف التخزين:

1. التخزين:

هذه هي الوظيفة الأساسية للتخزين. يمكن تخزين السلع الفائضة غير المطلوبة على الفور في المستودعات. يمكن توفيرها عند الحاجة من قبل العملاء.

2. استقرار السعر:

تلعب المستودعات دورًا مهمًا في عملية تثبيت الأسعار. ويتحقق ذلك من خلال خلق فائدة الوقت عن طريق التخزين. يتم تجنب الهبوط في أسعار السلع عند وفرة إمداداتها والارتفاع في أسعارها خلال موسم الركود.

3. تحمل المخاطر:

عندما يتم تخزين البضاعة في المستودعات يتعرضون للعديد من المخاطر في شكل السرقة ، والتدهور ، والاستكشاف ، والنار. الخ. يتم بناء المستودعات بطريقة تقلل من هذه المخاطر. يعمل عقد الإنقاذ عندما يتم تخزين البضائع في المنازل ذات الأمواج.

الشخص الذي يحتفظ بالبضائع في المستودعات يعمل كحامل للمراجل والحافظ يعمل كغلاية. يتعين على حارس المستودع أن يعتني بالسلع المعقولة ويحميها من المخاطر المختلفة. لأي ضياع أو ضرر تتعرض له البضائع ، يكون أمين المستودع مسؤولا أمام مالك البضاعة.

4. التمويل:

يمكن رفع القروض من أمين المستودع مقابل البضائع المخزنة من قبل المالك. تعمل السلع كضمان لحارس المستودع. وبالمثل ، تقدم البنوك والمؤسسات المالية الأخرى القروض مقابل إيصالات المستودعات. وبهذه الطريقة ، تعمل المستودعات كمصدر تمويل لرجال الأعمال من أجل تلبية العمليات التجارية.

5. الدرجات و التعبئة:

توفر المستودعات في الوقت الحاضر مرافق تعبئة وتجهيز وتدريج البضائع. يمكن أن تكون معبأة البضائع في أحجام مناسبة وفقا لتعليمات المالك.

أهمية التخزين في تنمية التجارة و التجارة:

يشير التخزين أو التخزين إلى الاحتفاظ بالبضائع والحفاظ عليها حتى يتم إرسالها إلى المستهلكين. بشكل عام ، هناك فجوة زمنية بين إنتاج واستهلاك المنتجات. من خلال سد هذه الفجوة ، يخلق التخزين فائدة الوقت.

هناك حاجة لتخزين البضائع لإتاحتها للمشترين عند الاقتضاء. يتم تخزين بعض كمية البضائع في كل مرحلة من مراحل عملية التسويق. تعتبر الترتيبات المناسبة والكافية لتجزئة البضائع في حالة ممتازة ضرورية للنجاح في التسويق. التخزين يمكّن الشركة من الاستمرار في الإنتاج تحسبًا للطلب في المستقبل.

المستودع هو مكان يستخدم لتخزين أو تراكم البضائع. كما يمكن تعريفها بأنها مؤسسة تتحمل المسؤولية عن الحراسة الآمنة للبضائع. تمكن المستودعات رجال الأعمال من الاستمرار في الإنتاج على مدار السنة وبيع منتجاتهم ، كلما كان هناك طلب كاف.

وتنشأ الحاجة إلى المستودع أيضًا لأن بعض السلع يتم إنتاجها فقط في موسم معين ولكن يتم طلبها على مدار العام. وبالمثل ، يتم إنتاج بعض المنتجات على مدار العام ولكنها لا تتطلب إلا خلال موسم معين. التخزين يسهل الإنتاج والتوزيع على نطاق واسع.

فوائد المستودعات:

1. الإنتاج العادي:

يجب تخزين المواد الخام لتمكين الإنتاج الضخم من الحمل باستمرار. في بعض الأحيان ، يتم تخزين البضائع تحسبًا لارتفاع الأسعار. تعمل المستودعات على تمكين المصنعين من إنتاج السلع تحسبًا للطلب في المستقبل.

2. فائدة الوقت:

يخلق المستودع منفعة زمنية من خلال إحداث فجوة زمنية بين إنتاج واستهلاك البضائع. فهو يساعد في توفير السلع كلما تطلب ذلك أو طلب من العملاء.

يتم إنتاج بعض السلع على مدار العام ولكن يتم طلبها فقط خلال مواسم معينة ، على سبيل المثال ، الصوف ، معطف المطر ، المظلة ، السخان ، إلخ. من ناحية أخرى ، يتم طلب بعض المنتجات على مدار السنة ولكن يتم إنتاجها في منطقة معينة ، مثل القمح ، الأرز ، والبطاطا ، الخ. السلع مثل الأرز والتبغ والخمور والجليجي تصبح أكثر قيمة مع مرور الوقت.

3. تخزين البضائع الفائضة:

في الأساس ، يعمل المستودع كمخزن للبضائع الفائضة غير المطلوبة على الفور. غالباً ما يتم إنتاج السلع تحسباً للطلب ويحتاج إلى الحفاظ عليها بشكل صحيح حتى يتم طلبها من قبل العملاء. يمكن تخزين السلع غير المطلوبة على الفور في المستودع لتلبية الطلب في المستقبل.

4. استقرار السعر:

تخفف المستودعات من التقلبات العنيفة في الأسعار عن طريق تخزين البضائع عندما يتجاوز حجمها العرض ويطلقها عندما يكون الطلب أكثر من الإنتاج المباشر. تضمن المستودعات توريد منتظم للبضائع في السوق. هذا المطابقة للعرض مع الطلب يساعد على استقرار الأسعار.

5. تقليل المخاطر:

توفر المستودعات للحفظ الآمن للبضائع. يمكن الحفاظ على المنتجات القابلة للتلف في التخزين البارد. من خلال حفظ بضائعهم في المستودعات ، يمكن لرجال الأعمال التقليل من الخسائر الناجمة عن الأضرار ، والحرائق ، والسرقة ، الخ. يتم تأمين البضائع التي يتم الاحتفاظ بها في المستودع بشكل عام. في حالة فقدان البضاعة أو تلفها ، يمكن لمالك البضاعة الحصول على تعويض كامل من شركة التأمين.

6. التعبئة والتصنيف:

يجب تكييف أو معالجة بعض المنتجات لجعلها مناسبة للاستخدام البشري ، مثل القهوة والتبغ ، إلخ. يوفر المستودع الحديث مرافق للتجهيز ، التعبئة ، المزج ، التدريج إلخ ، للبضائع بغرض البيع. يمكن للمشترين المحتملين فحص البضائع الموجودة في المستودع.

7. التمويل:

توفر المستودعات إيصالاً لمالك البضاعة مقابل البضائع التي يحتفظ بها في المستودع. يمكن للمالك اقتراض المال مقابل أمن البضائع عن طريق تقديم موافقة على إيصال المستودع. في بعض البلدان ، تقدم سلطات المستودعات المال مقابل البضائع المودعة في المستودع. من خلال الاحتفاظ بالبضائع المستوردة في مستودع مستأجر ، يمكن لرجل الأعمال دفع الرسوم الجمركية على أقساط.

نوع المستودعات:

هناك ثلاثة أنواع من المستودعات كما هو موضح أدناه:

المستودعات الخاصة:

المخازن الخاصة مملوكة ويديرها كبار المصنعين والتجار لتلبية احتياجات التخزين الخاصة بهم. إن البضائع التي يصنعها أو يشتريها صاحب المستودعات لها قيمة أو فائدة محدودة لأن رجال الأعمال بشكل عام لا يمكنهم الاستفادة منها بسبب الاستثمار الضخم المطلوب في بناء مستودع وبعض الشركات التجارية الكبرى التي تحتاج إلى سعة تخزين كبيرة على أساس منتظم والذين يستطيعون تحمل تكاليف المال ، وبناء وصيانة المستودعات الخاصة بهم. قد يكون لدى الشركة المصنعة الكبيرة أو تاجر الجملة شبكة من مستودعاته الخاصة في أجزاء مختلفة من البلاد.

المستودعات العامة:

المخزن العام هو مؤسسة تجارية متخصصة توفر مرافق التخزين لعامة الناس مقابل تكلفة معينة. قد تكون مملوكة ومدارة من قبل فرد أو جمعية تعاونية. يجب أن تعمل بموجب ترخيص من الحكومة وفقا للقواعد واللوائح المقررة.

تعتبر المستودعات العامة مهمة جداً في تسويق المنتجات الزراعية ، ولذلك تشجع الحكومة على إنشاء مستودعات عامة في القطاع التعاوني. يعرف المستودع العام أيضًا بالمستودع مدفوع الرسوم.

المستودعات العامة مفيدة جدا لمجتمع الأعمال. لا تستطيع معظم الشركات التجارية الحفاظ على مستودعاتها الخاصة بسبب الاستثمار الضخم في رأس المال. في كثير من الحالات ، لا تضمن مرافق التخزين التي تتطلبها مؤسسة أعمال صيانة مستودع خاص. يمكن لهذه الشركات تلبية احتياجات التخزين الخاصة بها بسهولة واقتصادية من خلال الاستفادة من المستودعات العامة ، دون استثمارات ضخمة.

توفر المستودعات العامة مرافق تخزين للمصنعين والتجار الصغار بتكلفة منخفضة. هذه المستودعات مبنية بشكل جيد وتحرس على مدار الساعة لضمان سلامة حفظ البضائع. تقع المستودعات العامة عادة بالقرب من تقاطعات السكك الحديدية والطرق السريعة والمجاري المائية.

ولذلك فهي توفر تسهيلات ممتازة لاستلام البضائع وإرسالها وتحميلها وتفريغها. كما يستخدمون الأجهزة الميكانيكية للتعامل مع البضائع الثقيلة والكبيرة الحجم. يمكّن المستودع العام رجل أعمال من خدمة عملائه بسرعة وبصورة اقتصادية من خلال حمل الأسهم الإقليمية بالقرب من المراكز التجارية الهامة أو الأسواق في بلدين.

توفر المستودعات العامة تسهيلات لتفتيش البضائع من قبل المشترين المحتملين. كما تسمح بالتعبئة والتصنيف وتدريج البضائع. إيصالات المستودعات العامة هي أوراق ضمان جيدة للقروض.

المستعبدين المستعبدين:

المستودعات الجمركية مرخصة من قبل الحكومة لقبول البضائع المستوردة للتخزين حتى دفع الرسوم الجمركية. وهي تقع بالقرب من الموانئ. يتم تشغيل هذه المستودعات إما من قبل الحكومة أو العمل تحت سيطرة السلطات الجمركية.

يُطلب من المستودع إعطاء تعهد أو "سند" بأنه لن يسمح بإزالة البضائع دون موافقة السلطات الجمركية. يتم الاحتفاظ بالبضائع في السندات ولا يمكن سحبها دون دفع الرسوم الجمركية. لا يمكن للمالك أن يتدخل في البضائع المخزونة في المستودعات دون إذن من السلطات الجمركية. ومن هنا اسم المستعبدين.

المستودعات المستعبدة مفيدة جدا للمستوردين والمصدرين. إذا كان المستورد غير قادر أو غير راغب في دفع الرسوم الجمركية فور وصول البضائع ، فيمكنه تخزين السلع في مخزن مستعبَد. يمكنه سحب البضائع على دفعات عن طريق دفع الرسوم الجمركية بشكل متناسب.

في حالة رغبته في تصدير البضائع ، لا يحتاج إلى دفع الرسوم الجمركية. علاوة على ذلك ، يوفر المستودع المرخص جميع الخدمات التي توفرها المستودعات العامة. يمكن تجميع السلع الموجودة في مستودع مستأجر ، وتصنيفها وعلامة تجارية لغرض البيع.