التخزين: وظائف وأنواع المستودعات!

التخزين: وظائف وأنواع المستودعات!

يمكن تعريف المستودع بأنه مكان يستخدم لتخزين أو تراكم البضائع. يمكن تنفيذ وظيفة التخزين بنجاح بمساعدة المستودعات المستخدمة لتخزين البضائع.

كما يمكن تعريف التخزين بأنه افتراض المسؤولية عن تخزين البضائع. من خلال تخزين البضائع على مدار العام وإطلاقها عند الحاجة إليها ، يخلق التخزين فائدة وقتية.

وظائف التخزين:

يتم تنفيذ الوظائف الهامة التالية من قبل المستودعات:

(1) التخزين:

هذه هي الوظيفة الأساسية للتخزين. يمكن تخزين السلع الفائضة غير المطلوبة على الفور في المستودعات. يمكن توفيرها عند الحاجة من قبل العملاء.

(2) استقرار السعر:

تلعب المستودعات دورًا مهمًا في عملية تثبيت الأسعار. ويتحقق ذلك من خلال خلق فائدة الوقت عن طريق التخزين. يتم تجنب الهبوط في أسعار السلع عند وفرة إمداداتها والارتفاع في أسعارها خلال موسم الركود.

(3) تحمل المخاطر:

عندما يتم تخزين البضاعة في المستودعات يتعرضون للعديد من المخاطر في شكل السرقة ، والتدهور ، والاستكشاف ، والنار. الخ. يتم بناء المستودعات بطريقة تقلل من هذه المخاطر. يعمل عقد الإنقاذ عندما يتم تخزين البضائع في المستودعات.

الشخص الذي يحتفظ بالبضاعة في المستودعات يعمل كحارس للبناء والمستودع يعمل كجامعة بيلي. يتعين على حارس المستودع أن يعتني بالسلع المعقولة ويحميها من المخاطر المختلفة. لأي ضياع أو ضرر تتعرض له البضائع ، يكون أمين المستودع مسؤولا أمام مالك البضاعة.

(4) التمويل:

يمكن رفع القروض من أمين المستودع مقابل البضائع المخزنة من قبل المالك. تعمل السلع كضمان لحارس المستودع. وبالمثل ، تقدم البنوك والمؤسسات المالية الأخرى القروض مقابل إيصالات المستودعات. وبهذه الطريقة ، تعمل المستودعات كمصدر تمويل لرجال الأعمال من أجل تلبية العمليات التجارية.

(5) الدرجات والتعبئة:

توفر المستودعات الآن في الأيام مرافق تعبئة وتجهيز وتدريج البضائع. يمكن أن تكون معبأة البضائع في أحجام مناسبة وفقا لتعليمات المالك.

أنواع المستودعات:

يمكن تصنيف المستودعات إلى أربع مجموعات:

(أ) المستودعات الخاصة

(ب) المخازن العامة

(ج) المخازن المستعبدة

(د) نوع آخر من المستودعات

(أ) المستودعات الخاصة:

يتم بناء المستودعات الخاصة والمملوكة من قبل الشركات التجارية من أجل تخزين المنتجات التي تنتجها. هذه مملوكة حصرا والمستخدمة من قبل المنتجين أنفسهم وليس المقصود لوحدات التصنيع أو الأعمال الأخرى.

على حساب التكلفة الثقيلة لبناء وصيانة هذه المستودعات ، هناك عدد قليل جدا. لا يمكن إلا بيوت كبيرة لرجال الأعمال تحمل مثل هذا النوع من المستودعات.

(ب) المستودعات العامة:

وتعرف هذه أيضًا باسم المستودعات المدفوعة الرسوم. مستودع عام أو مستودع مدفوع الأجر هو واحد مفتوح للجمهور عموما. لا تستطيع معظم منظمات الأعمال ، خاصة الصغيرة والمتوسطة الحجم ، أن يكون لديها مستودعاتها الخاصة بسبب الاستثمارات المالية الكبيرة في بنائها وصيانتها.

فهم يستخدمون هذه الأنواع من المستودعات ، التي قد تكون مملوكة لأحد الأفراد أو بعض الوكالات التي يتمثل هدفها الرئيسي في توفير تسهيلات تخزين للأشخاص مقابل رسوم أو رسوم معينة. تعمل هذه المستودعات ضمن القواعد والأنظمة التي تشكلها الحكومة.

المستودعات العامة مفيدة جدا لرجال الأعمال. تقع هذه المستودعات عادة بالقرب من خطوط السكك الحديدية أو الطرق الرئيسية ، من أجل توفير خدمات نقل سريعة. يمكن أن تكون السلع الموجودة في المستودع مفعمة بالمرح للبنوك والمؤسسات المالية الأخرى للحصول على قرض ومساعدة مالية.

تضمن المستودعات العامة قدرًا أكبر من الأمان والتعامل مع البضائع على حساب أحدث الأجهزة الميكانيكية المستخدمة في مناولة البضائع وحفظها. يمكن وصف السلع وتصنيفها وتعبئتها بالأحجام المطلوبة في المستودعات.

(ج) المستودعات الجمركية:

تستعمل المخازن المستعبدة للسلع المستوردة التي لا تمنح التخليص عليها بسبب عدم دفع الرسوم الجمركية من قبل المستورد لهذه السلع. تقع هذه المستودعات بالقرب من الموانئ. لا يمكن إزالة البضائع من هذه المستودعات حتى يتم دفع الرسوم الجمركية.

يجوز تشغيل المستودعات الجمركية بواسطة الحكومة أو الوكالات الخاصة (عند منح التراخيص لتشغيل هذه المستودعات). في كلتا الحالتين ، هناك رقابة صارمة وإشراف تفرضه السلطات الجمركية على تشغيلها وعملها.

يملك مستورد البضاعة بعض السيطرة على بضائعه ويمكنه فحص البضائع والتحقق منها متى أراد ذلك. بعد سداد جزء من الرسوم الجمركية ، يمكن سحب البضائع بشكل متناسب من هذه المستودعات.

يمكن تصنيف السلع المودعة في هذه المستودعات وتعبئتها وتصنيفها ووضع علامات عليها ووضعها في المستودع نفسه. يمكن رفع القروض البنكية بمساعدة الإيصال الصادر عن هذه المستودعات من خلال منح هذا الإيصال كضمان إضافي.

هناك أقل قدر من احتمال تعرض السلع لأي خطر للسرقة والأضرار والتدهور. تجارة المقاولات ، أي إعادة تصدير السلع المستوردة يتم تسهيلها إلى حد كبير حيث يمكن للمستورد تسليم البضائع دون دفع أي رسوم جمركية.

نوع آخر من المستودعات:

وتشمل هذه:

(أ) مستودعات السلع الخاصة.

(ب) المخازن الباردة أو المستودعات المبردة.

(ج) المستودعات المؤسسية.

(أ) المستودعات السلعية الخاصة:

يتم إنشاء هذه المستودعات لتخزين نوع معين من السلع ، على سبيل المثال ، التبغ ، والقطن ، والقمح وما إلى ذلك. تعد البضائع الناضجة مهمة في اختيار نوع المستودع. لتخزين الوقود ، هناك حاجة لخزانات التخزين ولخزن المنتجات الزراعية.

(ب) التخزين البارد أو مخازن المبردة:

هذه هي المستودعات التي تستخدم لتخزين السلع القابلة للتلف مثل البيض والزبدة والفواكه والخضروات والأسماك واللحوم الطازجة الخ. يمكن تخزين السلع المخزنة في مخازن التبريد لفترة أطول. وقد مكن التخزين المؤقت والبارد من الإمداد المنتظم لبعض السلع على مدار العام.

على سبيل المثال ، يمكن توفير الفواكه والخضروات بجميع أنواعها للناس طوال العام. أدت المستودعات المبردة إلى تحسن كبير في طريقة الحياة الحديثة.

(ج) المستودعات المؤسسية:

لدى المؤسسات والهيئات المختلفة مستودعاتها الخاصة بسبب طبيعة عملياتها. على سبيل المثال ، لدى البنوك والسكك الحديدية وشركة Food Corporation في الهند الخ المستودعات الخاصة بها للقيام بأنشطتها. تحتفظ البنوك بمخزون الأطراف في هذه المستودعات كضمان مقابل القروض المتقدمة.

السكك الحديدية تحتفظ بمستودعات لتخزين كمية كبيرة من البضائع. يتم الاحتفاظ بالسلع المراد إرسالها إلى أجزاء مختلفة من البلد في المستودعات قبل إرسالها. وبالمثل ، يتم الاحتفاظ بالسلع المستلمة لغرض التسليم حتى يتم صرفها إلى صاحب المطالبة.

كما تحتفظ وكالات النقل المختلفة بمخازن لتخزين البضائع التي سيتم إرسالها واستلامها. قامت شركة Food Corporation في الهند ببناء العديد من المستودعات الكبيرة في جميع أنحاء البلاد لتخزين المنتجات الزراعية.