ما هي مزايا وعيوب التخطيط تحت الإدارة؟

لقد تم بالفعل مناقشة أهمية التخطيط الرسمي. يساعد برنامج التخطيط القوي والمفصل المديرين على أن يكونوا مستقبليين. يعطي المديرين بعض الغاية والتوجيه. وهناك خطة سليمة للخطط مع بيانات محددة الأهداف والعمل لديها مزايا عديدة للمنظمة.

Image Courtesy: assetprotectionlawjournal.com/uploads/image/doors٪20picture.jpg

أولاً ، تخلق وحدة الهدف للمنظمة ، حيث يتم التعبير عن الأهداف رسمياً ويتم تحديد طرق وإجراءات الحصول على هذه الأهداف بشكل واضح. ثانيا ، يساعد التخطيط السليم في عملية التحفيز. إذا تم توصيل الخطط بشكل صحيح إلى جميع أعضاء المنظمة ، يمكن أن يشعر الجميع بالتورط في تنفيذها.

عندما يتورط الناس ، يزداد شعورهم بالانتماء وبالتالي يصبحون أكثر حماسًا. ﺛﺎﻟﺜﺎً ، ﺗﻘﻠﻞ ﻣﻦ ﻋﻨﺎﺻﺮ اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ وﻋﺪم اﻟﺘﻴﻘﻦ ، ﺣﻴﺚ أن اﻟﺘﻨﺒﺆ اﻟﺪﻗﻴﻖ ﻟﻠﻤﺴﺘﻘﺒﻞ هﻮ ﺟﺰء ﻻ ﻳﺘﺠﺰأ ﻣﻦ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ اﻟﻔﻌﺎل. أيضا ، حيث يتم التخطيط قبل الإجراءات ، فإنه يمنع الأحكام المتسرعة والنتائج في التفكير المنضبط.

رابعا ، يؤدي التخطيط السليم إلى الاستخدام الفعال للموارد التنظيمية. سيؤدي ذلك إلى تقليل العمل غير المنتج ، ووقت التوقف عن العمل ، ووقت التوقف عن العمل للآلات ، مما يؤدي إلى الحد الأدنى من تكلفة العمليات.

خامسا ، يحسن القوة التنافسية للشركة. بما أن العمليات مخطط لها مسبقا ، فإن الشركة قادرة على أخذ وقتها في التسوق للحصول على أفضل الأسعار التنافسية للمواد الخام والمعدات وقطع الغيار والموارد البشرية.

كما أن التخطيط السليم يعطي الشركة ميزة مفيدة في حال قررت إجراء تغييرات في خط منتجاتها أو التوسع في القدرة النباتية أو التغييرات في المنهجية. وأخيرًا ، يفرض التخطيط الرسمي على مديري الإدارات فهم وتقييم كل المتغيرات التي تؤثر على الأحداث. ومن ثم ، فإنه من غير المحتمل أن يتجاهل المدراء أو يتغاضون عن متغير حاسم بسبب ضغوط الوقت أو عوامل أخرى قد تؤثر سلبًا على العمليات التنظيمية أو النتائج.

إذا لم يتم تنفيذ وظيفة التخطيط بشكل جيد داخل المنظمة ، يمكن أن يكون هناك العديد من العيوب. القبضة ، والتخطيط مكلفة وتستغرق وقتا طويلا. ينخرط الكثير من الوقت والطاقة ورأس المال في إنشاء آلية التخطيط لغرض جمع وتحليل البيانات واختبار البدائل المختلفة من أجل اختيار البديل الأكثر ملاءمة.

وبالتالي ، يجب أن تكون تكلفة التخطيط والمنفعة المستمدة منه متوازنة بشكل كافٍ. في بعض الأحيان ، يستغرق التخطيط السليم الكثير من الوقت حتى يمكن فقد بعض الفرص المفيدة إذا كانت تتطلب إجراءات فورية ، ولا يمكن اتخاذ مثل هذا الإجراء الفوري دون التخطيط السليم.

ثانياً ، يمكن أن يشكل التخطيط نفسه عائقاً أمام الابتكار. في الإعداد المخطط ، يتم التخطيط المسبق لكل عملية. وهذا يعني ببساطة المضي قدما وفقا للخطط واتباع القواعد بشكل ميكانيكي. هذا لا يترك أي شرط لابتكار المدير والإبداع. ومع ذلك ، يمكن التغلب على هذه المشكلة من خلال جعل الخطط أكثر مرونة من أجل استيعاب التغييرات الناتجة عن الأفكار الجديدة.

وأخيرًا ، قد يكون التخطيط أحيانًا محبطًا جدًا لأنه يتطلب عملية تفكير دقيقة للغاية ومفصلة وتحليلية. وفقا لذلك ، هو أكثر من ممارسة الفكرية. يتطلب مستوى عال من الخيال ، والقدرة التحليلية بالإضافة إلى الالتزام الكلي. من الصعب تحقيق المواهب المطلوبة والحفاظ على التخطيط عالي الجودة.