ما هي أهمية اللامركزية في المنظمة؟
تتمثل أهمية اللامركزية في المنظمة فيما يلي:
يمكن تعريف اللامركزية بأنها توزيع منتظم ومنتظم للسلطة على كل مستوى من مستويات الإدارة. في ظل اللامركزية يحصل كل موظف يعمل على مستويات مختلفة على حصة في السلطة. إن اللامركزية هي مسألة تتعلق بالسياسة ويخطط المديرون سلفا سواء للسياسة المركزية أو اللامركزية.
الصورة مجاملة: pexa.com.tr/images/content/organization1.jpg
في بعض الأحيان تتبع الشركة سياسة مختلطة من المركزية واللامركزية. فهم يحتفظون بالمسائل الهامة مثل القرارات المالية ، والقرارات الهيكلية مع الإدارة العليا فقط ، ويتشاركون القرارات المشتركة مع الأشخاص الذين يعملون على مستويات مختلفة ، حيث لا يمكن أبدًا لأي منظمة أن تكون مركزية أو لا مركزية.
العلاقة بين التفويض واللامركزية:
اللامركزية امتداد للوفد. في التفويض نضاعف السلطة مع اثنين بينما في اللامركزية تضاعف السلطة من قبل الكثير لأن التفويض المنتظم الذي يحدث في كل مستوى سيؤدي إلى توزيع السلطة والمسؤولية بالتساوي في كل مستوى وينتج عنه اللامركزية. إذا كان التفويض مقيدًا بمستويات معينة فقط ، فلن تكون هناك أيضًا لامركزية كاملة.
على سبيل المثال ، إذا أعطى المديرون المسئولية إلى رئيس الإنتاج لإكمال الهدف المتمثل في 50000 وحدة سنوياً وإعطائه الإذن لتوظيف العمال المطلوبين ، قرر رواتبهم وظروف عملهم. كما يشارك رئيس الإنتاج مسؤوليته وسلطته مع مدير الإنتاج لتحقيق الهدف واختيار العمال. يشارك مدير الإنتاج سلطته ومسؤوليته مع المشرفين الذين يتعاملون مباشرة مع العمال ويأذن لهم باختيار العمال.
هذا التقاسم للسلطة والمسؤوليات بين المديرين ورئيس الإنتاج والمديرين والمرؤوسين سوف يؤدي إلى توزيع منتظم للسلطة على كل المستويات بشكل تلقائي. هذا هو السبب في أننا نقول أن تفويض النظام يؤدي إلى اللامركزية. عند التفويض ، يتم تقاسم السلطة بين شخصين فقط ، أي المدير والمرؤوسين ، بينما في اللامركزية يشارك الكثير من الناس على كل المستويات ، أي المديرين ، رئيس الإنتاج ، المدير ، المرؤوسين ، الخ.
التفويض ضروري في كل منظمة ولكن اللامركزية اختيارية:
التفويض جزء أساسي من كل منظمة. لا يمكن لأي منظمة العمل دون استخدام مفهوم التفويض لأنه لا يوجد فرد يمكنه القيام بكل العمل بنفسه فقط.
التفويض هو أداة لإنجاز العمل بفعالية وكفاءة من خلال الآخرين بينما اللامركزية مطلوبة عندما تنمو المنظمة وتوسع ولا يمكن إلا المستوى الأعلى إدارتها.
ولا بد من اتخاذ القرار بسرعة خاصة في العصر الحالي بسبب التحرير والعولمة ويمكن اتخاذ قرارات سريعة من خلال اللامركزية فقط لأنها توفر قدراً أكبر من المرونة وحرية العمل ، ولكن لا يزال العديد من المنظمات تعمل دون تحقيق اللامركزية على الإطلاق. إنها مسألة اختيار وتفضيل إدارة المستوى الأعلى وليست إلزامية.
أهمية اللامركزية:
1. تطوير المبادرة بين المرؤوسين:
ويظهر تمرير السلطة على المستوى المتوسط والأدنى ثقة وإيمان المستوى الأعلى في مرؤوسيهم وهذه الثقة والإيمان تحفز الموظفين العاملين على مستويات مختلفة حيث يسمح لهم باتخاذ القرارات دون الحصول على موافقة الرؤساء.
2. تطوير المواهب الإدارية للمستقبل:
في مجال اللامركزية ، يتعلم مديرو العمل على المستوى الأدنى والمتوسط أيضا فن اتخاذ القرارات. فهم يحصلون على خبرة تنفيذ أنشطة كبار المسؤولين التنفيذيين وتعلم كيفية إدارة السلطة المعطاة لهم. لذا تقوم عملية اللامركزية بإعداد المديرين الذين يعملون على المستوى الأدنى والمتوسط لأداء مهمة المستوى الأعلى. لذلك ، كلما كان هناك منصب شاغر في الإدارة العليا ، يمكن ترقية المديرين الذين يعملون على المستوى الأدنى أو المتوسط. هذا هو كيف مستويات موهبة المستقبل.
3. صنع القرار السريع:
في عملية اللامركزية ، لا يتم تقييد عملية صنع القرار في أيدي قلة فقط ، ولكن سلطة اتخاذ القرار تُعهد إلى جميع المديرين الذين يتخذون إجراءات أو يقومون بالأنشطة. وهذا يؤدي إلى اتخاذ قرار أسرع لأن الموظفين الذين يضطرون إلى تنفيذ الأنشطة مسموح لهم باتخاذ القرار أيضًا.
4. تخفيف إلى إدارة المستوى الأعلى:
في عملية اللامركزية ، لا يتحمل كبار المديرين من مستوى المسؤوليات والسلطة حيث أنهم يمرون بشكل منهجي بالسلطة والمسؤوليات على مستويات مختلفة ويصبحون أحراراً في التركيز على القضايا الأساسية والمهمة.
5. يسهل النمو:
تمنح اللامركزية مزيدًا من الاستقلالية أو الحرية لتخفيض المستوى. هذا يساعد المرؤوسين للقيام بالعمل بالطريقة الأنسب لقسمهم. عندما يقوم كل قسم بعمل ما في وسعه ، تزداد الإنتاجية ، وسيولد المزيد من الإيرادات التي يمكن استخدامها للتوسع.
6. تحكم أفضل:
في اللامركزية يتخذ الموظفون الذين يعملون على مستويات مختلفة قراراتهم الخاصة وهم مسؤولون شخصيًا عن قراراتهم ، ولا يمكنهم إلقاء اللوم على رؤسائهم. مع اللامركزية ، يمكن التحكم بشكل أفضل من خلال بطاقة نقاط ، نظام إدارة المعلومات ، إلخ.
7. يعزز المبادرة والإبداع:
تعتمد المبادرة بشكل مباشر على السلطة. عندما يتم إعطاء الموظفين على كل مستوى درجة أكبر من الاستقلالية والسلطة وفقًا لمسؤولياتهم ، فإن هذا يساعدهم على اتخاذ المبادرة. من ناحية أخرى ، عندما يقوم التنفيذيون من المستوى الأدنى والمتوسط بمهمة كبار التنفيذيين ، فإنه يجلب الإبداع.
8. تحسين العمل الجماعي:
في اللامركزية ، يتقاسم جميع المديرين والموظفين سلطات اتخاذ القرار ؛ يتم إعطاء كل نوع من الاستقلالية وحرية العمل. هذه المشاركة في اتخاذ القرار وحرية العمل تدمج الموظفين كفريق واحد وتطور روح الفريق بين الموظفين.
