10 الواجبات الرئيسية لرئيس في اجتماع

تلقي هذه المقالة الضوء على الواجبات الرئيسية العشرة لرئيس في اجتماع. الواجبات هي: 1. الاجتماع في الترتيب 2. وفقا للقواعد 3. يتبع جدول الأعمال 4. داخل نطاق الاجتماع 5. مناقشة بشأن الاقتراحات فقط 6. صيانة النظام 7. فرصة للتحدث 8. التصويت الدقيق 9 دقائق تبقى 10. واجبات أخرى.

الواجب رقم 1: الاجتماع في الترتيب:

بادئ ذي بدء ، يجب على الرئيس أن يرى أن الاجتماع نفسه في موضعه الصحيح ، ويجب مراعاة النقاط التالية:

(أ) أنه قد تم إرسال إخطار مناسب إلى جميع الأشخاص الذين يحق لهم تلقي الإشعار.

(ب) أن الأشخاص المؤهلين فقط هم الحاضرون في الاجتماع (بما في ذلك المدعوين ، إن وجد).

(ج) أن يتم تعيينه بنفسه.

(د) وجود النصاب القانوني للأعضاء.

(هـ) إذا كانت هناك حاجة إلى النصاب القانوني في البداية ، ولم يكن النصاب متاحًا خلال نصف ساعة ، فإن الرئيس سيرى أن الاجتماع قد تم تأجيله.

واجب # 2. وفقا للقواعد:

من واجب الرئيس أن يرى أن الإجراءات يتم تنفيذها بدقة وفقا للقواعد.

واجب # 3.تتبع جدول الأعمال:

يجب على الرئيس أن يرى أن العمل في اجتماع يتم في الترتيب على النحو الوارد في جدول الأعمال. يمكنه تغيير الأمر بموافقة الاجتماع. عندما يكتشف أن بعض العناصر المهمة توضع في أسفل جدول الأعمال الذي يحتاج إلى مناقشة في اليوم وضمن حضور أكبر عدد من المشاركين ، ولكن قد مر الكثير من الوقت في تناول بعض العناصر في الجزء العلوي ، يقوم بتغيير طلب.

الواجب 4. ضمن نطاق الاجتماع:

من واجبه أن يرى أن المشاركين لا يثيرون مناقشات أو اقتراح تعديلات أو خلاف ذلك في أي مسألة لا تدخل في نطاق الاجتماع.

واجب # 5. مناقشة حول الاقتراحات فقط:

علاوة على ذلك ، يجب على الرئيس أيضًا أن يرى أن المشاركين لا يناقشون أي شيء لا يكون اقتراحًا محددًا أمام المنزل.

واجب # 6.صيانة النظام:

من الواجبات الرئيسية للرئيس هو أن نرى أن النظام والهدوء التام يسود في الاجتماع). ما لم يكن هناك نظام مثالي ، لا يمكن إجراء أعمال الاجتماع بسلاسة وفي الوقت المناسب. يمكن للمشاركين أن يسببوا الفوضى من خلال تدوين الملاحظات السلبية على بعضهم البعض ، من خلال المحادثات الشخصية أثناء النقاش ، عن طريق عصيان أوامر أو قرارات الرئيس ، بانتهاك قواعد الاجتماع ، إلخ. الرئيس له صلاحيات (انظر أدناه) لاتخاذ خطوات للحفاظ على النظام والانضباط واللياقة في الاجتماع.

واجب # 7. فرصة التحدث:

يجب على الرئيس أن يرى أن كل مشارك يحصل على فرصة معقولة للتحدث. بشكل عام ، لا يسمح لشخص واحد بالتحدث أكثر من مرة حول نفس الموضوع ما لم يكن مضطرًا لشرح شيء ما قاله بالفعل. يجب أن يرى الرئيس أن الأشخاص المنتمين إلى مجموعة الأقلية ، إن وجدت ، وأي رقم صغير قد يكون لديهم ، يتم إتاحة الفرص لهم لوضع وجهات نظرهم.

واجب # 8.التصويت الدقيق:

واجب رئيسي آخر للرئيس هو أن نرى أن يتم التحقق من معنى المنزل بشكل صحيح. هذا يعني أن التصويت يتم بشكل مثالي ويتم الإعلان عن النتائج وفقًا لذلك. في حالة ضرورة وجود قرار خاص ، فإنه يرى أن الفرق في الأصوات صحيح. عليه أن يطلب من السكرتير ترتيب الاستطلاع عند طلبه. في عد الأصوات ، يتولى رئيس مجلس الإدارة مساعدة السكرتير وكذا "الحكام" المعينين من قبله.

الواجب # 9. يتم الاحتفاظ دقائق:

من واجب الرئيس تأكيد المحاضر ، من خلال وضع توقيعه ، من قبل السكرتير بعد انتهاء الاجتماع. وبالمثل ، يجب على الرئيس أن يرى أن السكرتير يأخذ الملاحظات الضرورية في اجتماع بحيث يمكن إعداد المحاضر في وقت لاحق. الرئيس نفسه يضع ملاحظات حول جدول الأعمال المفصل لهذا الغرض.

الواجبات # 10. واجبات أخرى:

الرئيس لديه بعض الواجبات الرسمية الأخرى.

فمثلا:

(أ) إذا تم انتخابه رئيسًا مؤقتًا ، فإن واجبه يكون إخلاءه عندما يصل الرئيس الثابت.

(ب) لا يكون جزئياً في سلوكه ويمارس حقه في التصويت ، إن وجد ، بشكل انتقائي للغاية.

(ج) يجب أن يعير المريض جلسة استماع إلى كل هيئة ، سواء كانت وجهات النظر المعرب عنها محبوبًا أو لا يعجبها.

(د) يتعين عليه أن يرى أن أعمال الاجتماع ستكتمل في أقرب وقت ممكن.

(هـ) يجب أن يمتثل لطلبات المشاركين لتأجيل الجلسة.

(و) يتعين عليه تقديم ردود مرضية على الأسئلة التي طرحها الأعضاء في كلمته ، إن وجدت.

(ز) يمارس صلاحياته بشكل معقول.

عدم الالتزام بالواجبات:

إذا لم يلتزم الرئيس بواجباته ، فيجوز للمشاركين كليًا أو جزئيًا أن يخرجوا كمؤشرًا للاحتجاج. هذا غالبا ما نجد في الجمعية أو في البرلمان. إذا كان رئيسًا مؤقتًا ، تم انتخابه في الاجتماع ، فقد يقوم المشاركون بإزالته.