6 مزايا رئيسية لمراقبة الجرد الدائم

بعض مزايا الرقابة الدائمة على المخزون هي: 1. التقييم السريع لإغلاق المخزون 2. الاستثمار الأقل في المواد 3. المساعدة في صياغة سياسات الشراء المناسبة 4. الكشف الفوري عن السرقة والتسرب وغيرها. 5. كفاية رأس المال العامل و 6. الفائدة في التحقق من كفاءة تنظيم المخازن.

1. التقييم السريع لإغلاق المخزون:

على أساس أخذ المخزون المستمر ، يمكن معرفة قيمة إغلاق المخزون في أي وقت خلال السنة. يسهل إلى حد كبير إعداد حساب الربح والخسارة والميزانية العمومية في نهاية الفترة المالية.

2. الاستثمار الأقل في المواد:

من خلال إدخال نظام الرقابة الدائمة على المخزون ، يتم إجراء فحص دوري على استلام وإصدار المواد والمخازن. هذا يقلل إلى حد كبير من الاستثمار في المواد ونفقات التخزين يتم تقليلها أيضا.

3. مفيد في صياغة سياسات الشراء المناسبة:

يمكن أن يعرف صاحب المتجر بسهولة الوقت الذي ستحتاج فيه كل قسم من المصنع إلى كمية المواد (حيث يتم تحديد مستويات مختلفة من كل نوع من المواد بوضوح). كل هذه المعلومات مفيدة جدا في صياغة سياسات الشراء المناسبة.

4. الكشف الفوري عن السرقة والتسرب وغيرها:

بمساعدة نظام مخطط بشكل سليم للمراقبة الدائمة للمخزون ، يتم تسليط الضوء على الهدر والتسرب وسرقة المواد في وقت واحد ويمكن معرفة أسباب مثل هذه الاختلافات دون تأخير ،

5. كفاية رأس المال العامل:

يضمن النظام التحكم الفعال في تخزين المواد وإصدارها واستخدامها. هذا يؤدي إلى تجنب تأمين رأس المال غير الضروري في الأوراق المالية. وهذا يتيح توافر رأس المال المتداول الكافي الذي يمكن تطبيقه في المجالات المربحة الأخرى للقلق.

6. الفائدة في التحقق من كفاءة تنظيم المخازن:

يعمل نظام مراقبة المخزون الدائم كأداة هامة للتحقق من الكفاءة وعمل المخازن في مشروع الإنتاج حيث يضمن التحقق المستمر من عمل المخازن وعملياتها. إلى جانب المزايا المذكورة أعلاه ، يضمن النظام السليم للمراقبة الدائمة للمخزون العديد من المزايا الأخرى ، مما يضمن تجديد المخزون الطازج (المواد) في الوقت المناسب ، ويتم الاحتفاظ بسجلات المخازن بشكل مستمر ، مع تثبيت النسبة المئوية للخسارة العادية من خلال ممارسة رقابة صارمة على النفايات والخسائر. علاوة على ذلك ، لا يجب إغلاق العمليات التجارية على حساب المخزون السنوي.