موازنة حساب في إدخال المجلة

يتم ترحيل جانب الخصم من إدخال دفتر اليومية إلى الجانب المدين من الحساب ويتم نشر الجانب الائتماني من إدخال دفتر اليومية إلى جانب الائتمان الخاص بالحساب. بعد نشر دفتر الأستاذ ، يتم إغلاق الحسابات ويتم العثور على أرصدتها بها.

هناك ثلاثة احتمالات بينما تحقق التوازن في الحساب:

1. يكون طرفا الحساب متساويان ، أو

2. يكون إجمالي الخصم أكبر من إجمالي الائتمان ، أو

3. إجمالي الائتمان أكبر من إجمالي الخصم.

إذا كان طرفا الحساب متساويين ، فهذا يدل على المساواة في الفوائد التي يتم تلقيها ومنحها ذلك الحساب. يمكن إغلاق الحساب لعدم وجود رصيد في هذا الحساب. إذا كان إجمالي الخصم الجانبي للحساب أكبر من إجمالي الرصيد ، فإن الحساب يشير إلى "رصيد مدين". إذا كان الجانب الائتماني للحساب أكبر من إجمالي الخصم ، فإن هذا الحساب يشير إلى "رصيد الائتمان".

يتمثل الإجراء الخاص بموازنة الحساب في:

A. إجمالي كلا الجانبين من الحساب ، على ورقة من الورق.

ب. معرفة الفرق بين المجموع ، أي الجانب الدائن والجانب المدين. يسمى الفرق "التوازن".

ج- أدخل (اكتب) الفرق (الرصيد) في الجانب الأدنى مثل الرصيد c / d (تم ترحيله) كعنصر آخر ، وفي آخر تاريخ من الشهر.

الآن ، كلا الجانبين متساويان في المجموع. اكتب الإجماليات المتساوية وأغلق الحساب.

يتم أخذ الرصيد بعد ذلك إلى الجانب المقابل ويتم إدخاله كالتوازن b / d (تم إسقاطه) في اليوم الأول من الشهر التالي.

أهمية الأرصدة:

تشير كلمة "الرصيد" التي تمثل الفرق بين جانبي الحساب أو الفرق بين إجمالي الديون وإجمالي الائتمانات إلى التأثير الصافي لجميع المعاملات المتعلقة بهذا الحساب خلال فترة معينة. في حالة إظهار حساب في دفتر الأستاذ نفس الإجماليات على كلا الجانبين ، لن يكون هناك أي رصيد على الإطلاق.

إذا أظهر الحساب الشخصي رصيدًا مدينًا ، يكون الشخص مدينًا للعمل ، أي أنه يدين بمبلغ مساوٍ لمبلغ الرصيد المدين. من ناحية أخرى ، إذا كان الحساب الشخصي يظهر رصيدًا ائتمانيًا ، فهذا يعني أن الشخص هو الدائن للشركة إلى حد مبلغ رصيد الائتمان.

الحسابات الحقيقية هي حسابات العقارات تظهر دائما أرصدة المدينة. هذه الأرصدة التي تدل على قيمة عقارات الشركة.

لا ينبغي أن يكون الحساب الاسمى متوازنا ويتم تحويله إلى حساب تداول أو حساب الربح والخسارة.

يعرض حساب رأس المال دائمًا رصيدًا دائنًا يشير إلى أن رأس المال هو التزام تجاه النشاط التجاري ، أي أن المالك استثمر أموالًا في النشاط التجاري وهو دائن للشركة. يعرض حساب السحب دائمًا رصيد الخصم. ويبين أن المالك قد سحب الأموال خلال الفترة المحاسبية.