تعميم: المعنى والصياغة (مع مثال)

قراءة هذا المقال حول التعميم. بعد قراءة هذه المقالة سوف تتعلم عن: 1. معنى التعميم 2. صياغة تعميم.

معنى التعميم:

كلمة "دائرية" تأتي من تعبيرات الكلمة اللاتينية التي تعني الدائرة. تعميم يعني ورقة مخصصة للتوزيع على نطاق واسع. يتم تعميم أي معلومات يجب أن تكون معروفة لعدد كبير من الأشخاص. في الحياة المهنية ، يجب إرسال التعاميم إلى العملاء ، التجار ، الوكلاء ، إلخ. وتعرف هذه التعميمات التجارية.

كما يتم إرسال التعاميم إلى أعضاء الجمعية التي تقدم لهم بعض المعلومات. على سبيل المثال ، يتم توزيع إشعار حكومي بين الأعضاء من قبل غرفة التجارة ، أو يتم إرسال تعميم إلى المشتركين في إحدى المجلات التي سيتم رفع الاشتراك السنوي من السنة القادمة.

صياغة تعميم:

يمكن صياغة دائرية إلى شكلين مميزين:

(أ) قد يكون في شكل رسالة عندما تكون هناك نية لإقناع الأعضاء بالقيام بشيء ما أو التعاون مع الجمعية. غالباً ما يطلق عليه حرفًا دائريًا. في بعض الأحيان هو في شكل الاستئناف.

(ب) قد يكون على شكل حرف دائرى نقي وليس حرف دائرى.

بعض العينات من أنواع مختلفة من التعاميم ترد أدناه:

نموذج 1 - تعميم لأعضاء الجمعية

رابطة البروفسور في غرب البنغال

ريج. إيقاف…………..،

15 يوليو 1988

لجميع الأعضاء

سيدى العزيز،

يسعدنا الموقعون أدناه أن نعلمكم بأن نادي كالكوتا للكتاب ، وهو شركة رائدة في مجال النشر ، قد عرض على الرابطة 50 نسخة من مطبوعها القادم باسم "دليل التجارة" بسعر ميسر بقيمة روبية. 100.00 لكل نسخة (سعر السوق هو روبية ، 125.00) لأعضائها.

يجوز لأي عضو يعتزم شراء نسخة إيداع المبلغ لدى أمين مكتب النقابة عند أو قبل 14.8.88.

المخلص لك،

______________

الأمين العام

نموذج 2 - تعميم للمساهمين في الشركة.

XYZ المحدودة

ريج. إيقاف……………

خطاب الدعوة

29 يونيو 1988

لا………………………………………

اسم………………………………….

عنوان ……………………………..

سيدي العزيز / سيدتي،

يجب أن أخبركم بأن مدراء شركتك في اجتماع مجلس الإدارة الذي عقد في 26.6.88 قد قاموا بالاتصال بـ Rs. 25.00 مدفوع بالكامل.

إن المبلغ المستحق منك فيما يتعلق بالأسهم التي تملكها في الشركة هو Rs .................. يجب إرسال هذا المبلغ في 29.7.88 أو قبله إلى مكتب الشركة المسجل مقابل إيصال ساري المفعول ليتم صرفه من قبل أمين الصندوق. سيؤدي عدم دفع مبلغ المكالمة خلال الوقت المحدد إلى دفع مبلغ 6٪ في هذه الحالة إلى تاريخ الدفع.

يتم الاحتفاظ برسالة المكالمة هذه ، المستلمة حسب الأصول ، من قبلك ، والتي عليك أن تسلمها مع شهادة المشاركة لتدوين مال المدفوعة.

بأمر من المجلس ،

........................................

سكرتير