اجتماعات الشركة: 8 أنواع رئيسية من اجتماعات الشركة

تلقي هذه المقالة الضوء على الأنواع الرئيسية الثمانية لاجتماعات الشركة. الأنواع هي: 1. الاجتماع القانوني 2. الاجتماع العام السنوي 3. اجتماع الجمعية العمومية غير العادي 4. اجتماع مجلس الإدارة 5. اجتماع الصف 6. اجتماع الدائنين 7. اجتماع حاملي السندات 8. اجتماع الدائنين والمساهمين.

اجتماع الشركة النوع # 1. الاجتماع الرسمي:

يجب على كل شركة مساهمة عامة محدودة الأسهم - وكل شركة محدودة بالضمانة ورأس المال المشترك - أن تكون في غضون فترة لا تقل عن شهر واحد ولا تزيد عن ستة أشهر من التاريخ الذي يحق للشركة فيه بدء أعمالها. اجتماع عام للأعضاء يسمى اجتماعًا رسميًا.

في هذه الجلسة ، سيقوم الأعضاء بمناقشة تقرير من مجلس الإدارة ، يعرف باسم التقرير القانوني ، والذي يحتوي على تفاصيل تتعلق بتشكيل الشركة.

الشركات الخاصة معفاة من عقد هذا الاجتماع.

تقرير قانوني:

تشمل طبيعة الأعمال التي يتم إجراؤها في الاجتماع القانوني النظر في التقرير القانوني واعتماده. يتم إعداد التقرير القانوني من قبل المديرين ويتم التصديق عليه على أنه صحيح من قبل اثنين على الأقل. يجب إرسال نسخة من التقرير إلى كل عضو قبل 21 يومًا على الأقل من تاريخ الاجتماع. كما يجب إرسال نسخة إلى المسجل للتسجيل.

تنص المادة 165 (3) على أن التقرير القانوني يجب أن يحتوي على البيانات التالية:

(ط) إجمالي عدد الأسهم المدفوعة بالكامل والمدفوعة جزئياً المخصصة ؛

(2) المبلغ الإجمالي للنقد الذي تتلقاه الشركة فيما يتعلق بالأسهم ؛

(3) ملخص للإيصالات ، وتصنيفها حسب المصدر ، وتذكر النفقات المتكبدة للعمولة ، والوساطة ، الخ.

(4) أسماء وعناوين ومهارات المديرين والمراجعين والمديرين والأمناء وتغيير الأسماء والعناوين وما إلى ذلك.

(5) تفاصيل العقود التي يتعين تقديمها إلى الاجتماع للموافقة عليها ، مع التعديلات المقترحة ، إن وجدت ؛

(6) إذا لم يتم تنفيذ أي عقود اكتتاب ، فإن أسباب ذلك ؛

(7) المتأخرات المستحقة على المكالمات من المديرين وغيرهم ؛

(8) تفاصيل العمولات والسمسرة المدفوعة للمديرين والمديرين.

يجب أن يتم التصديق على التفاصيل الخاصة بالنقد في التقرير القانوني على أنها صحيحة من قبل مدققي الشركة.

يحق لأعضاء الشركة الحاضرين في الاجتماع القانوني مناقشة أي مسألة تتعلق بتشكيل الشركة أو الناشئة عن التقرير القانوني ، سواء تم إعطاء إشعار سابق أم لا. ولكن لا يمكن إصدار أي قرار لم يتم تقديم إشعار بشأنه بموجب أحكام القانون.

إذا تم التقصير في الامتثال لأحكام المادة 165 ، يعاقب كل مدير أو أي مسؤول آخر في الشركة الذي هو في التقصير بغرامة قد تمتد إلى روبية. 500.

اجتماع الشركة النوع # 2. الاجتماع العام السنوي:

الاجتماع العام لشركة يعني اجتماع أعضائها لأغراض محددة.

هناك نوعان من الاجتماعات العامة:

(ط) الاجتماع العام السنوي و

(2) الاجتماعات العامة الأخرى.

فيما يلي الأحكام القانونية المتعلقة بالاجتماع العام السنوي:

(أ) المادة 166:

يجوز عقد الاجتماع العام السنوي الأول للشركة في فترة لا تزيد عن 18 شهرا من تاريخ تأسيسها. إذا تم عقد مثل هذا الاجتماع خلال الفترة ، فليس من الضروري أن تعقد الشركة أي اجتماع سنوي سنوي في سنة تأسيسها أو في السنة التالية.

مع مراعاة الحكم المذكور أعلاه ، يجب على الشركة عقد اجتماع سنوي سنوي كل عام. يجب ألا ينقضي أكثر من 15 شهرًا بين تاريخ اجتماع عام سنوي واحد والعام التالي. يجوز للمسجل ، ولأي سبب خاص ، تمديد وقت عقد اجتماع عام سنوي (بخلاف أول اجتماع سنوي سنوي) لمدة لا تتجاوز 3 أشهر.

يجب أن يحدد الإشعار ، الذي يسمى اجتماعًا سنويًا للجمعية العامة ، الأمر على هذا النحو. يتم استدعاء كل اجتماع سنوي سنوي خلال ساعات العمل ، في يوم ليس عطلة رسمية ، أو في المكتب المسجل للشركة أو في مكان آخر داخل البلدة أو القرية التي يوجد بها المكتب المسجل. الحكومة المركزية. يجوز إعفاء أي فئة من الشركات من الأحكام المذكورة في هذه الفقرة.

قد يتم تحديد موعد انعقاد الجمعية العمومية السنوية وفقاً لمواد الشركة. يجوز لشركة عامة أو شركة خاصة تابعة لشركة عامة أن تحدد الوقت اللازم لعقد اجتماعات عامة لاحقة بموجب قرار تم إقراره في أحد الاجتماعات العامة. ويجوز للشركات الخاصة الأخرى أن تفعل ذلك بقرار يتفق عليه جميع أعضائها.

(ب) المادة 167:

إذا تم التقصير في عقد اجتماع عام سنوي وفقا للقرار. 166 ، يجوز للمدير الإقليمي لمجلس إدارة الشركة ، بناء على طلب أي عضو في الشركة ، الاتصال أو توجيه الدعوة إلى عقد اجتماع عام. وقد يعطي أيضًا توجيهات بشأن الدعوة إلى عقد الاجتماع وعقده. تعتبر مثل هذا الاجتماع ليكون اجتماع الجمعية العامة السنوي للشركة

(ج) القسم 168:

إذا لم يتم الالتزام بأحكام المادتين 166 و 167 ، يتم تغريم الشركة وكل موظف في الشركة.

(د) القسم 171:

ويجوز عقد اجتماع عام عن طريق تقديم إشعار خطي لا يقل عن 21 يومًا. يجوز استدعاء الاجتماع العام السنوي بإشعار أقصر إذا تم الاتفاق عليه من قبل جميع الأعضاء الذين يحق لهم التصويت في الاجتماع. لا تتمتع المحكمة بسلطة توجيه دعوة اجتماع الجمعية العمومية السنوية.

اجتماع الشركة نوع # 3. اجتماع الجمعية العامة غير العادية:

يسمى أي اجتماع عام للشركة ليس اجتماعًا سنويًا عامًا أو اجتماعًا رسميًا الاجتماع العام الاستثنائي. يعقد اجتماع عام غير عادي للتعامل مع بعض الأعمال ذات الطبيعة الخاصة أو غير العادية والتي لا تدخل في نطاق اجتماع الجمعية العمومية السنوية.

كما تم عقد هذا الاجتماع لمزاولة بعض الأعمال العاجلة التي لا يمكن تأجيلها حتى الاجتماع السنوي العام القادم. يمكن استدعاء هذا الاجتماع من قبل المديرين أو الاستيلاء عليه من قبل العضو وفقا ل Sec.169 من قانون الشركات ، 1956. يمكن إجبار مجلس الإدارة على عقد

اجتماع عام استثنائي بناء على الطلب أو الطلب المقدم ، بموجب الشروط التالية:

(أ) يجب أن يوقع الطلب من قبل الأعضاء الذين يحتفظون بما لا يقل عن 1/10 من رأس المال المدفوع للشركة ، في حالة الشركات التي لها رأس مال سهمي ؛ وأعضاء يمتلكون ما لا يقل عن 1/10 من مجموع قوة التصويت في حالات أخرى.

(ب) يجب أن يحدد الطلب الأمور التي سيتم النظر فيها في الاجتماع.

(ج) يجب إيداع الطلب في المكتب المسجل للشركة.

يجب على المجلس ، في غضون 21 يومًا من استلام طلب صالح ، إصدار إشعار لعقد الاجتماع في تاريخ محدد خلال 45 يومًا من تاريخ استلام الطلب. إذا لم يعقد المجلس الاجتماع على النحو المذكور ، يمكن لمقدمي الطلبات استدعاء عقد اجتماع في تاريخ محدد خلال 3 أشهر من تاريخ الاستلام.

القرارات ، التي تم تمريرها بشكل صحيح في اجتماع دعا إليه مقدمو الطلبات ، تكون ملزمة للشركة.

اجتماع الشركة النوع # 4. اجتماع مجلس الإدارة:

يتولى إدارة الشركة مجلس الإدارة. لذلك ، يتعين على أعضاء مجلس الإدارة أن يجتمعوا بشكل متكرر ليقرروا كل من السياسة والمسائل الروتينية.

الأحكام المتعلقة باجتماع مجلس الإدارة هي:

1. يجب عقد اجتماع مجلس الإدارة مرة واحدة في كل ثلاثة أشهر تقويمية ومرات أربع مرات على الأقل في كل عام. يجوز إعفاء هذا الحكم من قبل الحكومة المركزية.

2. إخطار اجتماع مجلس الإدارة يجب أن يكون خطيًا لكل مدير في الوقت الحالي في الهند وفي عنوانه المعتاد في الهند.

3. النصاب القانوني:

النصاب القانوني يعني الحد الأدنى لعدد الأعضاء المطلوب لعقد اجتماع. ووفقاً لهذا القانون ، يتكون النصاب القانوني من خمسة أعضاء يكونون حاضرين شخصياً في حالة شركة عامة وعضوان شخصان شخصياً في حالة الشركات الأخرى.

قد يصف المقالات عددًا أكبر. إذا لم يكن هناك اكتمال النصاب خلال نصف ساعة من الوقت الذي تم إخطاره لبدء الاجتماع ، يتم حلها. لا يوجد اكتمال النصاب القانوني في أي اجتماع مؤجل.

في كل منظمة يجب أن يكون هناك نص في دستورها أو قوانينها الداخلية أو عقد التأسيس يحدد العدد الذي يجب أن يشكل النصاب القانوني. إذا لم يتم تحديد النصاب القانوني في الدستور أو المواد ، فيجب أن يقرر الاجتماع الأول ما الذي يجب أن يشكل النصاب القانوني للاجتماع.

يجب أن يكون نصاب الأعضاء حاضرين ليس فقط في البداية بل يتم الحفاظ عليه طوال الاجتماع. وإلا فسيكون النشاط التجاري الذي تم اتخاذه في الاجتماع غير صالح. إذا كان النصاب القانوني غير موجود في وقت البدء ، فقد يسمح الرئيس ببعض الوقت الإضافي (على سبيل المثال نصف ساعة) لتمكين الاجتماع من تكوين النصاب القانوني.

إذا لم يكن النصاب القانوني موجودًا ، فسيتم تأجيل الاجتماع مرة أخرى وسيتم احتجازه مرة أخرى في مكان وزمان وتاريخ يحدده الرئيس.

4. جدول الأعمال:

جدول الأعمال يعني "أشياء يجب القيام بها" في الاجتماع. هي قائمة الشركات التي سيتم التعامل معها في الاجتماع. يعد الأمين جدول الأعمال بالتشاور مع الرئيس. يجب أن يحدد الإشعار الخاص بكل اجتماع الأعمال التي سيتم التعامل معها في الاجتماع.

ينص القانون على أنه يجب أن يتضمن الإشعار "بيانًا توضيحيًا" يتم فيه إجراء بعض الأعمال الخاصة. يجب أن يحتوي البيان على جميع الحقائق الجوهرية المتعلقة بكل بند من بنود الأعمال ، مشيرا إلى طبيعة ومدى مصلحة كل مدير ومدير للشركة. يجب أن يذكر البيان الوقت والمكان الذي يمكن فيه فحص جميع الوثائق المتعلقة بالأعمال التجارية الخاصة.

يمكن تقسيم الأعمال التجارية المتداولة في اجتماع المساهمين إلى فئتين:

(ط) عادية و

(2) خاص.

"عادية" تعني النظر في الحسابات والميزانية العمومية ؛ إعلان الأرباح تعيين المديرين وتعيين وتثبيت مكافآت المراجعين. أي عمل آخر هو عمل خاص.

5. الرئيس:

ما لم ينص على خلاف ذلك في المواد ، ينتخب الأعضاء الذين حضروا الجلسة شخصياً رئيساً من بينهم برفع الأيدي. ولكن إذا طُلب إجراء اقتراع ، يجب أن يُتخذ على الفور مع رئيس منتخب لهذا الغرض. كل مخرج له صوت واحد ، لكن الرئيس لديه صوت إضافي يعرف بالتصويت ، أي إما مع أو ضد القرار.

6. الوكيل:

يمكن لأي عضو يحق له حضور الاجتماع والتصويت فيه أن يعين شخصًا آخر للحضور والتصويت نيابة عنه. يسمى الشخص المعين بالوكيل. يجب أن يتم تعيين وكيل بواسطة تعليمات مكتوبة موقعة من قبل المودع وتودع لدى الشركة ، وليس أكثر من 48 ساعة قبل الاجتماع.

لا يحق للوكيل التحدث في الاجتماع والتصويت فقط في استطلاع ما لم تنص المواد على خلاف ذلك. لا يجب أن يكون الوكيل عضوًا في الشركة. لا يجوز لعضو في شركة خاصة تعيين أكثر من وكيل واحد للحضور في نفس المناسبة ، ما لم تنص المقالات على خلاف ذلك.

يمكن لأي شخص اعتباري عضو في شركة أن يعين ممثلاً أو وكيلًا بموجب قرار من مجلس الإدارة. يجوز لرئيس الهند أو حاكم ولاية ما ، إذا كان عضواً في شركة ، أن يعين أي شخص ليعمل كممثل له في أي اجتماع.

7. طريقة التصويت:

يجب التصويت على القرارات ، في المقام الأول ، برفع الأيدي. إعلان الرئيس لنتائج التصويت برفع الأيدي نهائي.

يجب أخذ استطلاع الرأي:

(ط) إذا كان الرئيس يوجه بذلك ؛

(2) في جميع الحالات ، إذا طلب منها أعضاء يمتلكون على الأقل 1/10 من قوة التصويت أو رأس المال المدفوع ؛

(3) في حالة الشركات العامة إذا طلب منها ما لا يقل عن 5 أعضاء حاضرين ويحق لهم التصويت ؛ و

(4) في حالة الشركات الخاصة إذا طلبها أحد الأعضاء إذا لم يكن هناك أكثر من 7 أعضاء و 2 عضو إذا كان هناك أكثر من 7 أعضاء.

يتم إجراء استطلاع رأي حول قرار تأجيل أو تعيين رئيس على الفور. في حالات أخرى ، يتم اتخاذ القرار عندما يقرر الرئيس ، ولكن يجب أن يكون ذلك خلال 48 ساعة من الطلب على الاستطلاع.

يتم إجراء استطلاع الرأي بالطريقة التي يقررها الرئيس. وتتمثل الطريقة المعتادة في مطالبة كل عضو بتسجيل قراره بشأن بطاقات الاقتراع المقدمة لهذا الغرض. يعين الرئيس اثنين من مدققي الحسابات لتدقيق أوراق الاقتراع.

تنويه:

الإشعار هو وسيلة لإعطاء إشارات إلى جميع الأشخاص الذين يحق لهم حضور الاجتماع فيما يتعلق بمكان الاجتماع وتاريخه ووقته وغرضه.

متطلبات إشعار صالح هي:

(ط) يجب أن يصدر الإشعار وفقا لأحكام النظام الأساسي.

(2) ينبغي أن يكون خطيا. قد يكون الإشعار الشفهي كافيا أيضا.

(3) يجب أن يذكر الإشعار طبيعة الاجتماع.

(4) يجب ألا يمنح الإشعار للأعضاء فحسب بل أيضًا لجميع الأشخاص الذين يحق لهم حضور الاجتماع ، على سبيل المثال ، في حالة اجتماع الجمعية العمومية السنوية ، يجب تقديم إشعار إلى مراجعي حسابات الشركة.

(5) يجب تقديم طول مناسب للإشعار. يتطلب الاجتماع العام إخطارًا خطيًا مدته 21 يومًا. يمكن استدعاء الاجتماع عن طريق إشعار أقصر في حالة موافقة جميع الأعضاء.

(6) يجب أن يكون الإشعار كافيًا. يجب أن يذكر بوضوح مكان وتاريخ وساعة الاجتماع. يتم إلحاق جدول أعمال كامل كجزء من الإشعار.

(7) يجب أن يوقع الإشعار ويصدر من قبل السلطة المختصة.

(8) الإشعار ليس هو نفسه مثل التعميم. يتم إعطاء الإشعار للأعضاء ولكن يتم إعطاء التعاميم للعملاء والعامة.

اجتماع الشركة نوع # 5. فئة الاجتماع:

يتم عقد هذه الاجتماعات من قبل فئة معينة من المساهمين لغرض إحداث تغيير في المواد فيما يتعلق بحقوقهم وامتيازاتهم أو لتحويل فئة إلى أخرى.

يجب تضمين بند التباين في المذكرة أو المادتين ، ويجب ألا يحظر هذا الاختلاف بموجب شروط إصدار أسهم تلك الفئة المعينة. مثل هذه القرارات ستصدر بأغلبية ثلاثة أرباع أعضاء تلك الطبقة.

اجتماع الشركة نوع # 6. اجتماع الدائنين:

يتم استدعاء هذه الاجتماعات عندما تقترح الشركة وضع خطة ترتيب مع دائنيها. يجوز للمحكمة أن تأمر باجتماع الدائنين أو فئة من الدائنين بناء على طلب الشركة أو المصفي في حالة الشركة الجرح.

ويتم عقد مثل هذا الاجتماع وإجراءه بالطريقة التي تديرها المحكمة. وإذا أُقر الترتيب بأغلبية ثلاثة أرباع قيمة الدائنين ، وصدقت المحكمة على نفس الترتيب ، فهو ملزم لجميع الدائنين.

اجتماع الشركة النوع # 7. اجتماع أصحاب السندات:

يسمى هذا الاجتماع وفقًا لقواعد ولوائح سند الائتمان أو سند السندات. وتعقد مثل هذه الاجتماعات من وقت لآخر حيث تشارك مصالح أصحاب السندات في وقت إعادة التنظيم أو إعادة البناء أو الاندماج أو تصفية الشركة. وترد القواعد المتعلقة بتعيين الرئيس ، وإشعار الاجتماع ، والنصاب القانوني ، وما إلى ذلك في سند الائتمان.

اجتماع الشركة النوع # 8. اجتماع الدائنين والمشاركين:

وتعقد هذه الاجتماعات عندما تكون الشركة قد بدأت في التصفية للتأكد من المبلغ الإجمالي المستحق من قبل الشركة لدائنيها. والغرض الرئيسي من هذه الاجتماعات هو الحصول على موافقة الدائنين والمساهمين في مخطط التسوية أو إعادة الترتيب لإنقاذ الشركة من الصعوبات المالية. في بعض الأحيان ، قد تأمر المحكمة أيضًا بعقد مثل هذا الاجتماع.

عندما ترغب شركة ما في تغيير حقوق حاملي السندات ، يجب عقد هذه الاجتماعات وفقًا للقواعد الموضوعة في سند ائتمان السند. كما يتم الاحتفاظ بها لتمكين الشركة من إصدار سندات جديدة أو لتغير سعر الفائدة المستحق لأصحاب السندات. يشمل مصطلح "المساهمة" كل شخص مسؤول عن المساهمة في أصول الشركة عندما تكون الشركة قد انتهت.