سكرتير الشركة: الوضع وإجراءات التعيين

اقرأ هذه المقالة للتعرف على سكرتير الشركة. بعد قراءة هذه المقالة للتعرف على: 1. حالة سكرتير الشركة 2. إجراء التعيين.

سكرتير الشركة #

إن سكرتير الشركة هو في الأساس موظف على الرغم من أنه يحتل مرتبة عالية للغاية ، ويتم تعيينه بجانب الرئيس التنفيذي مثل المدير الإداري أو نفس المدير العام. قد يكون هو نفسه الرئيس التنفيذي ومن ثم يكون منصبه بجانب المديرين. في الواقع ، هو الموظف الوحيد الذي يتمتع بسلطات استشارية.

يتم البحث عن نصائحه في تنفيذ الإدارة العامة وفي عملية اتخاذ القرار في وقت صياغة سياسات الشركة. يتم استشارته للتأكد من الآثار القانونية للقرارات السياسية. وبالتالي فهو الشخص الخارجي الوحيد الذي يحضر اجتماعات مجلس الإدارة. في كثير من الأحيان يتم اختياره كمخرج مرشح. يجوز تعيين مدير كسكرتير.

وبالنظر إلى الوضع الفريد للسكرتير ، يجب مناقشة إجراءات تعيينه. وعلاوة على ذلك ، فهو مسؤول في الشركة كما هو مفهوم في المادة 2 (30) من قانون الشركات لعام 1956 ، مما يجعله مسؤولاً شخصياً كمدير أو مدير (كما هو مفهوم في المادة 2 (24) من قانون الشركات لعام 1956). أي تقصير في مراقبة الشكليات القانونية.

لدى سكرتير الشركة علاقة تعاقدية مع الشركة التي تم تعيينها فيها. عمليا ، هو وكيل مجلس الإدارة. يفوض مجلس الإدارة بعض صلاحياته إلى السكرتير كما هو مسموح به في النظام الأساسي للشركة وضمن أحكام قانون الشركات.

سكرتير الشركة # إجراء التعيين:

يجب الإشارة إلى النقاط التالية في إجراءات تعيين سكرتير الشركة:

(1) في حالة وجود رأس مال مدفوع للشركة من روبية. 25 lakhs أو أكثر ، يمكن تعيين الشخص الذي لديه مؤهلات "السكرتير.

(2) في حالة وجود شركة برأس مال مدفوع أقل من روبية. 25 لا يوجد أي إكراه لتعيين سكرتير مؤهل. يبدو أن مثل هذه الشركة قد (أو لا يجوز) تعيين سكرتير ، الذي ، وفقا لمفهوم الشركة ، هو المختصة للقيام بأعمال السكرتارية. وعلاوة على ذلك ، يجوز للشركات غير التجارية المسجلة بموجب المادة 25 أو قانون الشركات تعيين وكلاء بدون الحصول على المؤهلات القانونية.

(3) بشكل عام ، يتم التعيين من قبل مروّج الشركة لمساعدتهم في مرحلة العمل الترويجي مثل صياغة مستندات مختلفة ، من خلال إجراءات التسجيل ، إلخ ، وهذا يتم فعلًا لأن السكرتير لديه المعرفة اللازمة نفس الشيء.

بعد التأسيس ، في أول اجتماع لمجلس الإدارة يتم التصديق على تعيينه بأثر رجعي ، أي من تاريخ التعيين خلال عملية الترقية. وسيتم الآن سداد المروجين ، الذين دفعوا السكرتير من مواردهم الخاصة كجزء من النفقات الأولية.

(4) في بعض الأحيان يتم ذكر اسم السكرتير في عقد تأسيس الشركة. يجب ذكر اسمه في نشرة الإصدار الصادرة عن شركة عامة واسعة الانتشار.

(5) بصفة عامة يتم توقيع اتفاقية بين الشركة والفرد المعين كسكرتير. تم توقيع الاتفاقية على ورقة اتفاق مختوم.

يرد أدناه شكل هذه الاتفاقية:

اتفاق بين الشركة والأمين

أبرم اتفاق في اليوم الثالث من شهر أكتوبر / تشرين الأول ، وهو تسعين ومئة وثمانية وثمانين ، بين شركة XYZ المحدودة (المشار إليها فيما بعد باسم الشركة) للجزء الواحد وسري إيه من .................................................. .. ، من ناحية أخرى يتم الاتفاق عليها على النحو التالي (العنوان):

(1) أن سري إيه ، ACS ستكون أمين الشركة لمدة خمس سنوات من تاريخ الاتفاق على النحو المذكور أعلاه.

(2) أن سري أ سوف تحصل على راتب موحد روبية. 5000 00000 روبية (خمسة آلاف روبية فقط) كل شهر وتتمتع بالإضافة إلى ذلك بفوائد صندوق الادخار والإكراميات المسموح بها بموجب قواعد الشركة.

(3) أن يكرس كل وقته واهتمامه لشئون الشركة وهذا في مصلحة الشركة.

(4) أن يلتزم بأوامر وتوجيهات مجلس إدارة الشركة.

(5) يحق له أن يغادر بأجر كامل لمدة لا تتجاوز خمسة أسابيع في السنة.

(6) يمكن إنهاء هذا الاتفاق من خلال إشعار خطي مدته ثلاثة أشهر من كلا الجانبين.

وشهد على يد سري ب ، وهو مدير الشركة نيابة عن الشركة وسيد سري أ ، في اليوم والسنة الأولى أعلاه مكتوبة.

Sd / -Sri B

مدير ، شركة XYZ المحدودة

Sd / -Sri A

الشاهد:

(1) Sd / -Sri C

(2) Sd / -Sri D