محاسبة التكاليف: المزايا والقيود
اقرأ هذه المقالة للتعرف على مزايا وقيود محاسبة التكاليف.
مزايا محاسبة التكاليف:
المزايا الرئيسية لمحاسبة التكاليف موضحة أدناه:
(ط) يتم الإفصاح عن الأنشطة المربحة وغير المربحة والخطوات التي يمكن اتخاذها لإلغاء أو تقليل تلك الأنشطة التي لا يتم الحصول على استحقاقات قليلة أو منها أو تغيير طريقة الإنتاج لجعل هذه الأنشطة أكثر ربحية.
(2) تمكن من الاهتمام بقياس الكفاءة ومن ثم الحفاظ عليها وتحسينها. يتم ذلك بمساعدة بيانات قيمة متاحة لغرض المقارنة. على سبيل المثال ، إذا كانت المادة التي تنفق على زوج من الأحذية في عام 2009 تصل إلى 160 روبية ، وبالنسبة إلى زوج مماثل من الأحذية ، فإن المبلغ هو 180 روبية في عام 2010 ، قد تكون الزيادة بسبب زيادة في أسعار المواد أو المزيد من الهدر في استخدام المواد أو عدم الكفاءة في وقت الشراء أو الأسعار المرتفعة التي لا داعي لها المدفوعة.
(3) يوفر معلومات تستند إلى التقديرات والمناقصات. في حالة العقود الكبيرة أو الوظائف ، لا يمكن تقديم عروض الأسعار ما لم يتم العثور على تكلفة إكمال العقود.
(iv) يرشد سياسات الإنتاج المستقبلية. وهو يشرح التكلفة المتكبدة والأرباح التي تتم في مختلف خطوط الأعمال والعمليات ، وبالتالي يوفر بيانات يمكن على أساسها تخطيط الإنتاج بشكل مناسب ،
(5) أنه يساعد في زيادة الأرباح عن طريق الكشف عن مصادر الخسارة أو الهدر وعن طريق اقتراح مثل هذه الضوابط بحيث يمكن اكتشاف ومنع حدوث تسربات أو تسريبات وأوجه قصور في جميع الإدارات.
(6) يمكِّن من التحديد الدوري للأرباح أو الخسائر دون اللجوء إلى التقييم.
(7) يوفر بيانات موثوقة لمقارنة التكاليف في فترات مختلفة ، لأحجام مختلفة من الإنتاج ، في مختلف الإدارات والعمليات وفي مختلف المؤسسات. هذا يساعد في الحفاظ على التكاليف في أدنى نقطة تتفق مع ظروف التشغيل الأكثر كفاءة.
(8) يمكن الكشف عن السبب الدقيق للانخفاض أو الزيادة في الربح أو الخسارة. قد لا يتأثر مصدر القلق بسبب ارتفاع تكلفة الإنتاج أو انخفاض الأسعار ولكن أيضًا لأن الناتج أقل بكثير من سعة القلق. يتم الكشف عن هذه الحقيقة بواسطة حسابات التكلفة فقط.
(9) تكشف محاسبة التكاليف عن الكفاءات النسبية لمختلف العاملين ، وبالتالي تسهل إدخال خطط مناسبة لدفع الأجور لمكافأة الكفاءة وتوفير حافز كاف للعمال الأقل كفاءة. إن نظامًا جيدًا لتقدير التكاليف يعزز رخاء الأعمال التجارية وبالتالي يضمن أمنًا أكبر للخدمة ومكافأة مناسبة للعمال.
(x) يمكّن الدائنين والمستثمرين من الحكم على القوة المالية والجدارة الائتمانية للنشاط التجاري. يمكن لقلق تجاري سليم مع نظام جيد للتكلفة جذب المزيد من المستثمرين أكثر من اهتمام مماثل دون وجود نظام كافي للتكاليف.
(الحادي عشر) مفيدة للحكومة. ويسهل تقييم ضريبة المكوس وضريبة الدخل وصياغة السياسات المتعلقة بالصناعة والتصدير والاستيراد والضرائب إلخ. كما يسهل إعداد الخطط الوطنية للتنمية الاقتصادية.
ويقدم أرقامًا جاهزة للاستخدام من قِبل الحكومة لتطبيقها على مشكلات مثل تثبيت الأسعار أو مراقبة الأسعار أو حماية التعريفات أو تثبيت مستوى الأجور أو دفع الأرباح أو تسوية النزاعات.
(12) مفيدة للمستهلكين. يتمثل الهدف النهائي لتقدير التكاليف في خفض تكلفة الإنتاج إلى الحد الأدنى وزيادة أرباح الشركة إلى الحد الأقصى. يتم عادة نقل جزء من الفائدة الناتجة عن تخفيض التكلفة للمستهلكين على شكل أسعار أقل. إلى جانب ذلك ، فإن تركيب نظام تقدير التكاليف سيؤدي إلى بث الثقة في أذهان الجمهور حول عدالة الأسعار المشحونة.
(xiii) كفاءة المؤسسات العامة. للتكاليف دور أكثر أهمية في المؤسسات العامة من المؤسسات الخاصة. في المؤسسات العامة ، لا يتمثل الهدف الأساسي في كسب الربح ، بل هو خدمة المجتمع بتوفير سلع عالية الجودة بأسعار أقل. لذلك ، مهما كانت المعلومات المحدودة التي يمكن أن يقدمها حساب الربح والخسارة المعتاد في حالة مؤسسة خاصة ، فهي غير متوفرة في حالة المؤسسة العامة.
لذلك يمكن الحكم على كفاءة القطاع العام على أفضل وجه من خلال مقارنة تكلفة الإنتاج مع تكلفة إنتاج نظيره في القطاع الخاص. تفتقر المؤسسات العامة إلى المبادرة الشخصية والاهتمام بالمؤسسات الخاصة. يضمن نظام جيد للتكلفة مراقبة فعالة وفعالة من خلال تحليل مناسب لعملهم.
وهو ينص على الرقابة المالية المتدرجة على النفقات ويتجنب تنازع السلطة. وهو يقيس كفاءة وربحية التعهد لتبرير عمله في القطاع العام. تساعد الإدارة في تحديد أسعار البيع المعقولة للمنتجات المصنعة أو الخدمات التي تقدمها المؤسسات العامة.
قيود محاسبة التكاليف:
محاسبة التكاليف مثل الفروع الأخرى للمحاسبة ليست علمًا دقيقًا بل هي فن تطور من خلال النظريات والممارسات المحاسبية على أساس المنطق والفطرة السليمة. يمكن إثبات العديد من النظريات أو دحضها في ضوء الاتفاقيات والمبادئ الأساسية لمحاسبة التكاليف. هذه المبادئ ليست ثابتة ولكنها تتغير مع تغير الزمن والظروف.
فيما يلي القيود الرئيسية لمحاسبة التكاليف:
(1) تفتقر محاسبة التكاليف إلى إجراء موحد. من الممكن أن يصل محاسبان تكاليف على قدم المساواة إلى نتائج مختلفة من نفس المعلومات. وبالنظر إلى هذا القيد ، يمكن اعتبار جميع نتائج محاسبة التكاليف مجرد تقديرات.
'2' هناك عدد كبير من الاتفاقيات والتقديرات والعوامل المرنة مثل تصنيف التكاليف في عناصرها ، وإصدار مواد في المتوسط أو السعر القياسي ، وتوزيع النفقات العامة ، والتوزيع التعسفي لتكاليف المشترك ، وتقسيم النفقات العامة إلى حسابات ثابتة و التكاليف المتغيرة ، وتقسيم التكاليف إلى وضعها الطبيعي وغير الطبيعي ويمكن السيطرة عليها وعدم التحكم فيها ، وتبني التكاليف الهامشية والتكاليف القياسية التي يصعب معها تحمل تكاليفها بدقة.
علاوة على ذلك ، لا توجد تكلفة واحدة مناسبة لجميع الأغراض وفي جميع الظروف. عمليا ، يعتمد حسابها على الاستخدام المطلوب إدخال البيانات عليه. بسبب إدراج بعض بنود التكلفة على أساس تقديري من الصعب الحصول على التكلفة الحقيقية الفعلية. على هذا الأساس عندما يتم تقييم الأسهم ، لن يعتمد ذلك على حقائق حقيقية ، وبطبيعة الحال لن يكون الربح المحسوب من سجلات التكلفة صحيحًا.
‘3‘ للحصول على فوائد محاسبة التكاليف ، يتعين مراعاة العديد من الإجراءات الشكلية بسبب قلق صغير ومتوسط ، مما يجعل تكاليف الإنشاء والتشغيل كبيرة لدرجة يصعب معها تحمل هذه الشواغل تكلفتها. وبالتالي ، يمكن استخدام محاسبة التكاليف فقط من خلال المخاوف الكبيرة.
(4) مساهمة محاسبة التكاليف للتعامل مع الحالات المستقبلية لم تكن كبيرة. على سبيل المثال ، لم تطور حتى الآن أي أداة للتعامل مع الوضع التضخمي.
