واجب السكرتير في اجتماع الجمعية العمومية السنوية
اقرأ هذه المقالة للتعرف على واجب السكرتير في الاجتماع العام النظامي والسنوي.
واجب السكرتير في الاجتماع النظامي:
يمكن مناقشة واجب الأمين في الاجتماع النظامي من حيث واجبه قبل الاجتماع ، في الاجتماع وبعد الاجتماع.
أ. قبل الاجتماع:
1. لصياغة الإشعار بعناية وفقا لشكل قانوني وإصداره.
2. إعداد التقرير القانوني والحصول على موافقة المديرين.
3. لإعداد التقرير القانوني وإرساله إلى كل عضو في الشركة قبل 21 يومًا على الأقل من الاجتماع.
4. للحصول على شهادة مراجعي الحسابات.
5. لتقديم نسخة من التقرير القانوني مع المسجل.
6- إعداد قائمة بأسماء الأعضاء الذين يظهرون أسمائهم وعناوينهم ومهنهم وعدد الأسهم التي يملكها كل منهم.
ب- في الاجتماع:
1. أن يتلقى الأعضاء ويرى أنه لا يوجد شخص غير مصرح له بالدخول إلى الاجتماع.
2. هو يرى أن سجل حضور الأعضاء موقّع بشكل صحيح من قبلهم.
3. يجب أن نرى أنه يتم تسجيل الدقائق المناسبة.
4. ينبغي أن يساعد الرئيس على عقد الاجتماع.
5 - إذا طلب الرئيس ذلك ، فسيقوم بإمداد المعلومات والوثائق اللازمة.
6 - سيحيط علما بوقائع الاجتماع.
7. سيقوم بقراءة الإشعار بعقد الاجتماع والتقرير القانوني.
بعد الاجتماع:
1. يقوم بإعداد المحضر والحصول على محضر من الرئيس.
2. يقوم بتنفيذ القرارات التي تم تمريرها في الاجتماع.
3. يقدم نسخة من القرارات إلى مسجل الشركات.
واجب السكرتير في اجتماع الجمعية العمومية السنوية:
أ. قبل الاجتماع:
1. هو يرى أن الحسابات السنوية يتم إعدادها وفقاً لأحكام القانون ومدققة ومصدقة حسب الأصول من قبل مدققي حسابات الشركة.
2. يقوم بإعداد جدول الأعمال بالتشاور مع الرئيس وإصدار إشعارات اجتماع المجلس الذي عقد قبل الاجتماع العام السنوي.
3. إعداد التقرير السنوي للمديرين بالتشاور مع الرئيس.
4. يقوم بإرسال إشعار الاجتماع العام السنوي إلى جميع الأعضاء مع الاستمارات اللازمة.
5. يقوم بإعداد خطاب الرئيس بالتشاور مع الرئيس.
6. هو أن يتلقى ويدقق ويوقع ويوقع جميع الوكلاء المستلمين قبل الموعد المحدد.
7. يقوم بإغلاق سجل نقل الأسهم وإعداد قوائم الأرباح والأذونات.
ب- في الاجتماع:
1. هو يرى أنه لا يوجد شخص غير مصرح له يدخل الاجتماع العام.
2. هو مساعدة الرئيس للتأكد من وجود النصاب القانوني أم لا.
3. هو قراءة الإشعار بعقد الاجتماع.
4. هو مساعدة الرئيس من خلال توفير المعلومات الضرورية.
5. هو مساعدة الرئيس على عقد الاجتماع.
6. هو تدوين الملاحظات من الإجراءات.
بعد الاجتماع:
1. هو إعداد المحضر والحصول عليه موقعة من الرئيس.
2. يقوم بتنفيذ القرارات والقرارات الصادرة في الاجتماع.
3. هو تقديم المستندات اللازمة مع المسجل.
4. أن يدرج التعديلات ، إن وجدت ، في المذكرة أو عقد التأسيس الذي تم تمريره في الاجتماع.
