المنظمة الرسمية وغير الرسمية: السمات والمزايا والعيوب

اقرأ هذه المقالة للتعرف على ميزات ومزايا وعيوب التنظيم الرسمي وغير الرسمي!

المنظمة الرسمية:

عندما يقوم المديرون بعملية التنظيم ، فعندئذ يتم إنشاء هيكل تنظيمي لتحقيق عملية منهجية واستخدام فعال للموارد. يعرف هذا النوع من البنية بالهيكل التنظيمي الرسمي.

إن الهيكل التنظيمي الرسمي يوضح بوضوح المهمة التي يجب أن يقوم بها كل فرد ، والسلطة ، والمسئولية الموكلة لكل فرد ، والعلاقة العليا ، وتعيين كل فرد في المنظمة. يتم إنشاء هذا الهيكل عن قصد من قبل المديرين لتحقيق الهدف التنظيمي.

ميزات التنظيم الرسمي:

(1) يتم إنشاء الهيكل التنظيمي الرسمي عن قصد من خلال عملية التنظيم.

(2) الغرض من الهيكل التنظيمي الرسمي هو تحقيق الهدف التنظيمي.

(3) في الهيكل التنظيمي الرسمي يتم تعيين وظيفة محددة لكل فرد.

(4) في التنظيم الرسمي يتم تعيين كل فرد سلطة ثابتة أو سلطة اتخاذ القرار.

(5) نتائج الهيكل التنظيمي الرسمي في خلق علاقات متفوقة - المرؤوس.

(6) الهيكل التنظيمي الرسمي يخلق سلسلة من الاتصالات في المنظمة.

مزايا التنظيم الرسمي:

1. العمل المنهجي:

الهيكل التنظيمي الرسمي يؤدي إلى عمل منظم وسلس.

2. تحقيق الأهداف المؤسسية:

يتم تأسيس الهيكل التنظيمي الرسمي لتحقيق الأهداف التنظيمية.

3. لا تداخل العمل:

في الهيكل التنظيمي الرسمي يتم تقسيم العمل بشكل منظم بين مختلف الإدارات والموظفين. لذلك ليس هناك فرصة للازدواجية أو تداخل العمل.

4. التنسيق:

الهيكل التنظيمي الرسمي يؤدي إلى تنسيق أنشطة مختلف الإدارات.

5. إنشاء سلسلة القيادة:

يحدد الهيكل التنظيمي الرسمي بوضوح العلاقة الثانوية المتميزة ، أي من الذي يقدم التقارير إلى من.

6. مزيد من التركيز على العمل:

الهيكل التنظيمي الرسمي يركز على العمل أكثر من العلاقات بين الأفراد.

مساوئ المنظمة الرسمية:

1. التأخير في العمل:

بينما يتأخر اتباع سلسلة سلسلة وسلسلة من الإجراءات القيادة في الهيكل الرسمي.

2. تجاهل الاحتياجات الاجتماعية للموظفين:

الهيكل التنظيمي الرسمي لا يعطي أهمية للاحتياجات النفسية والاجتماعية للموظفين مما قد يؤدي إلى إهمال الموظفين.

3. التركيز على العمل فقط:

الهيكل التنظيمي الرسمي يعطي أهمية للعمل فقط ؛ يتجاهل العلاقات الإنسانية والإبداع والمواهب ، إلخ.

منظمة غير رسمية:

في الهيكل التنظيمي الرسمي يتم تعيين الأفراد وظائف مختلفة. أثناء العمل في تلك الوظائف ، يتفاعل الأفراد مع بعضهم البعض ويطورون بعض المجموعات الاجتماعية والصديقة في المنظمة. وتشكل هذه الشبكة من المجموعات الاجتماعية والصديقة بنية أخرى في المنظمة تسمى الهيكل التنظيمي غير الرسمي.

يتم إنشاء الهيكل التنظيمي غير الرسمي تلقائيا والغرض الرئيسي من هذا الهيكل هو الحصول على الرضا النفسي. يعتمد وجود هيكل غير رسمي على الهيكلية الرسمية لأن الأشخاص الذين يعملون في وظائف مختلفة يتفاعلون مع بعضهم البعض لتشكيل هيكل غير رسمي ويتم إنشاء الوظائف في هيكل رسمي. لذلك ، إذا لم يكن هناك هيكل رسمي ، فلن يكون هناك وظيفة ، ولن يكون هناك أشخاص يعملون في مناصب شغل ولن يكون هناك هيكل غير رسمي.