النماذج التي يتعين استخدامها من قبل أمين الشركة

تلقي هذه المقالة الضوء على الأنواع الستة عشر الأعلى من النماذج التي سيستخدمها سكرتير الشركة. الاستمارات هي: 1. عقد التأسيس 2. النظام الأساسي 3. رسالة موافقة من المدير ليعمل كمدير 4. موافقة على اتخاذ الأسهم المؤهلة 5. إعلان الالتزام 6. إشعار بحالة أو تغيير مكتب مسجل 7. العائد على المخصصات 8. بيان بدلاً من نشرة الإصدار.

النوع # 1. مذكرة تأسيس:

هذه هي الوثيقة الأساسية ويجب أن تتم صياغتها وفقًا للنماذج المفصلة في الجداول المرفقة بقانون الشركات.

النوع # 2. النظام الأساسي:

هذه هي الوثيقة المهمة الثانية ويجب وضعها وفقًا للأشكال المفصلة في الجداول المرفقة بقانون الشركات.

النوع رقم 3. خطاب موافقة المدير للعمل كمدير:

يتم كتابة هذه الرسالة في النموذج المحدد وتقديمها إلى مسجل الشركات من قبل مدير شركة عامة.

اكتب # 4. اتفاق لاتخاذ الأسهم Qualification:

إذا كانت مواد الشركة تنص على حصص مؤهلات من مدير ، فيجب على كل مدير للشركة أن يقدم إلى مسجل الشركات في النموذج المحدد أنه وافق على الحصول على أسهم مؤهلة.

النوع # 5. إعلان الالتزام:

يجب أن يتم التصريح من قبل مدير أو محام أو محاسب قانوني أو أي شخص يتمتع بهذا الوضع في نموذج محدد يتم فيه الالتزام بكافة متطلبات تأسيس الشركة.

النوع # 6.إشعار عن الوضع أو تغيير مكتب مسجل:

في شكل محدد يجب تقديم العنوان الفعلي للمكتب المسجل للشركة إلى مسجل الشركات ، وإذا كان هناك تغيير في العنوان يجب تقديمه أيضًا في نموذج محدد.

اكتب # 7. العودة على المخصصات:

يجب تقديم عائد على تخصيص الأسهم إلى مسجل الشركات في نموذج محدد.

اكتب # 8.بيان بدلا من نشرة الإصدار:

يجب على الشركة العامة الموضوعة عن كثب أن تقدم إلى مسجل الشركات بيانًا بدلاً من النشرة في النموذج المحدد قبل 3 أيام على الأقل من تخصيص الأسهم.

اكتب # 9. نموذج طلب المشاركة:

يجب على الشركة العامة أن تتقدم بطلب للحصول على أسهم من الجمهور في النموذج المحدد وترفق هذه الاستمارة مع كل نسخة من نشرة الإصدار.

اكتب # 10. أشكال أنواع مختلفة من الرسائل:

خطاب تعيين ورسالة ندم ورسالة خطاب ورسالة للمصادرة ورسالة لنقل الأسهم ورسالة قبول عرض الحق وخطاب تنازل ورسالة إدارية وجميع الرسائل الأخرى المحددة لها إستمارات.

اكتب # 11.شهادة مشاركة الخ .:

يجب إصدار شهادات الأسهم وأوراق المشاركة والسندات في نماذج محددة.

النوع # 12. مذكرة توزيع الأرباح:

يجب أن تدفع توزيعات الأرباح من قبل Dividend Warrants التي تم تحديدها.

اكتب # 13.العائد السنوي:

يجب تقديم العائد السنوي في غضون 60 يومًا من يوم عقد الاجتماع العام السنوي إلى مسجل الشركات بالشكل المقرر.

اكتب # 14. نموذج الوكيل:

يجوز للعضو الاشتراك في اجتماع شخصي أو بالوكالة. وعليه أن يرسل إلى الشركة نموذج بروكسي معبأ حسب الأصول ، ومختومًا وموقَّعًا على ذكر اسم الوكيل ، قبل 48 ساعة على الأقل من الاجتماع. لديها "شكل قياسي.

النوع # 15.الخطوة:

تتضمن الإشعارات الخاصة باجتماعات الأعضاء المختلفة نماذج قياسية توضح جدول الأعمال والملاحظات التوضيحية ، إن وجدت ، ومعلومات أخرى بالإضافة إلى التفاصيل الرئيسية مثل التاريخ والوقت والمكان وما إلى ذلك من الاجتماع وتاريخ الإشعار وتوقيع الجهة الداعية للاجتماع.

اكتب # 16.التقارير:

تقارير مختلفة مثل أعضاء مجلس الإدارة أو التقرير السنوي ، تقرير قانوني ، تقرير مراقبي الحسابات المرفقة بالحسابات الختامية ، إلخ.