وظائف إدارة شؤون الموظفين: 1. وظائف إدارية 2. وظائف المنطوق

وظائف إدارة شؤون الموظفين: 1. وظائف إدارية 2. وظائف المنطوق!

1. الوظائف الإدارية:

تشمل المهام الإدارية لمدير شؤون الموظفين POSDCORB (لوثر غوليك) ، أي التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والتنسيق والإبلاغ والميزنة لأولئك الذين يقومون بالفعل بالمهام العملية لإدارة شؤون الموظفين.

فيما يلي الوظائف الإدارية (التخطيط والتنظيم والتوجيه والتحكم) التي يقوم بها قسم شؤون الموظفين:

أ. تخطيط الموظفين:

يضع التخطيط دورة محددة مسبقًا للقيام بشيء ما مثل ما يجب القيام به ، وكيفية القيام به ، ومكان عمله ، وما الذي يجب القيام به وما إلى ذلك. خطط مدير شؤون الموظفين مقدما الاتجاه في الأجور وسوق العمل والمطالب النقابية وغيرها. التخطيط ، يمكن توقع معظم المشاكل المستقبلية.

ب. التنظيم:

ووفقًا لـ JC Massic ، "إن المنظمة هي هيكل وإطار وعملية تقوم بموجبها مجموعة تعاونية من البشر بتخصيص مهمتها بين أعضائها ، وتحدد العلاقات وتدمج أنشطتها لتحقيق أهداف مشتركة". تصميم هيكل العلاقات بين الوظائف والأفراد والعوامل المادية حتى تتحقق أهداف المؤسسة.

ج. التوجيه:

ترتبط هذه الوظيفة بتوجيه وتحفيز المرؤوسين على جميع المستويات. يقوم مدير الموظفين بتوجيه وتحفيز العاملين في إدارته حتى يعملوا بفاعلية وفاعلية لتحقيق الأهداف التنظيمية ،

د. السيطرة:

يجب على مدير الموظفين أن يراقب باستمرار ما إذا كان هناك أي انحراف عن المسار المخطط له. السيطرة هي المعنية مع الإجراءات التصحيحية. إن المراقبة المستمرة لسياسات الموظفين المتعلقة بالتدريب ، ودوران اليد العاملة ، ومدفوعات الأجور ، ومقابلة الموظفين الجدد والمفصولين ، وما إلى ذلك ، هي العمود الفقري للتحكم.

إذا كانت الانحرافات لا يمكن تجنبها ، يمكن التخطيط للإجراءات التصحيحية مسبقا. السيطرة تساعد مدير الموظفين لتقييم أداء الموظفين في قسم شؤون الموظفين بقدر ما نشعر بالقلق من وظائف التشغيل.

2. وظائف المنطوق:

تسمى الوظائف التنفيذية لقسم شؤون الموظفين أيضًا بوظائف الخدمة. وتشمل هذه.

(أ) وظيفة المشتريات

(ب) التنمية

(ج) وظيفة الترقية والنقل والانهاء

(د) وظيفة التعويض

(هـ) وظيفة الرفاهية

(و) وظيفة المساومة الجماعية

(ز) وظائف متنوعة.

وتناقش هذه المهام من قسم شؤون الموظفين أدناه:

(1) المشتريات:

ويشمل:

(أ) التوظيف ، أي الاستفادة من المصادر المحتملة من حيث سيأتي العرض المحتمل للعمل.

(ب) الحصول على معلومات بشأن معدلات الأجور السائدة ومتطلبات العمل.

(ج) اختيار المرشح الأفضل باتباع إجراءات الاختيار المنتظم.

(د) الحفاظ على سجلات الموظفين.

(هـ) تقديم الموظف الجديد إلى ضباط الإدارات الأخرى مثل ضابط الأمن ، وموظف الشؤون المالية ، وأمين الصندوق.

(2) وظيفة التدريب أو التطوير:

إن تدريب الموظفين الجدد وكذلك أولئك الذين يتم ترقيتهم هو الوظيفة الحيوية لإدارة شؤون الموظفين. تم وضع برنامج تدريبي لهذا الغرض. التدريب يزيد من مهارات وقدرات الموظفين.

الجوانب المختلفة للتدريب هي:

(أ) تدريب الموظفين الجدد والمدربين والمشرفين.

(ب) التدريب على معدات السلامة ومختلف سياسات الشركات.

(ج) التدريب من خلال تحسين التعليم مثل الدروس المسائية والأفلام وبرامج الترفيه وما إلى ذلك.

(د) تشجيع الموظفين على تقديم الاقتراحات.