جرد المنظمة: التصنيف والعوامل

يقدم الاقتصاديون التصنيف الوظيفي التالي لقوائم الجرد:

1. جرد التوقع:

عندما تتوقع إحدى الشركات ارتفاع الأسعار ، قد تشتري بكميات كبيرة وتحتفظ بنفس السعر حتى ترتفع الأسعار.

وبالمثل ، يجب إنتاج المنتجات ذات المتطلبات الموسمية (الصوف والمظلات والمراوح وغيرها) وتخزينها تحسبًا للمبيعات خلال الموسم. تسمى هذه الأنواع من قوائم الجرد قوائم الجرد المتوقعة.

2. مخزون التذبذب:

يتذبذب الطلب بمرور الوقت ولا يمكن التنبؤ به بدقة. تحتفظ شركات الأعمال بمخزون احتياطي لتلبية الطلب غير المتوقع وبالتالي تجنب خطر خسارة المبيعات. تُعرف مخزونات السلامة هذه باسم مخزونات التذبذب. هناك فجوة زمنية بين إنتاج واستخدام بعض المنتجات.

يتم الاحتفاظ بالبضائع المنتجة في موسم واحد للبيع واستخدامها على مدار السنة. تعتبر البطاطا والقمح والأرز وغيرها من الأمثلة على هذه السلع. عند توافر المواد الخام (المواد موسمية (مثل القطن) ، يتم شراء المخزون بالجملة للاستخدام طوال العام.

3. مخزونات حجم اللوط:

يتم شراء السلع بكميات كبيرة للحصول على فائدة الخصم. يتم تخزين البضائع المشتراة حتى البيع أو الاستخدام.

4. مخزون النقل:

يتم إرسال المواد الخام والسلع تامة الصنع من مكان إلى آخر. بعض كمية المخزون دائما في العبور. أطول فترة النقل ، أكبر هو مقدار مخزونات النقل. مشكلة إدارة المخزون (مشكلة المخزون) تتعامل مع عدد الوحدات / كمية المخزون التي يجب أن تُحفظ في المخزون. تتطلب هذه المشكلة وجود توازن بين خطر الخروج من المخزون وتكلفة حمل المخزون.

يتضمن المخزون غير النفطي تكلفة الرجال والآلات الخاملة ، وفقدان العملاء ، إلخ. تنطوي المخزونات المرتفعة للغاية على مخاطر الخسارة بسبب التغيرات في الطلب والسعر والأسلوب والتكنولوجيا ، إلخ. والهدف هنا هو تقليل تكلفة الاحتفاظ بالمخزون دون اتخاذ "مخاطر غير ضرورية". يعد قرار الجرد قرارًا استراتيجيًا مهمًا لأن مستوى المخزون بمثابة دليل لتخطيط الإنتاج. ترتبط سياسات الإنتاج والمبيعات ارتباطًا وثيقًا بسياسة المخزون.

جرد الكثير جدا هو سبب للإنذار لأنه قد يؤدي إلى فشل الأعمال التجارية. قد يؤدي انخفاض المخزون إلى فقدان المبيعات. يعتبر التخطيط لمستوى المخزون أحد المجالات الرئيسية في اتخاذ القرارات في قطاع الأعمال. إن سياسة الجرد المستنير لها تأثير إيجابي على تكاليف الإنتاج.

خذ حالة شركة تصنيع المظلات. الموسم والطلب على المظلات هو من يونيو إلى سبتمبر (فترة أربعة أشهر).

الشركة لديها اثنين من البدائل

1. قد تنتج المظلات على مدار السنة وتبيعها خلال فترة الأربعة أشهر. وفي هذه الحالة ، سيتعين عليها تحمل تكاليف تحمل مخزون المواد الخام والسلع التامة الصنع.

2. بدلا من ذلك ، قد تنتج الشركة فقط خلال الأشهر الأربعة وتجنب تكاليف المخزون. ولكن هذا قد يؤدي إلى فقدان المبيعات والإنتاج بسبب انقطاع التيار الكهربائي ، والإضرابات ، وتعطل الماكينات ، إلخ.

إذا كانت تكلفة حمل المخزون أقل من هذه الخسائر ، فمن الأفضل أن ترتب الإنتاج طوال العام وأن تحتفظ بالجرد.

يعتمد مستوى المخزون على عدة عوامل:

1. معدل دوران المخزون ، أي الفترة الزمنية التي يكمل خلالها المخزون دورة الإنتاج والمبيعات. عندما يكون معدل الدوران مرتفعاً ، يميل الاستثمار في المخزونات إلى الانخفاض.

2. المنتجات الدائمة أكثر عرضة لحيازة المخزون كما أن خطر الإعاشة والتقادم أقل. لا يتم تخزين البضائع القابلة للتلف والموضة بكميات كبيرة. وبالتالي ، يؤثر نوع المنتج أيضًا على مستوى المخزون.

3. في ظل ظروف المنافسة غير الكاملة ، يكون الطلب غير مؤكد ، ويجب الاحتفاظ بالأسهم إذا أرادت الشركة الاستفادة من فرص المبيعات المربحة. يعتمد المستوى الأمثل للمخزون على تباين المبيعات وعلاقات التكلفة والإيرادات. يرتفع مستوى المخزون مع زيادة الفرق بين السعر والتكلفة الحدية. وبالتالي ، فإن هيكل السوق يؤثر على مستوى المخزونات.

4. اقتصادات الإنتاج تدير أيضا تحديد مستوى المخزون. الآلات الحديثة مكلفة للغاية وتكلفة العجلة الجهاز الخمول كبيرة. لذلك ، كل شركة تجارية ترغب في الاحتفاظ بمخزون كاف من المواد الخام لضمان الإنتاج دون انقطاع.

5. هناك بعض التكاليف من تحمل الأوراق المالية. بعض هذه التكاليف (تكاليف التخزين ، تكلفة الإعداد ، تكاليف التغيير ، تكاليف الطلب ، التلف ، والتقادم) قابلة للقياس مباشرة. من ناحية أخرى ، لا يمكن قياس تكاليف معينة (تكلفة الفرصة البديلة لرأس المال ، والتكاليف الناجمة عن تغيرات مستوى الأسعار ، وتكلفة خسارة المبيعات بسبب نقص المخزون). كل هذه التكاليف تؤثر على مستوى المخزونات.

6. يمارس المركز المالي للشركة تأثيرًا كبيرًا على مستويات المخزون. ويجوز لشركة سليمة ماليا شراء المواد بكميات كبيرة واحتجازها للاستخدام في المستقبل. لا يمكن للشركة المتعطشة للتمويل الاحتفاظ بأسهم كبيرة.

7 - تؤثر سياسة الجرد وموقف الإدارة أيضا على مستوى المخزون.