إجراءات النشر من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ (مع أمثلة)
المقدمة:
كما نعلم أولاً ، يتم تسجيل جميع معاملات الأعمال في المجلة بشكل منفصل وتاريخي. المعاملات ذات الصلة بالأشخاص والأصول والنفقات والدخل يتم توثيقها حسب التسلسل الزمني ، أي حسب التاريخ. ولكن ، لا يمكن للمرء العثور على معاملة مماثلة في مكان واحد في المجلة. لذلك ، للحصول على وجهة نظر موحدة ، يتعين علينا إعداد حسابات مختلفة في دفتر الأستاذ.
لا تدخل أي معاملة في دفتر الأستاذ إلا إذا ظهرت لأول مرة في المجلة. مصدر المعلومات لدفتر الأستاذ هو المجلة. وبالتالي ، فإن المجلة تكون تابعة لدفتر الأستاذ ، ودفتر الأستاذ هو كتاب الحساب الرئيسي أو الرئيسي. يسمى أسلوب الكتابة من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ باسم ترحيل النشر أو دفتر الأستاذ.
دفتر الأستاذ يحتوي على حسابات. يتم الاحتفاظ بالحسابات بشكل عام في كتاب يدعى دفتر الأستاذ. يحتوي على حسابات تتعلق بالمعاملات التجارية. دفتر الأستاذ هو سجل يحتوي على عدد من الصفحات ، والتي يتم ترقيمها بالتتابع.
يتم تخصيص صفحة واحدة في دفتر الأستاذ عادة لحساب واحد. يتم إعطاء فهرس لحسابات مختلفة في دفتر الأستاذ في بداية دفتر الأستاذ لتسهيل الرجوع إليه.
الحساب هو ملخص للمعاملات التجارية التي تؤثر على شخص أو ممتلكات أو دخل أو مصروف. الحساب هو تاريخ موجز للمعاملات المالية لرجل معين أو عنصر معين.
الحساب له وجهان - الخصم والائتمان. يعرف الجانب الأيسر باسم DEBIT ويعرف الجانب الأيمن باسم CREDIT. القيد المزدوج للكتاب ، يعني تسجيل جوانب الاستلام والعطاء لكل معاملة.
عندما يتلقى حساب فائدة ، يتم الخصم من الحساب. عندما يعطي حساب فائدة ، يتم إضافة الحساب. هذان الجانبان مشاركان برمز المدين (دكتور) و الدائن (كر) على التوالي. لذلك ، سيكون لكل ائتمان الخصم المقابل. تتم صياغة قواعد الخصم والائتمان وفقًا لأنواع الحسابات.
يمكن تقسيم الحسابات إلى ثلاثة أنواع:
1. الشخصية ،
2. ريال مدريد و
3. الاسمية.
1. الحساب الشخصي:
هذه هي حسابات الأشخاص والشركات والجمعيات الأخرى التي لدينا معاملات تجارية. وتتمثل القاعدة في الخصم من حساب الشخص الذي يتلقى شيئًا ويقيد حساب الشخص الذي يقدم شيئًا. وهذا هو ، الخصم المتلقي والائتمان المعطي.
2. حساب حقيقي أو عقاري
الحسابات الحقيقية هي حسابات الأشياء ، أي أشياء لا حياة لها. هو حساب يتعلق بممتلكات أو أصول مثل الأرض والآلات وغيرها. قم بتسجيل حساب الأشياء التي تدخل في حساب الأشياء التي تخرج. وهذا هو ، ما يأتي في الائتمان وما يخرج.
3. الحساب الاسمي أو الخيالي:
يرتبط هذا النوع من الحسابات بحسابات الدخل والنفقات والأرباح والخسائر. يتم تكبد العديد من بنود المصروفات مثل الرواتب والأجور والإيجارات في الأعمال. وبالمثل ، يتم الحصول على العديد من عناصر الدخل والخصم والعمولة وما إلى ذلك في الأعمال التجارية. القاعدة هي أن الخصم جميع الخسائر والنفقات والائتمان جميع المكاسب والدخول.
سجل الأستاذ:
بمجرد أن تتم المعاملة ، يتم تسجيل نفس في المجلة في شكل إدخال دفتر اليومية. يتم نشر هذا الإدخال مرة أخرى في حسابات دفتر الأستاذ الخاص به تحت مبدأ الإدخال المزدوج من دفتر اليومية. هذا ما يسمى بدفتر الأستاذ.
عملية نشر دفتر الأستاذ:
يتم اتباع الإجراءات التالية للنشر:
الجزء الأول من الحساب:
1. حدد موقع في دفتر الأستاذ ، أول حساب مسمى في المجلة.
2. اكتب تاريخ المعاملة ، في عمود التاريخ ، في الجانب المدين من ذلك الحساب.
3. أدخل في الجانب المدين لدفتر الأستاذ ، في العمود الخاص ، اسم الحساب المضاف إليه البادئة "إلى".
4. اكتب في عمود فوليو على الجانب المدين للحساب ، رقم الصفحة للمجلة التي يتم نشر الإدخال منها.
5. أدخل المبلغ ، في عمود الخصم الخاص بدفتر الأستاذ حسب المجلة.
6. وبالمثل ، اكتب رقم صفحة دفتر الأستاذ في العمود الورقية من المجلة.
الجزء الثاني من الحساب الآخر:
1. حدد موقع في دفتر الأستاذ ، الحساب الثاني المسمى في دفتر اليومية.
2. اكتب تاريخ المعاملة ، في عمود التاريخ على جانب الائتمان لهذا الحساب.
3. أدخل في الجانب الائتماني لدفتر الأستاذ ، في عمود المعلومات ، اسم الحساب الذي تم خصمه بالبادئة "بواسطة".
4. اكتب في عمود فوليو من دفتر الأستاذ ، رقم الصفحة للمجلة التي يتم نشر الإدخال منها.
5. أدخل المبلغ على الجانب الائتماني من دفتر الأستاذ حسب المجلة.
6. وبالمثل ، اكتب رقم صفحة دفتر الأستاذ في العمود الورقية للمجلة.
مثال: تسجيل المعاملة التالية ونشرها في دفاتر الأستاذ:
في 1 ديسمبر 2004 ، بدأ رام العمل مع عاصمة روبية. 50000.
