القرار الذي تم اعتماده في الاجتماع: المعنى ، القواعد والأنواع

اقرأ هذه المقالة للتعرف على القرارات المعتمدة في الاجتماع. بعد قراءة هذه المقالة سوف تتعلم: 1. معنى القرار 2. القواعد فيما يتعلق بالقرار 3. أنواع.

معنى القرار:

القرار هو الشكل النهائي للقرار المتخذ في الاجتماع بالتصويت على اقتراح ، مع أو بدون تعديل.

يجب عدم الخلط بين القرار والحركة:

يتم النظر في الاقتراح في الاجتماع ، والقرار هو نتيجة المناقشة. قرار ملزم للمنظمة. يصبح ساري المفعول عندما يتم تمريره ولكن الدقائق تقدم الدليل على مثل هذا القرار. في بعض الأحيان يكون هناك شكليات قانونية ، كما نجد في قانون الشركات ، لتقديم نسخة من القرار مع بعض السلطة المناسبة (على سبيل المثال ، مسجل الشركات) لجعلها فعالة.

قواعد بشأن القرار:

يجب على كل جمعية أن تعمل مسترشدة بالقرارات التي تم تبنيها في الاجتماعات على مستويات مختلفة - القرارات الصادرة في الاجتماعات العامة ، وفي الاجتماعات التنفيذية وفي اجتماعات اللجان ، إن وجدت. في الجمعية العامة أو في البرلمان يتم تمرير مشاريع القوانين المقترحة في أشكال القرارات التي تصبح القوانين في وقت لاحق. لذلك ، أهمية القرارات هائلة. يجب مراعاة قواعد معينة بدقة من أجل إصدار القرارات.

هم انهم:

(1) يجب أن تتم صياغة القرار بحذر شديد بحيث يسهل فهم مضمون القرار أو معناه بوضوح ، وليس هناك غموض (معنى مزدوج). السكرتير ، الذي من المفترض أن يكون خبيرا في الخط ، يساعد في عملية الصياغة. يجب صياغة الاقتراح بنفسه بحيث يمكن تبنيه كقرار مثالي. هذا ينطبق بشكل خاص على قرار رسمي.

(2) هناك أساليب وأشكال مختلفة لصياغة القرار. يمكن اتباع أي أسلوب واحد. من المستحسن أن يتم صياغة القرار الرسمي بأسلوب متخصص.

(3) يجب إدخال القرار في كتاب الدقائق بحروف ، أي كلمة للكلمة.

(4) بمجرد تمرير القرار ، لا يمكن إبطاله أو إلغاؤه إما في نفس الاجتماع أو في أي اجتماع لاحق عن طريق تمرير قرار آخر.

أنواع القرارات:

بشكل عام ، القرارات هي من نوعين:

(1) القرار العادي:

يحتوي هذا النوع من الدقة على الخصائص التالية:

(أ) يمكن تمرير ذلك بأغلبية بسيطة من الأصوات بل بهامش صوت واحد. يمكن تمريره (أو فقده) من خلال التصويت المصوت للرئيس.

(ب) هذا النوع من القرار ضروري لاتخاذ قرارات بشأن الأمور العادية للجمعية.

(ج) هذا هو أكثر أنواع القرار شيوعاً.

(د) لا تكون الإجراءات الشكلية لإصدار مثل هذا القرار (بخلاف القرار الخاص) صارمة للغاية.

(2) القرار الخاص:

يحتوي هذا النوع من الدقة على الخصائص التالية:

(أ) يحتاج إلى هامش محدد من الأصوات ليتم تمريره. على سبيل المثال - أغلبية الثلثين أو أغلبية ثلاثة أرباع. تذكر كل جمعية في قوانينها ما هو الهامش. قد تكون هناك قواعد قانونية أيضًا. على سبيل المثال ، ينص قانون الشركات على أن يكون هناك ثلاثة أرباع الأغلبية من الأعضاء الحاضرين (شخصياً أو بالوكالة) والتصويت. وفقا لدستورنا ، يمكن تغيير أي مادة من الدستور بأغلبية ثلثي جميع أعضاء البرلمان.

(ب) تكون مثل هذه القرارات ضرورية عند اتخاذ أي قرار يؤثر على دستور المنظمة ، مثل تغيير أهداف المنظمة.

(ج) ليس هذا النوع من القرار ضروريًا بشكل عام.

(د) قد تكون هناك إجراءات صارمة يجب اتباعها لهذا الغرض (كما هو وارد في قانون الشركات).

مفهوم أنواع القرارات يأتي في الغالب من قانون الشركات. هناك أنواع مختلفة من القرارات المذكورة في قانون الشركات ، تنطبق بشكل أساسي على اجتماعات الأعضاء.

القرارات الواردة في قانون الشركات:

(1) القرار العادي:

وفقا ل ثانية. 189 (1) ، القرار العادي هو الذي يمكن تمريره في اجتماع عام بالأغلبية البسيطة (بما في ذلك تصويت رئيس مجلس الإدارة ، إن وجد) ، والأصوات التي يتم الإدلاء بها من قبل الأعضاء الحاضرين إما شخصيا أو بالوكالة وإما عن طريق عرض الأيدي أو عن طريق الاستطلاع.

(2) القرار الخاص:

وفقا ل ثانية. 189 (2) ، يكون القرار الخاص هو الذي يمكن تمريره في اجتماع عام ، وهو عبارة عن أصوات يتم الإدلاء بها من قبل الأعضاء الحاضرين إما شخصيا أو بالوكالة وإما برفع الأيدي أو عن طريق الاقتراع ، شريطة أن يكون (أ) في جدول الأعمال يشار إلى أن القرار يجب أن يصدر كقرار خاص ، (ب) تم إصدار إخطار حسب الأصول و (ج) ثلاثة أرباع الأصوات المدلى بها لصالح القرار.

تجدر الإشارة إلى أنه في اجتماع المجلس لا يوجد أي سؤال حول أي قرار خاص. ولكن ، في بعض الأحيان لتمرير نوع معين من القرار ، فإن موافقة جميع المديرين الحاليين ضرورية. (في الماضي ، كان القرار الخاص معروفًا بالحل الاستثنائي).

(3) القرار مع الإشعار الخاص:

وفقًا لقانون الشركات ، تتطلب بعض القرارات إشعارًا خاصًا بصحتها. قد يتم تمرير القرار نفسه كقرار عادي. يتم إعداد الإشعار الخاص باجتماع الأعضاء وإصداره من قبل مجلس الإدارة (ويمارس الوزير ذلك في الواقع) ويتم تضمين جدول الأعمال في الإشعار.

إذا كان يجب منح أي عضو يرغب في نقل أي اقتراح في الاجتماع الفرصة للقيام بذلك وبشكل عام من أجل توفير هذا القسم. وفقا ل ثانية. 190 ، تتطلب بعض القرارات ، على النحو المطلوب في القانون أو كما هو مذكور في المواد ، إشعارًا خاصًا.

ويعني ذلك أن على العضو ، الذي ينوي نقل قرار ، أن يرسل إشعارًا إلى الشركة قبل الاجتماع بأربعة عشر يومًا على الأقل ، وتقوم الشركة بتعميم إشعار القرار على جميع الأعضاء قبل سبعة أيام على الأقل من الاجتماع.

لنفترض أن المدير سيتقاعد بالتناوب وقد ورد ذكر اسمه في الإشعار على أنه عرض لإعادة الانتخاب. أحد الأعضاء يريد اقتراح اسم شخص آخر. يجب عليه أن يرسل اسم هذا الشخص قبل الاجتماع بأربعة عشر يومًا على الأقل وأن تعمم الشركة الاسم قبل سبعة أيام على الأقل من الاجتماع (المادة 257).

(4) القرار بالتداول:

يجوز لمجلس إدارة أي شركة (أو أعضاء لجنة عينت من مدراء إحدى الشركات) إصدار قرار بدون عقد اجتماع. ويمكن القيام بذلك عن طريق تعميم مشروع القرار مع الأوراق اللازمة ، إن وجدت ، على جميع المديرين (أو أعضاء اللجنة) على عنوانهم المعتاد في الهند ، والذين يوجدون في الهند.

يُعتبر القرار مقبولًا:

(أ) وافق عليها الكل أو الأغلبية

(ب) العدد الإجمالي للمخرجين في الهند لا يقل عن النصاب القانوني (المادة 289).

(5) القرارات المطلوب تقديمها:

يجب تقديم نسخ من بعض القرارات ، على سبيل المثال ، كقرار حول تغيير أي بند من أي وثيقة ، مع المسجل (المادة 192).