اجتماعات صالحة: المعنى والمطلوب

اقرأ هذه المقالة للتعرف على اجتماع صالح. بعد قراءة هذا المقال سوف تتعرف على: 1. معنى الاجتماعات الصالحة 2. متطلبات اجتماع صالح.

معنى الاجتماعات الصالحة:

يمكن أن تكون الاجتماعات الخاصة من وجهة نظر الأصالة ، وتصنف إلى صالحة وغير صالحة. القرارات المتخذة في اجتماع صالح تكون ملزمة لأعضاء الجمعية أو اللجنة أو اللجنة الفرعية كما قد تكون الحال سواء حضروا الاجتماع أم لا أو ما إذا كانوا يوافقون أو لا يوافقون على القرارات.

يجب اتخاذ الإجراءات وفقا للقرارات ويمكن فرض القرارات على الأعضاء. إذا كان القرار بحد ذاته خاطئاً أو غير قانوني ، وإذا كان هناك أي عقاب على صانعي القرار ، فلا يمكنهم الإفلات من العقوبة. لكن عضو صنع القرار ، لا يتفق مع الأغلبية قد يفلت من المسؤولية الشخصية إذا قام بتسجيل ملاحظة معارضة.

القرارات المتخذة في اجتماع غير صالح ليست ملزمة على الرغم من موافقة أغلبية كبيرة أو جميع الأعضاء على مثل هذه القرارات. على سبيل المثال ، حتى إذا كان جميع أعضاء الشركة قد قاموا بالتصديق على فعل صادر عن الشركة غير مسموح به بموجب بند العنصر في عقد تأسيس الشركة ، فلا يمكن أن يكون الفعل صحيحًا.

يمكن أن يصبح الاجتماع غير صالح بطرق مختلفة. المسؤولية بشكل أولي من الأمين أن يرى أن الاجتماع يصبح ساري المفعول. أعضاء آخرون (حتى مديري شركة) يعتمدون عليه في هذا الصدد.

متطلبات اجتماع صالح:

كيف يصبح الاجتماع صالحا؟

الاجتماع صالح بشرط وجود جميع مستلزمات الاجتماع الصالح.

بشكل عام ، يتم تقسيم المتطلبات إلى ثلاث مجموعات:

(1) يجب عقد الاجتماع أو دعوته بشكل صحيح ،

(2) يجب تشكيل الاجتماع بشكل صحيح و

(3) يجب إجراء الاجتماع بشكل صحيح.

وتجدر الإشارة إلى أن القرارات ستكون ملزمة شريطة أن يكون الاجتماع سليما وأن القرار قد اتخذ على النحو السليم. لا يمكن تنفيذ قرار غير صحيح في اجتماع صالح. وعلاوة على ذلك ، يجب إعداد المحاضر التي تحتوي على القرارات والتأكد من صحتها وإلا يكون من الصعب إنفاذ القرارات ، في حالة الطعن.

(أ) يجب عقد اجتماع أو عقده بشكل صحيح :

ويقال إن عقد اجتماع بشكل صحيح أو استدعاء عندما تتحقق الشروط التالية:

(1) تم إرسال إشعار يحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة ، إلى كل شخص يحق له حضور الاجتماع.

التفاصيل هي:

(أ) تاريخ الاجتماع ووقته ومكانه ؛

(ب) جدول الأعمال أو البنود التي ستناقش في الاجتماع في أمر تسلسلي ؛

(ج) تاريخ الإشعار ؛

(د) توقيع الشخص المختص الذي يدعو إلى الاجتماع ؛

(د) معلومات إضافية ، إن وجدت (على سبيل المثال ، ملاحظات توضيحية على نشاط تجاري خاص مطلوب في إشعار الاجتماع العام السنوي للشركة) ؛

(هـ) أي حاوية مطلوب إرسالها (على سبيل المثال ، نسخة من الحسابات الختامية مع إشعار الاجتماع العام السنوي).

(2) يتم إرسال إشعار مع في الوقت المناسب:

هناك قواعد محددة فيما يتعلق بذلك الوقت المناسب. على سبيل المثال ، يجب إرسال إشعار لأي اجتماع لأعضاء الشركة قبل الاجتماع بيوم واحدًا على الأقل.

(3) يتم إرسال الإشعار إلى العنوان المسجل للشخص الذي يحق له تلقي الإشعار. قد يتم إرسال الإشعار بالبريد العادي. في حالات استثنائية ، يمكن تقديم إشعار عبر الهاتف. قد يتم إرسال الإشعار من قبل مراسلة.

(ب) يجب أن يكون الاجتماع مشتركا بشكل صحيح :

يجب أن يتم تشكيل الاجتماع بشكل صحيح أو يكون التجمع صحيحًا ومختصًا باتخاذ القرارات في حالة استيفاء الشروط التالية:

(1) يجب أن يكون النصاب القانوني أو الحد الأدنى المطلوب من الأشخاص حاضرين شخصيًا. يفضل أن يكون النصاب موجودا بشكل مستمر.

(2) يجب أن يكون هناك رئيس منتخب حسب الأصول في الاجتماع أو تم انتخابه بالفعل. يجب أن يكون الشخص المختص ليكون الرئيس.

(ج) يتم إجراء الاجتماع بشكل صحيح :

(1) يتم اتباع القواعد واللوائح الخاصة بالاجتماع. قد تكون هذه القواعد قانونية أو منظمة أو عرفية أو تقليدية أو مزيج منها.

(2) يجب أن يتم أخذ الملاحظات بشكل صحيح وصحيح (من قبل السكرتير) بحيث يمكن إعداد الإجراءات أو الدقائق للإثبات.

يجب أن نتذكر أن الأمين يجب أن يدون ملاحظات على الإجراءات ، وإعداد محضر على أساس تلك الملاحظات ، والحصول على محضر يؤكده الرئيس لاحقا. بعد ذلك اكتمال تقريبًا اجتماع صالح.