3 الخطوات التي ينبغي اتخاذها لبناء هيكل المنظمة

بمجرد تحديد مهمة المؤسسة وتحديد الأهداف والأهداف وتحديدها ، يجب أن تكون المنظمة منظمة بطريقة تجعل الموارد البشرية والمادية تعمل على تحقيق هذه الأهداف والغايات.

Image Courtesy: lh4.ggpht.com/_iFIztPmvqg8/TBQomCrnZBI/Organizational-Structure.jpg

يتم اتخاذ الخطوات التالية لبناء هيكل المنظمة.

1. تحديد وتحديد وتعداد الأنشطة:

بمجرد تحديد الأهداف ، يتم تحديد الأنشطة المطلوبة لتحقيق هذه الأهداف. يتم تقسيم هذه الأنشطة إلى أنشطة فرعية إلى أسفل التسلسل الهرمي قدر الإمكان بحيث يعرف كل فرد ما هو جزء من النشاط الذي يتحمل المسؤولية عنه. يجب توخي الحذر حتى يتم أخذ جميع الأنشطة الضرورية في الاعتبار وتبسيطها. هذه العملية تنطبق على كل من الأنشطة الإدارية وكذلك التنفيذية.

2. تجميع وتخصيص الأنشطة:

يتم تجميع كل الأنشطة المتشابهة معًا ويتم تعيينها على أساس الأقسام أو الأقسام. ويمكن تقسيم هذه المجموعات من الأنشطة إلى أقسام أو وحدات. ويمكن إجراء هذه التجمعات على أساس الوظائف الأساسية مثل الإنتاج ، والتمويل ، والمبيعات ، والموظفين ، وما إلى ذلك ، أو يمكن القيام بذلك على أساس مشتق مثل أنواع العملاء ، والمناطق الجغرافية وما إلى ذلك.

ثم يتم تعيين هذه المجموعات من الأنشطة للموظفين كرؤساء ، ومديري التسويق ، ومديري شؤون الموظفين ، وما إلى ذلك. ويقومون بدورهم بتفويض وتوزيع المهام إلى مرؤوسيهم أسفل الخط. يجب الحرص على أن يتم مطابقة الموظفين ووظائفهم بشكل جيد.

3. تفويض السلطة:

وبما أن الأشخاص المكلفين بأنشطة معينة يكونون مسؤولين عن أداء هذه الواجبات بطريقة مثلى ، فيجب عليهم منحهم سلطة مقابلة لتنفيذ التزاماتهم. المسؤولية والسلطة مرتبطان ببعضهما البعض. المسؤولية هي حقا مسؤولية السلطة. السلطة دون مسؤولية هي عنصر خطير. على سبيل المثال ، إذا كان مسؤول التسويق مسؤولاً عن زيادة المبيعات ولكنه لا يملك سلطة تعيين وصيانة قوة مبيعات مختصة ، فإن المسئولية في حد ذاتها لا تحمل أي معنى.