6 خصائص مهمة للتنسيق في المنظمة

التنسيق هو عملية لتحقيق الانسجام بين الأنشطة المختلفة للمنظمة ، بحيث يمكن تحقيق الأهداف المرجوة. توضح تعاريف التنسيق الحقائق التالية حول خصائصه:

الصورة مجاملة: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/e/e9/Human_terrain_teams.jpg

خصائص التنسيق في المنظمة:

(1) التنسيق يدمج الجهد الجماعي:

تشعر بالحاجة إلى التنسيق عندما تكون هناك حاجة إلى جهد جماعي لتحقيق هدف ما. باختصار ، يمكن القول إن التنسيق يتعلق بجهد جماعي وليس بجهد فردي. لا تنشأ مسألة التنسيق ، إذا تم تنفيذ المهمة من قبل شخص واحد فقط.

(2) التنسيق يضمن وحدة العمل:

طبيعة التنسيق هو خلق الوحدة في العمل. ويعني ذلك خلال عملية التنسيق بذل جهد لخلق الوحدة بين الأنشطة المختلفة للمنظمة. على سبيل المثال ، يجب على إدارات المشتريات والمبيعات تنسيق جهودها بحيث يتم توريد البضائع وفقًا لأوامر الشراء.

(3) التنسيق هو عملية مستمرة:

إنها ليست مهمة يمكن إجراؤها مرة واحدة وإلى الأبد ، ولكن حاجتها تشعر بها في كل خطوة. يتم تنفيذ العديد من الأنشطة في الأعمال التجارية. في بعض الأحيان أو الآخر ، إذا كان أي نشاط من الأنشطة يتذبذب إما أكثر أو أقل مما هو مطلوب ، فإن التوازن التنظيمي بأكمله يتم تعطيله. وبالتالي ، يجب الحفاظ على المراقبة عن كثب على جميع الأنشطة للحفاظ على التوازن.

(4) التنسيق هو وظيفة شاملة:

الانتشار يشير إلى تلك الحقيقة التي تنطبق على جميع المجالات (المؤسسات التجارية وغير التجارية) والأماكن بشكل موحد. طبيعة التنسيق منتشرة. مثل صنع جدول زمني في مؤسسة تعليمية هو مثال مناسب لإقامة التنسيق.

في لعبة الكريكيت ، لا يكون وضع اللاعبين في مواقع محددة مسبقاً سوى التنسيق. وبنفس الطريقة ، فإن تنسيق أنشطة الإدارات المختلفة ، مثل الشراء ، والمبيعات ، والإنتاج ، والتمويل ، وما إلى ذلك في مؤسسة تجارية هو التنسيق.

(5) التنسيق هو مسؤولية جميع المديرين:

التنسيق مطلوب في المستويات الثلاثة ، أي المستويات الإدارية العليا والوسطى والدنيا. الأنشطة المختلفة التي تتم على جميع المستويات هي بنفس القدر من الأهمية. وبالتالي تقع على عاتق جميع المديرين أنهم يبذلون جهودًا لتحقيق التنسيق. ولهذا السبب ، لا يمكن القول إن التنسيق ذو أهمية أكبر لأي مستوى إداري معين أو مدير معين.

(6) التنسيق وظيفة متعمدة:

لا يتم تأسيس التنسيق من تلقاء نفسه بل هو جهد متعمد. التعاون فقط لا يكفي ، لكن هناك حاجة للتنسيق. على سبيل المثال ، يطمح المعلم للتدريس بفعالية (وهذا هو التعاون) ولكن الجدول الزمني غير معد في المدرسة (وهذا هو نقص التنسيق).

في هذه الحالة ، لا يمكن ترتيب الطبقات. هنا ، الجهود التي يبذلها المعلم لا معنى لها ، في غياب التنسيق. من ناحية أخرى ، في غياب التعاون والتنسيق يستاء الموظفين. وبالتالي ، كلاهما مطلوب في نقطة زمنية معينة.