7 فوائد مراقبة الميزانية - أوضح!

بعض فوائد مراقبة الميزانية!

تعد الموازنة جزءًا مهمًا من عمليات التخطيط والسيطرة على حد سواء ، ويستخدمها المدراء على نطاق واسع لتخطيط ومراقبة ومراقبة الأنشطة المختلفة على كل مستوى من مستويات المنظمة.

Image Courtesy: lexjustis.com/wp/wp-content/uploads/2013/01/solutions-turnkey.jpg

وبالتالي يمكن أن تكون الميزانيات مفيدة للغاية وعملية. بعض من الفوائد الوظيفية لإعداد واستخدام الميزانيات وتقنيات التحكم يتم تقديمها من قبل DT Otley. هذه هي كما يلي:

1. الميزانيات تساعد المديرين في دمج جهود الموظفين داخل المنظمة نحو هدف مشترك. من خلال تخصيص ميزانيات كافية للأنشطة المختلفة داخل المنظمة بشكل صحيح ، يمكن مزامنة جميع الأنشطة ويمكن تنسيق جميع الجهود لتحقيق الأهداف التنظيمية.

2. الميزانيات بمثابة أجهزة التحكم لتصحيح أي انحرافات. إذا تجاوزت المصروفات لنشاط معين الميزانية المخصصة في أي وقت من الأوقات ، فسوف يشير ذلك إلى انحراف عن المسار المحدد ، مما يتطلب الاهتمام والعمل من قبل الإدارة. على سبيل المثال ، إذا تم منح مدير إدارى ميزانية قدرها 500 دولار شهريًا للإمدادات المحددة ، فسيكون في وضع يمكنه من مراقبة نفقات الإمدادات والتحكم فيها.

3. تساعد الميزانيات في القياس العادل للأداء. نتيجة لقياس الميزانيات ، يصبح قياس الأداء أكثر موضوعية بطبيعتها وبالتالي القضاء على التحيز الذي يمكن إدخاله بسبب التقييمات الذاتية.

4. تساعد عملية إعداد الميزانية الإدارة على التعلم من التجارب السابقة. يمكن للإدارة أن تنظر بشكل حاسم في نجاح أو فشل الميزانيات السابقة وعزل الأخطاء وتحليل أسبابها ووضع الخطوات الواجب اتخاذها لتجنب تكرار مثل هذه الأخطاء.

5. عملية إعداد الميزانية تدفع الإدارة إلى تحويل الانتباه إلى العمليات المستقبلية. بما أن الميزانيات جزء من عملية التخطيط ، فإنها تجبر المديرين على توقع وتوقع الاتجاهات والتغييرات في البيئة الخارجية. على سبيل المثال ، يجب على صناعة الطيران ، عند تخصيص الميزانيات ، أن تضع في اعتبارها التغيرات المستقبلية في أسعار الوقود التي قد تؤثر على صناعة الطيران.

6. الميزانيات تسهيل الاتصالات في جميع أنحاء المنظمة. الميزانيات هي المطبوعات الزرقاء لخطط عمليات الشركة ولا يمكن تنسيقها إلا من خلال التواصل الصحيح على جميع المستويات وهذه الميزانيات مفيدة بشكل خاص للمديرين من المستوى الأدنى المسؤولين عن تنفيذ الميزانيات والخطط. لقد سمحوا للمدراء بمعرفة كيفية ارتباط عملياتهم بوحدات أو إدارات أخرى داخل المنظمة. هذا الاتصال المحسن يقلل من خطر الفشل بسبب أي تفاهم تفوت.

7. تساعد الميزانيات أشخاصًا جددًا ومديري المستويات الأدنى في معرفة أين تسير المؤسسة ومكان تواجدهم في المؤسسة. تساعد هذه الميزانيات المدراء المبتدئين على التعرف على الأهداف والأولويات التنظيمية ومسؤولياتهم الخاصة وكيف ترتبط عملياتهم بالوحدات أو الإدارات الأخرى داخل المنظمة.