8 خصائص نظم المعلومات الإدارية الجيدة - شرح!

لكي تكون المعلومات مفيدة لصانع القرار ، يجب أن يكون لها خصائص معينة وتستوفي معايير معينة.

تتم مناقشة بعض خصائص المعلومات الجيدة على النحو التالي:

الصورة مجاملة: uhasselt.be/images/faculteiten/bew/mis.jpeg

أنا. مفهومة:

وبما أن المعلومات موجودة بالفعل في صيغة ملخصة ، فيجب أن يفهمها المستلم حتى يفسرها بشكل صحيح. يجب أن يكون قادراً على فك رموز الاختصارات ، أو الرموز المختصرة أو أي اختصارات أخرى موجودة في المعلومات.

ثانيا. ذو صلة:

المعلومات جيدة فقط إذا كانت ذات صلة. وهذا يعني أنه ينبغي أن يكون ذا صلة ومفيد لصانع القرار ويجب أن يكون في منطقة مسؤوليته.

ثالثا. اكتمال:

يجب أن يحتوي على كل الحقائق الضرورية لصانع القرار لحل المشكلة في متناول اليد باستخدام هذه المعلومات. يجب عدم ترك أي شيء مهم. على الرغم من أن المعلومات لا يمكن أن تكون كاملة دائمًا ، يجب بذل كل جهد معقول للحصول عليها.

د. متاح:

قد تكون المعلومات غير مجدية إذا لم يكن من السهل الوصول إليها "في النموذج المرغوب ، عندما تكون هناك حاجة إليها. جعلت التطورات التكنولوجية من الوصول إلى المعلومات اليوم أكثر من أي وقت مضى.

خامسا موثوقة:

يجب أن يتم الاعتماد على المعلومات لتكون جديرة بالثقة. يجب أن تكون دقيقة ومتسقة مع الحقائق وقابلة للتحقق. تؤدي المعلومات غير الكافية أو غير الصحيحة بشكل عام إلى قرارات ذات جودة رديئة. على سبيل المثال ، أرقام المبيعات التي لم يتم تعديلها لعمليات الإرجاع والاسترداد غير موثوقة.

السادس. مختصرا:

تعد الكثير من المعلومات عبئًا كبيرًا على الإدارة ولا يمكن معالجتها في الوقت المناسب وبدقة بسبب "العقلانية المحدودة". يحدد العقلانية المقيدة حدود عملية التفكير التي لا يمكنها فرز كميات كبيرة من المعلومات ومعالجتها. وفقا لذلك ، يجب أن تكون المعلومات إلى النقطة وعادل كافية - لا أكثر ولا أقل.

السابع. في الوقت المناسب:

يجب تقديم المعلومات في الوقت المناسب والمكان المناسب للشخص المناسب. يمكن أن تصبح المعلومات السابقة لأوانها قديمة أو يتم نسيانها في الوقت الذي تكون فيه ضرورية بالفعل.

وبالمثل ، يمكن تأجيل بعض القرارات الحاسمة لأن المعلومات الصحيحة والضرورية ليست متاحة في الوقت المناسب ، مما يؤدي إلى ضياع الفرص. وبالتالي ، يجب تقليل الفجوة الزمنية بين جمع البيانات وعرض المعلومات الصحيحة إلى صانع القرار قدر الإمكان.

الثامن. فعاله من حيث التكلفه:

المعلومات غير مرغوبة إذا كان الحل أكثر تكلفة من المشكلة. يجب أن يتم تقييم تكلفة جمع البيانات ومعالجتها إلى معلومات مقابل الفوائد الناتجة عن استخدام مثل هذه المعلومات.