ميزات التحكم الإداري في الإدارة (7 ميزات)

الميزات أو الخصائص الهامة للسيطرة الإدارية في الإدارة هي: 1. وظيفة الإدارة الهامة 2. العملية المستمرة 3. الآلية 4. العملية الديناميكية 5. نظرة مستقبلية 6. عملية المنحى و 7. نظام متكامل متناسق!

1. وظيفة الإدارة الهامة:

السيطرة هي وظيفة لا غنى عنها من الإدارة ؛ هو إجراء متابعة تم اتخاذه لتحقيق كفاءة الوظائف الإدارية الأخرى.

يتأثر التحكم بوظائف أخرى ويؤثر بدوره على الوظائف الأخرى للإدارة. يجب على كل مدير ممارسة الرقابة بغض النظر عن مستوى سلطته وطبيعة العمل.

2. عملية مستمرة:

السيطرة هي عملية مستمرة أو منتظمة. يجب أن تكون الإدارة حذرة باستمرار لضمان أن المؤسسة تتبع المسار الصحيح. يجب على الإدارة مراجعة وتحسين الأداء الفعلي باستمرار من أجل تحقيق الأهداف المحددة سلفًا.

3. الآلية:

إنها آلية يتم بموجبها توجيه شيء ما أو شخص ما لمتابعة المسار المحدد سلفًا. في الأعمال التجارية ، يكون من مهام المدير التحكم في أداء العمل والعمال الذين يتم وضعهم تحت مسئوليته.

4. عملية ديناميكية:

السيطرة ليست ثابتة ولكنها مرنة. لا يمكن لنظام التحكم أن يكون فعالاً إلا عندما يستمر في التغير وفقاً لاحتياجات المؤسسة وشروطها. وهو لا يشمل فقط استعراض الأداء بل تعديل الخطط أيضًا.

5. إلى الأمام:

السيطرة هي إلى الأمام ، لأنه يمكن للمرء التحكم في الأحداث الأخرى وليس الماضي. يسعى إلى تحسين الأحداث المستقبلية من خلال الخبرة السابقة. يتم وضع نظام تحكم لتقليل الفاقد ، والخسائر والانحرافات غير المرغوبة من المعايير الثابتة. السيطرة أيضا يساعد في الابتكارات والتحسينات في المعايير المحددة.

6. عملي المنحى:

جوهر التحكم هو الإجراء التصحيحي الذي يجمع الخطط والأداء على مقربة من بعضها البعض. يتم اتخاذ كامل العملية العملية الإدارية للوصول إلى الأهداف التنظيمية التي حددتها عملية التخطيط.

لهذا الغرض ، تعتبر الإجراءات والإجراءات الإضافية ضرورية ؛ في كل مرة قد يكون هناك تصحيح وتغيير في الإجراءات اعتمادا على المعلومات المقدمة من خلال إجراءات التحكم.

7. نظام التنسيق المتكامل:

نظام التحكم هو نظام متكامل التنسيق. هذا يؤكد أن البيانات التي تم جمعها لغرض واحد قد تختلف عن تلك التي لها غرض آخر. يجب أن يتم التوفيق بين هذه البيانات مع بعضها البعض. بهذا المعنى ، نظام التحكم هو نظام واحد ولكن من الأفضل التفكير فيه كمجموعة من الأنظمة الفرعية المتشابكة.