محاسبة الموارد البشرية: المعنى ، التعريف ، الأهداف والقيود

محاسبة الموارد البشرية: المعنى ، التعريف ، الأهداف والقيود!

المعنى:

تعتبر الموارد البشرية من الأصول الهامة وتختلف عن الأصول المادية. الأصول المادية ليس لديها مشاعر وعواطف ، في حين أن الأصول البشرية تخضع لأنواع مختلفة من المشاعر والعواطف. وبنفس الطريقة ، على عكس الأصول المادية ، لا يتم استهلاك الأصول البشرية أبداً.

لذلك ، فإن تقييم الموارد البشرية جنباً إلى جنب مع الأصول الأخرى مطلوبة أيضاً من أجل معرفة التكلفة الإجمالية للمؤسسة. في ستينيات القرن العشرين ، قام رينسيس ليكرت مع غيره من الباحثين الاجتماعيين بمحاولة تعريف مفهوم محاسبة الموارد البشرية (HRA).

فريف:

1. تعرف جمعية المحاسبين الأمريكية (AAA) HRA على النحو التالي: "HRA هي عملية تحديد وقياس البيانات حول الموارد البشرية وإبلاغ هذه المعلومات إلى الأطراف المعنية".

2. تعرّف فلامويتز HRA بأنها "محاسبة للأشخاص كمورد تنظيمي. وهو يشمل قياس التكاليف التي تتكبدها المنظمات لتجنيد ، واختيار ، وتوظيف ، وتدريب ، وتطوير الأصول البشرية. كما يتضمن قياس القيمة الاقتصادية للناس للمنظمة.

3. وفقًا لـ Stephen Knauf ، "HRA هي قياس وقياس مدخلات المنظمات البشرية مثل التوظيف والتدريب والخبرة والالتزام".

الحاجة إلى HRA:

نشأت الحاجة إلى تقييم الأصول البشرية نتيجة للقلق المتزايد لإدارة العلاقات الإنسانية في الصناعة.

أشار علماء السلوك المعنيين بإدارة المنظمات إلى الأسباب التالية لـ HRA:

1. في إطار المحاسبة التقليدية ، لا تتوفر معلومات عن الموارد البشرية المستخدمة في المنظمة ، وبدون الناس لا يمكن أن تكون الموارد المالية والمادية فعالة من الناحية التشغيلية.

2. يتم تحميل المصروفات المتعلقة بالتنظيم البشري على الإيرادات الحالية بدلاً من معاملتها كاستثمارات ، يتم إهلاكها على مدى فترة زمنية ، مما يؤدي إلى تشويه كبير في حجم الدخل الصافي. وهذا يجعل من الصعب تقييم المقارنة بين الشركات والأخرى.

3. تعتمد الإنتاجية والربحية للشركة إلى حد كبير على مساهمة الأصول البشرية. قد يكون لشركتين لهما أصول مادية متطابقة وتعمل في نفس السوق عوائد مختلفة بسبب الاختلافات في الأصول البشرية. إذا تم تجاهل قيمة الأصول البشرية ، يصبح التقييم الإجمالي للشركة صعبًا.

4 - إذا لم يتم الإبلاغ عن قيمة الموارد البشرية حسب الأصول في حساب الأرباح والخسائر والميزانية العمومية ، فلا يمكن تصور العمل الهام للإدارة على الأصول البشرية.

5. تعامل المصاريف المتعلقة بالتوظيف والتدريب وما إلى ذلك كمصروفات ويتم شطبها مقابل الإيرادات في إطار المحاسبة التقليدية. تعامل جميع المصروفات على الموارد البشرية كاستثمارات ، لأن الفوائد مستحقة على فترة زمنية.

أهداف HRA:

وصف Rensis Likert الأهداف التالية لـ HRA:

1. توفير معلومات قيمة التكلفة حول اكتساب وتطوير وتخصيص وصيانة الموارد البشرية.

2. تمكين الإدارة من مراقبة استخدام الموارد البشرية.

3. العثور على الاستهلاك أو التقدير بين الموارد البشرية.

4. المساعدة في تطوير ممارسات الإدارة الفعالة.

5. زيادة الوعي الإداري بقيمة الموارد البشرية.

6. لتحسين تخطيط الموارد البشرية.

7. لاتخاذ قرارات أفضل حول الناس ، على أساس نظام معلومات محسّن.

8. المساعدة في الاستخدام الفعال للقوى العاملة.

طرق تقييم الموارد البشرية:

هناك أساليب معينة تدافع عن تقييم الموارد البشرية. تتضمن هذه الطرق الطريقة التاريخية وطريقة تكلفة الاستبدال وطريقة القيمة الحالية وطريقة تكلفة الفرصة البديلة وطريقة التكلفة القياسية. جميع الأساليب لها فوائد معينة وكذلك قيود.

فوائد HRA:

هناك فوائد معينة لحساب الموارد البشرية ، والتي يتم توضيحها على النحو التالي:

1. نظام HRA يكشف عن قيمة الموارد البشرية ، مما يساعد في تفسير صحيح للعائد على رأس المال المستخدم.

2. يمكن تحسين اتخاذ القرارات الإدارية بمساعدة HRA.

3 - يحدد تنفيذ حساب الموارد البشرية بوضوح الموارد البشرية كأصول قيمة ، مما يساعد على منع إساءة استخدام الموارد البشرية من جانب الرؤساء وكذلك الإدارة.

4. يساعد في الاستخدام الفعال للموارد البشرية وفهم الآثار الشريرة للاضطرابات العمالية على جودة الموارد البشرية.

5. يمكن لهذا النظام أن يزيد الإنتاجية لأن الموهبة البشرية ، والإخلاص ، والمهارات تعتبر أصولاً قيمة ، والتي يمكن أن تعزز معنويات الموظفين.

6. يمكن أن يساعد الإدارة في تطبيق أفضل طرق الأجور وإدارة المرتبات.

حدود HRA:

لم تحقق HRA زخمًا في الهند بسبب بعض الصعوبات:

1. أساليب التقييم لها عيوب ومزايا معينة. لذلك ، هناك دائمًا خلاف بين الشركات التي تعتبر الطريقة مثالية.

2. لا توجد إجراءات موحدة تم تطويرها حتى الآن. لذلك ، تقدم الشركات فقط كمعلومات إضافية.

3. تحت المحاسبة التقليدية ، يتم قبول بعض المعايير بشكل شائع ، وهذا غير ممكن في ظل هذه الطريقة.

4. تستند جميع أساليب المحاسبة للأصول البشرية على افتراضات معينة ، والتي يمكن أن تسوء في أي وقت. على سبيل المثال ، يفترض أن جميع العمال يواصلون العمل مع نفس المنظمة حتى التقاعد ، وهو أبعد ما يكون عن الممكن.

5. من المعتقد أن الموارد البشرية لا تعاني من انخفاض القيمة ، وفي الواقع أنها تقدر دائما ، والتي يمكن أن تثبت خلاف ذلك في شركات معينة.

6. لا يمكن تقدير عمر الموارد البشرية. لذا ، يبدو التقييم غير واقعي.