تحسين فاعلية الإدارة حسب الأهداف (6 اقتراحات)

الاقتراحات الرئيسية لتحسين فعالية الإدارة من خلال الأهداف هي: 1. دعم الإدارة العليا ، 2. يجب أن تكون الأهداف واقعية وقابلة للتحقيق ، 3. جزء من فلسفة الإدارة العليا ، 4. يجب أن ينظر إلى الأهداف وتعديلها ، 5. ينبغي إعطاء تدريب رسمي ، 6. مقبول كطريقة للإدارة

1. دعم الإدارة العليا:

ومن المهم الحصول على دعم الإدارة العليا والالتزام.

بدون هذا الالتزام ، لا يمكن لـ MBO أن تنجح أبداً. ينبغي على كبار المديرين وموظفيهم أن يعتبروا أنفسهم كلاعبين للفريق نفسه. وهذا يعني أن المشرفين يجب أن يكونوا على استعداد للتخلي عن السلطة اللازمة وتقاسمها مع مرؤوسيهم.

2. يجب أن تكون الأهداف واقعية وقابلة للتحقيق:

يجب أن تكون الأهداف واضحة وواقعية وقابلة للتحقيق. على سبيل المثال ، ليس من الواقعي أن تضع إدارة البحث والتطوير التابعة لمؤسسة هدفًا ، على سبيل المثال ، 20 اختراعًا سنويًا. علاوة على ذلك ، ينبغي تحديد هذه الأهداف من خلال مشاركة المرؤوسين. يجب أن يتم توصيلها بشكل صحيح ، وأن تكون مفهومة ومقبولة بشكل جيد من قبل الجميع. يعمل MBO بشكل أفضل عندما يتم قبول الأهداف من قبل الجميع.

3. جزء من فلسفة الإدارة العليا:

يجب أن تكون MBO فلسفة شاملة للإدارة والمنظمة بأكملها ، بدلاً من مجرد عملية التقسيم أو تقنية تقييم الأداء. تعد MBO تقنية حديثة ويجب استبدال النظام القديم بدلاً من إضافته فقط. وقد لاحظ فيليكس م. لوبيكس ، "عندما تتم إدارة منظمة من خلال الأهداف ، فإنها تصبح موجهة نحو الأداء. ينمو ويتطور ويصبح مفيدا اجتماعيا ".

4. يجب أن يتم عرض الأهداف وتعديلها:

يجب مراجعة الأهداف وتعديلها باستمرار كلما تطلبت الظروف المتغيرة. يجب أن تكون تقنية المراجعة بحيث يتم اكتشاف الانحرافات مبكرًا وتصحيحها.

5. يجب إعطاء التدريب الرسمي:

ينبغي إعطاء جميع الموظفين المعنيين تدريباً رسمياً في فهم الأساسيات ومحتويات البرنامج. يجب أن يشمل هذا التعليم كيفية تحديد الأهداف وطرق تحقيق هذه الأهداف وطرق المراجعة وتقييم الأداء والأحكام لتضمين أي ملاحظات قد يتم تلقيها.

6. مقبول كطريقة للإدارة:

نظام MBO هو مشروع كبير يعتمد على المبادئ التنظيمية والنفسية السليمة. ومن ثم يجب أن يكون مقبولا كطريقة في الإدارة ويجب أن يتم توليفها بالكامل مع المناخ التنظيمي.

يجب أن يكون لدى جميع الموظفين المعنيين فهم واضح لدورهم وسلطتهم وتوقعاتهم. يجب استيعاب النظام بالكامل من قبل جميع أعضاء المنظمة.