عدم الانضباط في مكان العمل: الأسباب والتدابير الوقائية
عدم الانضباط في مكان العمل: الأسباب والتدابير الوقائية!
أسباب عدم الانضباط:
فيما يلي الأسباب الشائعة لعدم الانضباط:
1. عدم وجود القيادة المناسبة:
يجب أن يكون الناس محفزين ، ومستلهمين ومستعدين للتوافق مع القواعد والأنظمة وأن يتصرفوا وفقًا لذلك. يمكن أن يتم ذلك بفعالية من قبل القادة سواء كانت قيادة إدارية أو قيادة نقابية. تؤدي القيادة غير الفعالة إلى عدم الانضباط لأنها تفشل في تحفيز ومراقبة سلوك الموظفين. لا يمكنهم السعي إلى تعاونهم في تحقيق الأهداف التنظيمية.
2. نقص الإشراف:
يمكن أن يؤدي غياب الإشراف المناسب إلى حدوث مشكلات. الحفاظ على الانضباط والسيطرة على سلوك الموظفين وإجبارهم على اتباع القواعد واللوائح هي مسؤولية الإشراف. سيعزز غياب الإشراف الفعال عدم الانضباط.
3. انتهاك حقوق الموظفين.
الموظفين هم بشر. يعاملون كموارد بشرية. بما أن البشر لديهم حقوق معينة لا يجوز انتهاكها في أي حال. بعض هذه الحقوق يجب أن تعامل باحترام ، يجب أن يسمح لهم بالتعبير عن أنفسهم أو رفع صوتهم ، الحق في المساهمة في أفضل قدراتهم ، الحق في العدالة ، الحق في أمن الخدمة ، الحق في التطور الذاتي الخ إذا تم انتهاك هذه الحقوق وقمعها فسوف يشعرون بعدم الرضا. سوف يسود الاستياء الذي سيؤدي إلى عدم الانضباط الإجمالي.
4. غياب آلية تسوية التظلمات:
يجب معالجة شكاوى الموظفين بسرعة عند أدنى مستوى ممكن. لا ينبغي تأجيل التسوية. يجب إنشاء آلية فعالة لتسوية المظالم لحل النزاعات التي قد تنجم عن عدم الانضباط.
5. عدم وجود سياسة ترويجية مناسبة:
كل موظف لديه مصدر إلهام للارتفاع. إذا تم وضع مطالبته في الترقية جانباً ، وتم منحه صغاراً وغير كفؤاً للترقية ، فإنه يشعر بعدم الرضا. هذا سيثيره للثورة وسيتصرف بطريقة غير منضبطة.
6. موقف صاحب العمل:
المواقف أرباب العمل تجاه موظفيها هي أيضا سبب لعدم الانضباط. يلتزم أصحاب العمل بالتزام معين على سبيل المثال ضمان السلامة في مكان العمل ، والظروف الصحية ، والأدوات والأدوات الكافية ، وتوريد المواد الخام ، والامتثال للقواعد واللوائح ، ودفع الأجور والرواتب الكافية ، وما إلى ذلك. وسوف يؤدي خرق هذه الالتزامات من جانب أرباب العمل إلى يؤدي إلى عدم الانضباط.
7. عدم التواصل:
يجب أن يكون هناك قناة اتصال فعالة ثنائية الاتجاه. اتصالات صعودية خاصة. يجب أن يستمع الرؤساء إلى مشاعر وآراء الموظفين الأقل مستوى. عدم وجود قناة الاتصال هذه هو المسؤول عن معارضة الموظف وعدم الانضباط.
8. عدم وجود القواعد واللوائح المناسبة:
تعتبر القواعد واللوائح غير العملية والتي لا يمكن اتباعها مسؤولة عن خلق عدم الانضباط بين الموظفين. أيضا عدم وجود قواعد السلوك المناسبة ومشاكل وضع اليدوي.
9. سياسة التقسيم والقاعدة:
إن الإدارة التي تتبنى سياسة فرق التسديد والحكم تسهم أيضًا في خلق جو من سوء الفهم والفوضى مما يجعل الموظفين ينقسمون ويقتلون روح الفريق.
10. ظروف العمل السيئة:
ظروف العمل السيئة والغير محتملة تعزز عدم الانضباط بين موظفي المنظمة.
11. التمييز:
يؤدي التمييز على أساس الدين ، والطوائف ، والجنس ، واللغة ، وغيرها من أشكال المحسوبية في مسائل التوظيف ونقل التوظيف والترقية إلى غير ذلك إلى عدم الانضباط بين الموظفين.
12. أسباب أخرى:
هناك العديد من الأسباب الأخرى المسؤولة عن خلق عدم الانضباط بين الموظفين. وهي تشمل التفويض الخاطئ للسلطة ، والطرق الخاطئة في تحديد المسؤولية ، واستضافة الأسباب الاجتماعية والنفسية المسؤولة عن عدم الانضباط بين الموظفين. نتائج عدم الانضباط بين الموظفين مترابطة ومتداخلة الأسباب الداخلية والخارجية. يمكن إنهاء هذه الأسباب ومعالجتها بشكل جيد من قبل القيادة الفعالة التي تناسب متطلبات تحقيق الأهداف التنظيمية.
يجب أن تأخذ القيادة العناية الواجبة برفاهية الموظف. يجب على الموظفين أيضا أن لا ننسى مسؤوليتهم. يجب أن يدركوا ذلك تجاه المنظمة ولزملائهم. تلعب قناة الاتصال الفعالة ثنائية الاتجاه دورًا هامًا وهامًا في إزالة سوء الفهم والمحافظة على العلاقة الودية بين الموظفين والإدارة.
والحاجة إلى تحقيق الكمال التام من جانب الموظفين ، وإلا ، يجب أن يتم التعامل معها ضمن إطار القائمة الحالي ، أي القواعد والأنظمة والمعايير. يجب على الموظفين والإدارة إدراك أهمية الانضباط الذاتي والتحكم اللذين هما جوهر المفهوم الديمقراطي.
اجراءات وقائية
من أجل تأديب الموظفين ، يجب تبني بعض الإجراءات المبنية على المبادئ للأجواء الودية في مكان العمل. يجب أن تكون الإجراءات المعتمدة للحفاظ على الانضباط عادلة ومنصفة ومقبولة لكل من الموظفين وأصحاب العمل.
فيما يلي بعض التدابير المتخذة للحفاظ على الانضباط في مكان العمل:
1. يجب صياغة القواعد واللوائح الخاصة بالمحافظة على النظام بالتشاور مع ممثلي الموظفين.
2. يجب إعطاء الموظفين فرصة لتحسين سلوكهم. يتم التغاضي عن الجرائم السابقة بقدر الإمكان بعد مرور بعض الوقت.
3. ينبغي جعل القواعد معروفة للموظفين وينبغي تذكيرهم بهذه القواعد بعد فترات منتظمة.
4. لا ينبغي أن تكون القواعد جامدة ولكن يجب أن تتغير مع الوقت والتغييرات في ظروف العمل.
5. يجب أن يكون هناك توحيد في تطبيق القواعد. يجب التعامل مع الجميع بالتساوي قبل القواعد.
6. لا ينبغي السماح خرق القواعد من قبل أي موظف والقواعد ينبغي التعامل مع قواطع بثبات.
7. يجب أن نتذكر أن الهدف من القواعد هو منع عدم الانضباط وعدم التسبب في مضايقة الموظفين.
8 - ينبغي معالجة الجرائم المثيرة للقلق بشدة بتعيين لجنة للاستفسار بدقة في المسألة. يجب أن تكون اللجنة غير متحيزة في تعاملاتها.
9. يجب أن يكون هناك حكم للطعن وينبغي اتخاذ إجراء تأديبي ينبغي استعراضها إذا لزم الأمر.
هذه هي التدابير التي يمكن أن تمنع عدم الانضباط والمساعدة في الحفاظ على الانضباط.
