ملاحظات سريعة حول تحديد التكاليف على أساس النشاط (ABC)

توفر هذه المقالة ملاحظة حول "احتساب التكاليف حسب النشاط" (ABC).

تتضمن طريقة تحديد التكاليف التقليدية توزيع التكاليف التي تكون في شكل نفقات عامة. تتم المشاركة أو التقسيم على أساس التجربة. إنه تقريب.

الحاجة إلى قياس أكثر دقة كيف أدت المنتجات والخدمات المختلفة واستخدام الموارد إلى دفع الشركات إلى تحسين عملية تقدير التكاليف الخاصة بها. واحدة من الطرق الرئيسية التي قامت بها الشركات في جميع أنحاء العالم بتحسين أنظمة التكلفة الخاصة بها هي التكلفة المعتمدة على النشاط (ABC).

وضعت جامعة هارفارد دونز روبرت س. كابلان وروبن كوبر فكرة ABC في عام 1988. ABC هي عملية لتوضيح وتبسيط القرارات التي تتطلبها الإدارة العليا ، و ABC هي تقنية ، والتي تجسد التكاليف التنظيمية لعوامل الإنتاج والإدارة النفقات ، وبالتالي ينطبق على هيكل النشاط المحدد.

الفكرة بسيطة ، وهي عبارة عن مبنى مؤلف من خطوتين. الأنشطة تسبب التكاليف للشركة ؛ والتكلفة الدقيقة لجميع الأنشطة التي تدخل في المنتج يجب أن تؤخذ في الاعتبار لحساب التكلفة الإجمالية الفعلية للشركة. النتيجة: تعدك ABC ليس فقط بتقديم نموذج جديد لتقدير التكاليف لك ، ولكن أيضا تؤثر بشكل كبير على قرارات الإدارة الخاصة بك مع العثور على النموذج.

الأنشطة تستهلك الموارد والمنتجات التي تستهلك الأنشطة يتم تخصيص تكاليف تلك الأنشطة.

المبدأ الأساسي وراء ABC هو:

أنا. تحديد الأنشطة المختلفة فيما يتعلق بمحركات التكلفة

ثانيا. تتبع الأنشطة ذات القيمة المضافة والأنشطة غير ذات القيمة المضافة

ثالثا. القضاء على الأنشطة غير ذات القيمة المضافة من العمليات.

كيف تقوم ABC بتحويل هيكل التكلفة ومواءمته مع أهداف الشركة؟ التغيير الحقيقي الذي يجلبه هو معالجة النفقات العامة. خصص نهج المحاسبة التقليدي التكلفة النفقات العامة المشتركة للمؤسسات لمختلف المنتجات أو الأقسام باستخدام بعض الأسس المنطقية ولكن التقريبية أو النسب.

على سبيل المثال ، إذا استهلكت وحدة من المنتج A ضعف عدد ساعات العمل كوحدة واحدة من المنتج B ، فإن التكلفة الإجمالية الإجمالية لكل وحدة يتم توزيعها أيضًا بين المنتجات A و B بنفس النسبة ، ولكن عادةً ما يستخدم تصنيع المنتجين النفقات العامة في نسبة لا تتحمل أي علاقة مع تكاليف العمالة.

قد يؤدي الاسترداد غير الصحيح للمبالغ غير المباشرة إلى المنتجات إلى تشويه تكلفة المنتجات التي تؤدي إلى خفض التكاليف أو زيادة تكلفة المنتجات وقد يؤثر سلبًا على القدرة التنافسية للسوق في الشركة. نظرًا لأن الشركات التي تتعامل مع المنتجات ذات التكلفة المتدنية تجعل مبيعاتها تؤدي فعليًا إلى خسائر ، على الرغم من أن الشركة قد يكون لديها الانطباع - وهو انطباع غير صحيح - أن هذه المبيعات مربحة.

هذه المبيعات تجلب إيرادات أقل من تكلفة الموارد التي تستخدمها. الشركات التي تزيد تكلفتها عن المنتجات قد تضطر إلى تجاوز أسعار منتجاتها ، وفقدان حصة السوق في المنافسين الذين ينتجون منتجات مماثلة. وبالتالي ، فإن التكاليف التقليدية تجعل "تكلفة المنتج" غير كاملة تمامًا ، مما يؤدي إلى تسعير غير منطقي للمنتج.

تعمل ABC على مرحلتين. أولاً ، يخصص إجمالي التكاليف العامة للأنشطة المختلفة مثل إعداد الماكينات المطلوبة ، وأوامر الشراء الصادرة ، وعدد عمليات التفتيش المطلوبة ، وما إلى ذلك. من المهم تتبع كل من هذه العودة إلى سائق تكلفة فريدة. تقوم ABC في الواقع بتحديد أكبر عدد ممكن من محركات التكلفة المختلفة وذلك لتوزيع التكاليف الإجمالية بدقة فيما بينها.

الخطوة التالية: معرفة نسب كل من هذه المحركات المطلوبة لكل منتج. وبالتالي ، إذا تم توجيه 80٪ من النشاط "X" نحو المنتجات A ، و 20٪ نحو المنتج B ، فإن التكاليف المرتبطة بالنشاط "X" مقسمة أيضًا بين المنتجين A و B بنفس النسب.

وبالتالي ، فإن ABC هي محاولة هندسية لتحديد التكاليف بشكل أكثر دقة ودقة وتقدم صورة أكثر دقة عن التكاليف. إنها محاولة شاملة لتحويل التكاليف العامة إلى تكاليف يمكن تحديدها.

على النقيض مما ذكر أعلاه ، ضع في اعتبارك تقييم تأثير ABC والتكاليف التقليدية على تكلفة الشركة وأسعارها وقدرتها التنافسية. النظر في مثال شركة لورا ، تصنيع العدسات للمصابيح الخلفية (الضوء الخلفي) من السيارات. تقوم الشركة بتصنيع نوعين من العدسات: عدسة LI معقدة و L2 بسيطة. تستخدم لورا حاليًا نظام تقدير التكاليف مع معدل تكلفة غير مباشر واحد.

نظرة عامة على نظام تقدير التكاليف في لورا هو على النحو التالي:

الجدول التالي 12.1 مستمد من سجلات التكلفة الخاصة بالشركة.

تخصيص التكاليف غير المباشرة: تتألف معظم التكاليف غير المباشرة من المرتبات المدفوعة للمشرفين والمهندسين ودعم التصنيع وموظفي الصيانة ، وجميعهم يدعمون العمالة الصناعية المباشرة. تجمع لورا جميع التكاليف غير المباشرة التي يبلغ مجموعها روبية. 23،85،000 في تجمع النفقات العامة واحد واستخدمت 39،750 ساعات العمل الفعلية المباشرة التصنيع.

وبالتالي ، الفعلي لكل ساعات العمل التصنيع المباشر النادرة هو روبية. 60 أي روبية. 23،85،000 39750. تستخدم لورا 30،000 ساعة عمل للتصنيع المباشر المباشر لجعل L2 و 9،750 ساعة عمل تصنيع مباشرة لجعل L1. لذلك ، L2 التكلفة غير المباشرة إذا Rs. 18،00،000 (60 30،000) و L1 هو Rs. 585000 (60 9750)

تدهش إدارة لورا تماما أن الهوامش منخفضة في العدسة L2 على الرغم من أن الشركة لديها قدرات قوية وهامش عالية في العدسة L1 ، وهو منتج أحدث وأقل راسخة للشركة. علاوة على ذلك ، قامت الشركة أيضًا بتحليل أن L2 لديها أقل قدرة على المنافسة في السوق حيث يقوم المنافسون بشحن Rs. 53 سعر البيع لنفسه ، وهو أعلى بكثير من روبية. 58.75. استعانت لورا بخدمات مستشار إداري.

بعد تحليل كل جانب من جوانب المشكلة ، وجد المستشار المعين أن هناك مشكلة في النظام القائم لتقدير التكاليف الذي تستخدمه الشركة وأن هذا النظام الحالي لا يكفي لقياس الموارد العامة المستخدمة من قبل كل نوع من العدسات مما يؤدي إلى تسعير خاطئ كلا النوعين من العدسات.

اقترح الخبير الاستشاري نظام تقدير التكاليف الجديد المبني على أساس التكلفة المعتمدة على النشاط ، والذي يعطي الصورة التالية لعمليات التكاليف للشركة ويخبرنا حكاية جديدة حول بنية تكلفة لورا كما هو مبين في الجدول 12.2 أدناه.

يحدد الاستشاري التكاليف المباشرة للعدسات كتكاليف مادية مباشرة ، وتكاليف العمالة التصنيعية المباشرة ، وتكاليف تنظيف وصيانة القالب. صنفت لورا تكاليف التنظيف والصيانة المباشرة للعفن كتكلفة غير مباشرة وخصصتها للمنتج باستخدام ساعات العمل المباشرة في التصنيع. ومع ذلك ، يمكن تتبع هذه التكاليف مباشرة إلى العدسة لأن كل نوع من العدسات لا يمكن إنتاجه إلا من قالب معين.

وبالتالي ، فإن ساعات العمل المباشرة في التصنيع ليست تكلفة جيدة. كما يحدد الاستشاري كذلك ستة أنشطة التصميم ، وإعدادات آلة التشكيل ، وعمليات التصنيع ، وإعداد الشحنة ، والتوزيع ، والإدارة لتخصيص التكاليف غير المباشرة للمنتجات وتحديد تكاليف الأنشطة المعنية مع قاعدة تخصيص مناسبة للتكلفة ، ثم تخصيص تكاليف هذه الأنشطة إلى العدسات L2 و L1. ويبين الجدول 12-3 نظم مقارنة التكاليف البديلة.

مزايا ABC:

1. إن نظام ABC هو بديل ممتاز للنهج التقليدي لمحاسبة التكاليف. وهو يحدد محركات التكلفة الحقيقية ويوفر قاعدة سليمة لسياسات التسعير. يشير نظام ABC إلى أن لورا يمكنها خفض سعر L2 إلى Rs. 53 مجموعة ولا يزال تحقيق ربح ، لأن تكلفة ABC L2 هي روبية. 49.98. بدون هذه المعلومات من ABC ، ​​قد يبرم مديرو لورا خطأ بأنهم سيتكبدون خسارة على عدسة L2 في Rs. 53. قد يؤدي هذا الاستنتاج غير الصحيح لورا إلى تقليل أعمالها في العدسات البسيطة والتركيز بدلاً من ذلك على العدسات المعقدة ، حيث يشير نظام التراكب الوحيد غير المباشر الخاص بها إلى أنه مربح للغاية.

2. يحدد نظام ABC جميع الموارد التي تستخدمها المنتجات ، بغض النظر عن كيفية تصرف التكاليف الفردية في المدى القصير.

3. ABC يساعد ويقدم تحليل المعلومات للنظر وتقييم عمليات نشاط المنظمة.

4. يساعد على إعادة تكوين المؤسسة الحالية إلى بنية نشاط نتيجة لذلك يساعد في تحسينات دراماتيكية أو كمومية في الأداء.

5. تساعد ABC في تحليل الفرص والبدائل المختارة من خلال جمع وتفسير التكاليف التنظيمية الحالية وترجمة بيانات التكلفة إلى هيكل النشاط.

6. ABC بسيط في العمل.

يمكن لمنهجية ABC أن تساعد الشركة على اكتشاف أنها قد تكون في الواقع خسارة على منتج ، على الرغم من أن التكلفة التقليدية تشير إلى أنها كانت على جانب تحقيق الربح أو العكس. كما أنه يساعد على تحسين خط الأساس للشركة بشكل كبير من خلال توفير صورة دقيقة للتكاليف. وهكذا تصبح ABC أداة إدارية قوية في بيئة العولمة المعاصرة.