المخزون: المعنى والأهداف والمزايا وطرق التقييم

المخزون: المعنى والأهداف والمزايا وطرق التقييم!

معنى الجرد:

يشمل المخزون الممتلكات الملموسة التي:

(ط) محتفظ بها للبيع في سياق الأعمال العادية ، أو

(2) سوف تستخدم في إنتاج السلع أو الخدمات للبيع.

المخزونات هي أصول متداولة ويتم الإبلاغ عنها في الميزانية العمومية. كأصول متداولة ، يمكن استخدامها أو تحويلها إلى نقد في غضون عام واحد أو خلال دورة التشغيل التالية للنشاط التجاري ، أيهما أطول.

يُفهم مصطلح "الجرد" على أنه يعني قائمة أو جدولًا زمنيًا لبنود مختلفة تشتمل على المخزون المتداول في اليد في نهاية الفترة المحاسبية. يعرف Kohlet المصطلح باسم "المواد الخام والإمدادات والسلع التي تم الانتهاء منها والتي هي قيد التصنيع ، والبضائع في متناول اليد ، في العبور والمملوكة ، في التخزين ، أو إرسالها إلى الآخرين في نهاية فترة محاسبية". وهكذا ، يشكل المخزون الخام المواد ، والعمل في التقدم ، والسلع تامة الصنع والمتاجر المستهلكة لاستخدامها في عملية الإنتاج.

يحدد المعيار المحاسبي (AS - 2) الصادر عن مجلس معهد المحاسبين القانونيين في الهند والذي تم تنقيحه في عام 1999 ، مصطلح "الأصول (أ) المحتفظ به للبيع في سياق الأعمال العادية ، (ب) في عملية الإنتاج لهذا البيع ، أو (ج) في شكل مواد أو لوازم يتم استهلاكها في عملية الإنتاج أو في تقديم الخدمات ".

في حالة وجود مخزون تجاري ، يشمل المخزون المخزون في التجارة أو السلع التامة الصنع فقط ، أما في حالة التصنيع ، يشتمل المخزون على المواد الخام والعمل الجاري والسلع التامة الصنع والمخازن المستهلكة وقطع الغيار.

أهداف تقييم المخزون:

يجب أن تظهر الميزانية العمومية للقلق وجهة نظر حقيقية وعادلة للمركز المالي للقلق. لهذه الأغراض يجب أن تكون قيمة الأصول بما في ذلك المخزون على النحو الصحيح لعرض وجهة نظر حقيقية ونزيهة. لا يمكن حساب الأرباح الحقيقية ما لم يتم تقييم الأصول بشكل صحيح. قياس المخزون له تأثير كبير على تحديد الدخل والمركز المالي لمشروع تجاري.

يقول المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين (الولايات المتحدة):

"يتمثل الهدف الرئيسي للمحاسبة عن قوائم الجرد في تحديد الدخل على النحو الصحيح من خلال عملية مطابقة التكاليف المناسبة مقابل الإيرادات".

من المهم ملاحظة وجود علاقة مباشرة بين تكلفة البضائع المباعة والمخزون الختامي. يتم قياس تكلفة البضائع المباعة من خلال خصم مخزون الإغلاق من تكلفة السلع المتوفرة للبيع. وبسبب هذه العلاقات ، يمكن القول أنه كلما ارتفعت تكلفة إغلاق المخزون ، كلما انخفضت تكلفة البضائع المباعة كلما ارتفع الدخل الصافي الناتج. بل على العكس ، كلما انخفضت قيمة مخزون الإغلاق ، ارتفعت تكلفة البضائع المباعة وانخفاض صافي الدخل.

يؤثر المخزون الختامي على صافي الدخل ليس فقط في الفترة الحالية ولكنه يؤثر أيضًا على صافي دخل الفترة المحاسبية التالية لأن مخزون الجرد للفترة الحالية يصبح مخزون الافتراض للفترة القادمة وبالتالي يصبح تكلفة السلع المباعة. يجب تقييم قيمة نشاط الشركة بشكل صحيح وسليم.

تقييم المخزون أمر ضروري بسبب الأسباب التالية:

(1) تحديد الدخل:

لحساب الربح أو الخسارة الدقيقة لفترة معينة ، من الضروري تقييم المخزون بشكل صحيح. الربح هو زيادة المبيعات على تكلفة المبيعات. تكلفة المبيعات تساوي المخزون الافتتاحي بالإضافة إلى المشتريات بالإضافة إلى المصروفات المباشرة مطروحًا منها سعر الإقفال. وبالتالي ، إذا لم يتم تقييم المخزون بشكل صحيح ، فلن تكون الأرباح دقيقة.

يمكن حساب تكلفة البضائع المباعة من خلال معادلة المخزون:

فتح المخزون + المشتريات - إغلاق المخزون = تكلفة البضائع المباعة.

فتح المخزون + المشتريات - تكلفة البضائع المباعة = أسهم الإغلاق.

في حالة وجود مشكلة في التصنيع ، تكون المعادلة كما يلي:

{فتح المخزون من السلع تامة الصنع} + الإنتاج - (المخزون الختامي للسلع تامة الصنع)

= {تكلفة البضائع المباعة}

بقاء العمل التجاري يعتمد على قدرته على كسب الدخل. تمكن عملية مطابقة التكاليف مقابل الإيرادات الشركة من تحديد دخلها. يتم التحقق من التكلفة من خلال معادلة المخزون. يتم خصم هذه التكلفة ، وهي تكلفة البضائع المباعة ، من إيرادات المبيعات.

الرقم الناتج هو دخل العمل ، والذي يعرف أيضا باسم الربح الإجمالي. تتم عملية المطابقة من خلال إعداد حساب التداول. لذلك ، فإن التحديد الصحيح لإجمالي الربح يتطلب التقييم الصحيح لإغلاق المخزون.

(2) عرض المركز المالي:

في نهاية الفترة المحاسبية ، يتم عرض مركز الأصول والخصوم المختلفة في الميزانية العمومية. المخزون هو أحد عناصر الأصول الظاهرة في الميزانية العمومية. إذا لم يتم تقييم المخزون بشكل صحيح ، فلن يظهر الوضع المالي الصحيح للنشاط التجاري في الميزانية العمومية.

(3) موقع الهدر:

وتساعد الصيانة السليمة لسجلات الجرد شركة تجارية على تحديد أوجه القصور والهدر والمخالفات وما إلى ذلك. إن الفحص الدوري لسجلات الجرد سيمكن المؤسسة من التحقق من أي اختلاف بين المخزون المادي الفعلي والمخزون حسب الكتب.

(4) موقف السيولة:

بما أن المخزون مصنف كأصول متداولة ، فهو أحد مكونات صافي رأس المال العامل الذي يكشف عن مركز سيولة أعمال. تتأثر النسبة الحالية التي تكشف العلاقة بين الأصول المتداولة والمطلوبات المتداولة بشكل كبير بقيمة المخزون.

علاوة على ذلك ، ستساعد قيمة المخزون المستثمر والمستخدمين الآخرين على التنبؤ بالتدفق النقدي المستقبلي للشركة. يمكن تحقيق ذلك من وجهتي نظر. أولاً ، سيدعم مبلغ موارد المخزون المتاحة تدفق الأموال من خلال بيعها في سياق العمل العادي.

وثانيا ، سيكون لمقدار موارد المخزون المتاحة ، في ظل الظروف العادية ، تأثير على المبلغ النقدي المطلوب خلال الفترة اللاحقة للحصول على السلع التي سيتم بيعها خلال الفترة.

نظام التخزين:

جرد المخزون أو المخزون المادي هو العملية التي يتم بموجبها حساب جميع بنود المخزون فعليًا ثم تقييم قيمتها.

يمكن الاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بكمية وقيمة المخزون في متناول اليد وفقًا لأي نظام من النظامين التاليين:

(1) نظام الجرد الدوري

(2) نظام الجرد الدائم (أخذ الأسهم المستمر)

(1) نظام الجرد الدوري:

بموجب هذا النظام يتم تسجيل جميع المشتريات وعوائد الشراء من المخزونات. لكن لا يتم تسجيل قضايا المواد على أساس منتظم. يتم أخذ الجرد المادي في نهاية العام.

لذلك ، سيتم احتساب المخزون المستخدم خلال السنة بإضافة مخزون مفتوح للمشتريات وخصم مخزون المخزون. على سبيل المثال ، فتح مخزون المخزون هو روبية. 2000. المشتريات خلال السنة هي روبية. 15000 وإغلاق المخزون هو روبية. 3000. المخزون الذي يتم استخدامه في الإنتاج سيكون روبية. 14000 (2،000 + 15،000 - 3،000 روبية).

لا يوفر النظام المعلومات المتعلقة بكمية وقيمة المواد الموجودة على أساس مستمر. من المفترض أن المواد غير الموجودة في المخزون قد استخدمت. لا يتم إجراء المحاسبة للسرقة ، الانكماش ، الخسائر ، الهدر إلخ.

(2) نظام الجرد الدائم:

نظام الجرد الدائم هو نظام من السجلات التي يتم الاحتفاظ بها من قبل الإدارة المسيطرة. إنه يكشف عن الحركة المادية للأرصدة وتوازنها الحالي. يتم تسجيل أرصدة المتجر عند إجراء أي إيصال أو إصدار ، أي الاحتفاظ بالتسجيل الحديث. بموجب هذا النظام ، يتم فتح حساب المخزون الذي يكشف عن تكلفة السلع المباعة خلال دورة المحاسبة كلما كان ذلك مطلوبًا.

عادة ما يتم فحص نظام المخزون الدائم عن طريق برنامج أخذ المخزون المستمر. ويهدف هذا النظام كعامل مساعد لمراقبة المواد. باختصار ، عندما يتم الاحتفاظ بالسجلات الحديثة ، يجب أن يتوافق الرصيد الموضح في دفتر الأستاذ التجاري مع الرصيد المادي. إذا ظهرت أي تباينات ، يجب إجراء تحقيق سليم ويجب تقديم تقرير أيضًا.

مزايا نظام الجرد الدائم:

فيما يلي المزايا:

1. ليس من الضروري وقف الإنتاج لتنفيذ عمليات الجرد.

2. تجنب المخزونات الطويلة والمكلفة (الدورية).

3. تم الكشف عن التناقضات بسهولة وبسرعة.

4. بن بطاقات وسجل الأوراق المالية تعطي أرقام جاهزة.

5. يسهل إعداد الحسابات الختامية ، حتى في وقت قصير.

6. يمكن تعديل مستويات المخزون من وقت لآخر من أجل تجنب المخزونات أو الإفراط في تخزينها.

7. يتم تسهيل التحقق مفصلة وموثوق بها على المخازن.

8. نظرا لأنه عمل منتظم ، يمكن تعيين الخبراء.

9. يمكن تجنب التدهور والتقادم وما إلى ذلك.

10. ميزان السهم دائما صحيح.

التمييز بين الاثنين:

طرق تقييم الجرد:

يستند تقييم المخزون على مبدأ المحافظة. بموجب هذا المبدأ ، يجب الاعتراف بالخسائر المتوقعة من المعاملات التي تم إدخالها بالفعل أو الأحداث التي حدثت بالفعل خلال السنة المحاسبية. ولكن لا ينبغي الاعتراف بالأرباح المتوقعة حتى تتحقق الأرباح بالفعل أو تصبح مستحقة.

علاوة على ذلك ، يستند تقييم المخزون أيضًا إلى مفهوم المحاسبة. إذا انخفضت قيمة المخزون الممكن تحقيقها دون سعر التكلفة ، ينبغي تقييم المخزون بصافي القيمة الممكن تحقيقها. حتى إذا أصبح من المؤكد تماما أن يتم بيع السلع بأرباح ، سيتم تقييم المخزون بسعر التكلفة.

وبالتالي فإن المبدأ المحاسبي الأكثر قبولا لتقييم الجرد هو أنه ينبغي تقييمه بالتكلفة أو القيمة السوقية (صافي القيمة الممكن تحقيقها) أيهما أقل.

ﻣﻌﻨﻰ "اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ" هﻮ اﻟﻨﻔﻘﺎت اﻟﻤﺘﻜﺒﺪة ﻓﻲ ﺟﻠﺐ اﻟﻤﺨﺰون إﻟﻰ اﻟﻤﻜﺎن واﻟﻈﺮوف اﻟﺘﻲ ﺗُﺒﺎع ﻓﻴﻬﺎ اﻟﺴﻠﻊ اﻟﻤﻌﻨﻴﺔ. "سعر السوق" يعني "قيمة قابلة للتحقيق" صافية في حالة السلع التامة الصنع (في السياق العادي و "سعر الاستبدال" في حالة المواد الخام والبنود الرئيسية للمتاجر.

وفقًا للمعيار المحاسبي الدولي: 2 (المعيار المحاسبي الدولي رقم 2) ، ينبغي تقييم المخزونات على أدنى "التكلفة التاريخية" و "صافي القيمة الممكن تحقيقها".