يمكن تقسيم التقسيم الأساسي لأنشطة المؤسسة على الأساس التالي

يمكن تقسيم التقسيم الأساسي أو الأساسي لأنشطة المؤسسة على الأساس التالي:

1. الإدارة حسب الوظيفة:

هذا هو أبسط أنواع المؤسسات وأكثرها شيوعًا. ويتكون من تجميع جميع الأنشطة المماثلة للأعمال التجارية إلى إدارات أو أقسام رئيسية في إطار مسؤول تنفيذي يقدم تقاريره إلى الرئيس التنفيذي.

تحت هذا النوع ، يتم تصنيف جميع الأنشطة إلى أقسام مختلفة مثل الإنتاج والتسويق والتمويل والموظفين والشراء والهندسة والمحاسبة ، إلخ. بالإضافة إلى ذلك ، فإن قسمًا واحدًا لديه أقسام فرعية على أساس الوظائف التي يؤدونها ، مثل التسويق الذي يشكل الوحدات الفرعية للإعلان ، أبحاث التسويق ، البيع ، ترويج المبيعات ، تخطيط المنتجات إلخ. يوضح الرسم البياني التالي بوضوح الإدارة حسب الوظيفة:

مزايا:

المزايا المهمة للتصنيف الوظيفي تشمل ما يلي:

(أ) يوفر فوائد التخصص المهني بالكامل.

(ب) يضمن الاستخدام الفعال للقوى العاملة في جميع الإدارات.

(ج) ينتج عنه اقتصاد التشغيل بسبب التصميم التنظيمي البسيط.

(د) يحصد مرفق التنسيق داخل الإدارات بين أنشطة كل قسم.

(هـ) يؤدي إلى اعتماد هيكل منطقي وشامل.

(و) زيادة التركيز على الأنشطة الأساسية بدلاً من التركيز على أنشطة الخدمات.

(ز) يساعد في تدريب المديرين المتخصصين بدلاً من المدراء العامين.

عيوب:

الإدارة من خلال وظائف لها عيوب التالية:

(1) التصنيف الوظيفي له علاقة بمركزية أكبر.

(2) أنه ينطوي على تأخير في صنع القرار ، وبالتالي تقليل الكفاءة.

(3) وهي مسؤولة عن التنسيق الضعيف بين الإدارات فيما يتعلق بالعمليات بين إدارتين.

(4) تمارس رقابة غير فعالة على أداء العمل في غياب أي معايير صارمة للأداء.

(5) للتخصص المفرط ، فإنه يدمر العمل الجماعي وتحفيز الموظفين.

(6) تمثل خلافة منصب الرئيس التنفيذي مشكلة خطيرة في الاستغلال الوظيفي.

(vii) يكمن الحرمان الأكبر في المعالجة غير المرضية لخطوط الإنتاج المتنوعة.

2. الإدارة حسب المنتج:

قد يتم تبني المنتجات المصنعة لأغراض التقسيم وكذلك لأغراض التقسيم الفرعي. عندما يكون هناك العديد من خطوط الإنتاج وكل خط إنتاج يتكون من مجموعة متنوعة من العناصر ، يفشل التصنيف الوظيفي في إعطاء تركيز متوازن على كل منتج. قد يتم إعطاء مزيد من الاهتمام للمنتجات البطيئة والمنتهية الصلاحية على حساب المنتجات المتنامية.

من أجل توسيع وتطوير منتجاتها ، أنشأت العديد من الشركات الكبيرة الحجم أقسامًا مستقلة أو شبه مستقلة تعتمد على منتج واحد أو على مجموعة من المنتجات ذات الصلة.

عادة ما يتم وضع هيكل عملاق مع خطوط إنتاج منفصلة على هذا النمط من الإدارة الذي يسمى تقسيمات التقسيم. مع خصائص المنتج والسوق المواتية ، يصبح تقسيم الأقسام الخيار الوحيد المتاح لشركات التصنيع الكبيرة الحجم.

وبصرف النظر عن هذا الاستخدام ، يمكن أن تكون المنتجات أو الخدمات هي الأساس لتقسيم الأنشطة من قبل متجر إداري ، وقلق مصرفي وشركة تأمين ، أي أن تصبح كل إدارة مستقلة.

وكمثال محدد ، في شركة تم تنظيمها لأغراض تصنيع وبيع المنتجات المعدنية والبلاستيكية ، سيظهر نوع من هيكل قسم المنتجات (كما هو موضح في الرسم البياني)

إيجابيات وسلبيات:

الإدارة من المنتجات لديها عدد من الفوائد:

(1) يمكن تقييم الربحية أو غير ذلك من كل منتج.

(2) يضمن نمو مطرد وتوسيع خطوط الإنتاج.

(3) وهي مناسبة للمصنع بتصنيع خطوط الإنتاج المتنوعة والمعقدة.

(4) يمكن تحقيق المرونة في خطوط الإنتاج بسهولة حيث أن إضافة أو إسقاط خطوط الإنتاج أمر سهل.

(5) يمكن تقديم خدمة أفضل للمستهلكين حيث يكون لدى بائع المعرفة الكاملة عن المنتج.

(6) ويضمن الاستخدام الأقصى للتخصص في المهارات التقنية والمعرفة الإدارية والمعدات الرأسمالية.

(7) أنه يحفز المرؤوسين للأداء العالي بسبب تفويض أوسع وحرية أكبر.

(8) أنه يطور نوعية الموظفين الإداريين من خلال التدريب والاختبار ومدراء الاستمالة على أساس مستمر.

التقسيم قد يؤدي إلى الصعوبات التالية:

(ط) يزيد من التكلفة الإدارية. مطلوب وظائف خدمة مكررة سواء في أعلى ومستويات التشغيل للمنظمة.

(2) وتشارك أيضا في ازدواجية النباتات والإسراف في استخدام المعدات في تقسيم المنتج.

(3) قد لا تفضي خصائص المنتج والسوق إلى اعتماد تقسيم المنتج.

(4) يخلق مشكلة السيطرة على السياسة في وحدات التقسيم الذاتي.

(5) عملية التنظيم في تقسيم الشُعب عملية معقدة ومعقدة.

(6) تمنع التكلفة العالية للتشغيل الشواغل الصغيرة والمتوسطة من تبني هذا الأساس للتصنيف ، خاصة لإنشاء وحدات رئيسية.

3. الإدارة حسب الإقليم / المنطقة الجغرافية / المناطق:

مثل أساس المنتجات ، تم تبني المناطق الجغرافية للتقسيم الرئيسي بالإضافة إلى أغراض القسمة الفرعية. الوحدات التي تقع في المناطق المتناثرة جسديا هي أقسام مستقلة قائمة بذاتها للمنظمة. وبصرف النظر عن هذا التقسيم ، فإن الأنشطة التسويقية غالباً ما تكون مقسمة على أساس المناطق الجغرافية.

يتم إصلاح الإقليم لتنفيذ الأنشطة ، المنطقة الشرقية ، المنطقة الغربية ، المنطقة الجنوبية ، المنطقة الشمالية. توجد في الشركات التي تخدم العملاء على المستوى الوطني أو الدولي. غالباً ما يتم تقسيم الإنتاج والبيع أو وظيفة البيع لوحدها على أساس إقليمي. يعرض الرسم الوارد في الصفحة التالية قسمًا إقليميًا.

لديها تقريبا نفس المزايا والعيوب التي يمكن العثور عليها في حالة تقسيم المنتجات. هناك ثلاث مزايا خاصة لهذا النمط من أنشطة التجميع. أولاً ، كونك أقرب إلى السوق والاتصال المباشر مع العملاء ، فإن مشاكلهم يمكن حلها بسهولة.

ثانيا ، إن الاقتصاد في تكلفة النقل ، والإمداد المحلي من المواد الخام أو الخدمات وتسهيل الإشراف يسهم إسهاما كبيرا في خفض تكلفة الإنتاج. ثالثًا ، يسمح بتوسيع نطاق العمل إلى بلدان أجنبية.

رابعا ، يمكن مواجهة المنافسة المحلية بسهولة. خامساً ، المراقبة الإقليمية الفعالة ممكنة.

سلبيات:

1. لا يمكن تنفيذ السياسات بشكل فعال بسبب المسافة بين المخططين والمنفذين.

2. مطلوب من الموظفين الإداريين أكثر مما يزيد من النفقات.

3. يصبح التحكم صعبًا لأن المسافة بين المكتب الرئيسي والمكاتب الإقليمية.

4 . الإدارة من قبل العملاء أو الأسواق:

يلجأ هذا النوع من التصنيف إلى المؤسسات العاملة في مجال الخدمات المتخصصة. لإعطاء الاهتمام الفردي إلى مجموعات متنوعة من المشترين في السوق ، غالباً ما يتم تقسيم أنشطة المبيعات إلى عدة أجزاء.

عندما يتم تقديم المنتجات إلى سوق واسعة من خلال العديد من القنوات والمنافذ ، فإن لها ميزة خاصة في توريد السلع وفقا للاحتياجات الخاصة للعملاء. المبيعات هي المجال الحصري لتطبيقها ، قد يبدو التنسيق صعبًا بين وظيفة المبيعات ووظائف المؤسسة الأخرى. قد يصبح موظفو المبيعات المتخصصون عاطلين عن العمل مع الحركة الهبوطية للمبيعات لأي مجموعة محددة من العملاء. أفضل الأمثلة على هذا النوع من الإدارات هي تقسيم فروع بنك الدولة في الهند من قبل العملاء وشركات التأمين حسب نوع حاملي وثائق التأمين.

هنا ، يتم إنشاء مجموعات منفصلة على أساس العملاء مثل المستخدمين الصناعيين والمستهلكين وتجار الجملة وتجار التجزئة وغيرها.

مزايا:

(ط) خدمة متخصصة للعملاء.

(ثانيا) توريد السلع وفقا لمتطلبات العملاء.

سلبيات:

(أ) التنسيق صعب.

(ب) تكلفة عالية.

(ج) نقص استخدام الموارد البشرية.

5. الإدارة حسب العملية:

في المنظمات ، حيث يتم تنفيذ الأنشطة على أساس التسلسل التشغيلي ، تتأثر الإدارة على أساس العملية. على سبيل المثال ، يمكن أن يحدث التقسيم الرئيسي على مستوى التسلسل التشغيلي ، على سبيل المثال ، في الغزل المتكامل في المنسوجات ، مثل الغزل والنسيج والتبييض والصباغة والتفتيش والملاكمة والشحن.

وبالمثل ، قد يكون لدى متجر كبير للبيع بالتجزئة أقسام في مجال التسويق والاستلام والتسويق وخدمة تعتمد فقط على العمليات التي يتم تنفيذها. في العمل المكتبي أيضًا ، أصبح هذا الأساس لأنشطة التجميع أمرًا شائعًا ، على سبيل المثال ، قسم الإيداع وإدارة معالجة البريد والقسم المكرر.

اعتبارات التكلفة والاقتصاد تحث على استخدام المعدات المكتبية الإلكترونية والآلات الأخرى المكلفة على أساس هذا القسم الفرعي. ومع ذلك ، فهي ليست قاعدة مناسبة يمكن استخدامها في أي ترتيب للإنتاج الشامل.

6. الإدارة من المعدات:

في بعض الشركات ، تحدد المعدات المستخدمة التقسيمات الفرعية الرئيسية. في كثير من الأحيان تكون مطابقة للإدارة من خلال عملية مثل تقسيم وحدة نسيج متكاملة إلى الغزل والنسيج والتبييض والصباغة والتفتيش والملاكمة والشحن وما إلى ذلك ، قد يتم تمريرها في حد ذاتها على نوع المعدات المستخدمة في العمليات المختلفة.

7. القسم حسب الوقت:

قد يستند تقسيم العمل على التسلسل الزمني مع العمل المقسم تحت فئات التخطيط والتنفيذ والمراقبة. وهكذا ، سيخصص قسم الأعمال الرئيسي الأول لصياغة الأهداف وأساليب إنجازها والتنبؤات والميزانيات. وستخصص الشعبة الرئيسية الثانية لتنفيذ الخطط وستتوافق تقريبًا مع مجموعة العمل الرئيسية في الأعمال التجارية. القسم الثالث الرئيسي مخصص لمراقبة نتائج التنفيذ في ضوء أهداف وخطط العمل.