يجب أن يكون لديك بيان الخصائص التالية ليتم استدعاؤها سياسة
يجب أن يحتوي بيان على الخصائص التالية ليتم استدعاؤها سياسة:
إن السياسة هي عبارة عن توجيه موجه قائم على هدف تم تصميمه لتنظيم أنشطة مؤسسة أعمال والتي يتم من خلالها استنباط المبادئ الأساسية للاتصال.
السياسة هي آلية توجيه تستخدمها الإدارة العليا لضمان استمرار النشاط في الاتجاه المطلوب.
في حين أن الأهداف توفر الغايات التي يجب أن تحاول الإدارة تحقيقها ، فإن السياسات توفر الأهداف التي يجب على الجميع أن يضعها في اعتباره أثناء تحقيق الأهداف.
(1) التعبير عن نوايا الإدارة العليا:
يجب أن تكون السياسة تعبيرًا عن نوايا الإدارة العليا. ينبغي أن يقدم المبدأ الذي سيوجه الإجراءات التنظيمية.
(2) العلاقة بالأهداف:
يجب أن تكون السياسة مشتقة من الأهداف. يجب أن يسهل تحقيق الأهداف التنظيمية.
(3) التعريف الواسع:
يجب ذكر السياسة بشكل عام. الغرض من بيان السياسة هو العمل كدليل للممارسة الآن وفي المستقبل. لذلك ينبغي ذكرها في نطاق واسع من حيث الشروط.
(رابعا) طويل الأمد:
سياسة يقف قرار الإدارة. يجب أن تدوم لفترة طويلة. ولهذا الغرض ، ينبغي صياغة سياسة بعد مراعاة الخطط الطويلة المدى واحتياجات المنظمة.
(ت) الوضوح:
يجب أن تكون السياسة واضحة ومحددة وصريحة. يجب أن لا يترك مجالا لسوء الفهم.
(6) المشاركة:
يجب تطوير سياسة بمشاركة نشطة من الإدارة العليا. تتطلب صياغة السياسة التفكير الجاد ومشاركة جميع المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى.
(7) الشكل الكتابى:
يجب أن تكون السياسة مكتوبة بقدر الإمكان. سوف يتخذ شكلاً ملموسًا عندما يتم كتابته. كما سيضمن اتساق التطبيق في جميع الأوقات.
(ثامنا) الاتساق:
يجب أن توفر السياسة الاتساق في عمليات المنظمة. يجب ألا يخلق صراعات في المنظمة. يجب أن يضمن اتساق العمليات على مختلف المستويات في المنظمة.
