التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التكتيكي والميزنة

التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التكتيكي والميزنة!

التخطيط الاستراتيجي والميزنة:

قبل صياغة الميزانية ، يجب على المنظمة وضع خطة إستراتيجية. تحدد الخطة الإستراتيجية استراتيجيات الأنشطة والعمليات المستقبلية ، وتحدد الأهداف والتوجيهات واحتياجات الموارد التي تتطلب فترة زمنية تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات أو أكثر. على سبيل المثال ، تتضمن الخطة الإستراتيجية تنبؤات الأسواق طويلة المدى (5 سنوات أو أكثر) من الأسواق ، والمبيعات بما في ذلك المنتجات الجديدة ، وسياسات الأسعار ، ومتطلبات الإنتاج والقدرات ، ومستوى التكاليف الإجمالي ، واحتياجات الموارد ومتطلبات التمويل.

كما تحدد الخطط الاستراتيجية الاستثمارات الرأسمالية الرئيسية المطلوبة للحفاظ على المرافق الحالية والقدرة الإنتاجية ، أو زيادة القدرة أو التنويع لمنتجات أخرى. باختصار ، تنص الخطة الاستراتيجية على الإستراتيجية طويلة المدى لتحقيق الأهداف التنظيمية. بعد وضع خطة استراتيجية ، تتطلب عملية التخطيط والتحكم أن تترجم هذه الخطة الاستراتيجية إلى أهداف طويلة الأجل وقصيرة المدى.

في ضوء هذه الأهداف ، تقوم الإدارة باتخاذ القرارات وصياغة الميزانيات. من الضروري أن تقوم الإدارة بتطوير علاقة مثالية بين الميزانية والخطة الاستراتيجية. لكن عند تطوير هذا الارتباط ، يجب على الإدارة أن تهتم بأن كل الاهتمام لا يركز على المدى القصير. وهذا أمر مهم لأن الميزانيات ، مثل خطط الفترة الواحدة ، هي قصيرة المدى في الطبيعة. أثناء تنفيذ العمليات ، يتم مراقبتها لضمان الالتزام بالميزانية.

لا يتعلق التخطيط الاستراتيجي بالعمليات اليومية ، على الرغم من أن الخطة الاستراتيجية هي الأساس الذي يقوم عليه التخطيط القصير الأجل. يجب على المدراء المشاركين في التخطيط الاستراتيجي تحديد المتغيرات الأساسية ، التي يعتقد أنها الأسباب المباشرة لتحقيق أو عدم تحقيق الأهداف والغايات التنظيمية. يمكن أن تكون المتغيرات الرئيسية داخلية (تحت سيطرة الإدارة) أو خارجية (عادة لا يمكن السيطرة عليها من قبل الإدارة). يتطلب التخطيط الاستراتيجي الفعال أن يضع المدراء الخطط والميزانيات التي تمزج وتنسجم بين الاعتبارات الخارجية والتأثيرات مع العوامل الداخلية للشركة.

التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التكتيكي:

يختلف التخطيط الاستراتيجي عن التخطيط التكتيكي الذي يهتم بتحديد الأهداف والوسائل المحددة التي سيتم من خلالها تحقيق الخطط الإستراتيجية. توجد بعض الخطط التكتيكية ، مثل بيانات سياسة الشركة ، على المدى الطويل ومعالجة المواقف المتكررة. لكن معظم الخطط التكتيكية قصيرة الأجل (من 1 إلى 18 شهراً) ؛ وهي تُعتبر خطط "للاستخدام الفردي" وتم تطويرها لمعالجة مجموعة معينة من الظروف أو لتغطية فترة زمنية محددة.

الميزانية السنوية هي مثال على خطة تكتيكية تستخدم مرة واحدة. على الرغم من إعداد الميزانية عادة لفترة سنة واحدة ، إلا أنه يجب تضمين خطط أقصر (ربع شهرية وشهرية) في الموازنة للعمل بفعالية. تعمل الميزانية المعدة جيدًا على ترجمة خطط الشركة الإستراتيجية والتكتيكية إلى أدلة قابلة للاستخدام لأنشطة الشركة. يوضح الشكل التوضيحي 9.2 العلاقات بين التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التكتيكي والميزنة.

يتطلب التخطيط الاستراتيجي والتكتيكي أن يتم دمج أحدث المعلومات المتعلقة بالاقتصاد والبيئة والتطورات التكنولوجية والموارد المتاحة في تحديد الأهداف والغايات. يتم استخدام هذه المعلومات لضبط المعلومات التاريخية التي تم جمعها سابقًا لأي تغييرات في المتغيرات الرئيسية لفترة التخطيط. تتطلب عملية التخطيط أيضا ، مع تنفيذ النشاط وتنفيذ الخطط ، وجود نظام مراقبة لتوفير التغذية الراجعة حتى يمكن تفعيل وظيفة التحكم.