4 أهمية التصميم التنظيمي - أوضح!

أهمية التصميم التنظيمي هي: 1. التعامل مع الحالات الطارئة ، 2. الميزة التنافسية ، 3. التنوع في القوى العاملة ، 4. الإبداع والكفاءة!

التصميم التنظيمي هو العملية التي يختار بها المدير عناصر الهيكل ويديرها بحيث يمكن للمؤسسة أن تتحكم في الأنشطة الضرورية لتحقيق أهدافها. الهيكل التنظيمي هو النظام الرسمي لعلاقة المهمة والنشاط بحيث يكون واضحا لكيفية تنسيق الناس لإجراءاتهم واستخدام الموارد لتحقيق الأهداف التنظيمية.

يعد تصميم الهيكل التنظيمي مهمًا للأسباب التالية:

(أ) تتأثر قدرة الشركة بشكل كبير على التعامل مع الحالات الطارئة.

(ب) يوفر ميزة تنافسية ، وذلك لخلق المزيد من القيمة.

(ج) يؤثر على التنوع في القوى العاملة.

(د) يؤثر على قدرة المؤسسة على أن تكون مبتكرة وفعالة.

1. التعامل مع الحالات الطارئة:

يمكن تفسير الحالة الطارئة على أنها حدث قد يحدث بدون أي توقع ، وعلى الإدارة أن تخطط بشكل مناسب لمواجهة مثل هذه الحالات الطارئة. أحد هذه الطوارئ هو بيئة الأعمال المتغيرة. يحدد تصميم المنظمة مدى كفاءة التحكم في العوامل المختلفة في بيئتها. قدرة المنظمة على جذب الموظفين المهرة والموظفين الدائمين والعقود الحكومية هي أمثلة على الدرجة التي تمكنها من التحكم في هذه العوامل البيئية الثلاثة. ينبغي تصميم هيكل المنظمة بطريقة تزيد من التحكم في بيئتها.

2. ميزة تنافسية:

في عصر التنافس الحديث ، تريد كل مؤسسة تصميم هيكلها بطريقة تجعلها تحقق أقصى ميزة تنافسية مستدامة. تسمح المنافسة للشركة بتطوير إستراتيجية أعمال للتغلب على المنافسين من خلال إنتاج منتجات وخدمات أفضل. تعتبر طريقة تصميم الهيكل التنظيمي هي المحدد الأساسي في تنفيذ استراتيجية المنظمة.

3. التنوع في القوى العاملة:

يؤثر التنوع في القوى العاملة بسبب الاختلافات في العرق ونوع الجنس ومكان العمل أو منشأه تأثيرًا مهمًا على فعالية المؤسسة. يتطلب التغيير في خصائص العمال مثل تدفق العمال المهاجرين والتقاعد من القوى العاملة الحالية التخطيط الفعال مقدما.

يجب أن يتم تصميم هيكل المنظمة بطريقة تجعل الاستخدام الأمثل لموهبة قوى عاملة متنوعة ذات خلفيات ثقافية مختلفة. ينبغي تشجيعهم على العمل معًا.

4. الابتكار والكفاءة:

هذه المنظمات التي تنتج السلع والخدمات وفقا لتوقعات الشعب ناجحة. إن تصميم واستخدام هيكل تنظيمي جديد وأكثر كفاءة له نفس الأهمية في إنتاج سلع وخدمات عالية الجودة.

في بيئة تنافسية اليوم ، البلدان ذات تكاليف العمالة المنخفضة هي منظمات مقنعة في جميع أنحاء العالم لتصبح أكثر كفاءة وكفاءة وتخفيض التكاليف وكذلك زيادة الجودة وفقا لمتطلبات العملاء.

يجري العمل على التصاميم والبحوث والابتكارات لتحقيق الكفاءة المرجوة في إنتاج السلع والخدمات. يلعب التصميم التنظيمي دورًا حاسمًا في الابتكار والبحث.