5 وظائف مهمة للإدارة

تم تعريف الإدارة في شكل عملية. في إطار عملية الإدارة (التخطيط ، التنظيم ، التوظيف ، التوجيه والتحكم) ، يتم تضمين العديد من الأنشطة المترابطة مع بعضها البعض. تُعرف هذه الأنشطة بوظائف أو عناصر الإدارة.

Image Courtesy: tnphtc.org/wp-content/uploads/HSA1.png

المهام الهامة للإدارة هي:

(1) التخطيط:

يشير إلى التفكير مسبقا. وبعبارة أخرى ، فإن التخطيط هو تحديد مسار العمل في المستقبل لتحقيق نتيجة مرغوبة. تحت التخطيط ، يتم التأكد من أن ما يجب القيام به ، وكيف ينبغي القيام به ومن ينبغي أن يفعل ذلك.

إذا لم يتم التفكير في كل هذه النقاط قبل البدء في العمل ، لا يمكن تحقيق هدف العمل.

التخطيط هو عملية طويلة ، لإتمام الخطوات التالية التي يتم اتخاذها:

(1) تحديد الأهداف (2) تطوير المباني (3) تحديد مسارات العمل البديلة (4) تقييم الدورات البديلة (5) اختيار البديل (6) تنفيذ الخطة (7) إجراء المتابعة

(2) تنظيم:

وهو يشير إلى التعديل المتجانس للأجزاء المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة. من أجل جعل الوظيفة الأولى للإدارة (أي التخطيط) عملية ، يجب أن يتم تأطير وإدامة "هيكل الأدوار".

تُعرف عملية إنشاء هيكل الأدوار هذا بالتنظيم. التخطيط هو مجرد وضع بعض الأفكار في الكتابة ، ولكن لتحويل هذه الفكرة إلى واقع ، هناك حاجة إلى مجموعة من الناس.

علاوة على ذلك ، لتبسيط أنشطة هذه المجموعة من الناس ، فإن التنظيم مطلوب. بموجب هذا ، ينقسم المشروع بأكمله إلى وظائف صغيرة مختلفة ، لتعيين هذه الوظائف لمناصب معينة (والتي ستوضح أنه سيتم تنفيذ وظيفة معينة في أي وظيفة) ، لتوحيد مختلف الوظائف في إدارة واحدة ، لتوضيح الحقوق والواجبات. من الموظفين الذين سيتم تعيينهم في وظائف مختلفة ، وتحديد العلاقة بين مختلف الوظائف (الموظفين).

يتم اتباع الخطوات التالية لإكمال الوظيفة التنظيمية للإدارة:

(1) تحديد وشُعبة العمل (2) تقسيم الإدارة (3) تعيين الواجبات (4) إقامة علاقات تقديم التقارير

(3) التوظيف:

يشير إلى ملء وملء شغل هذا المنصب مع الناس. في التخطيط ، يتم إعطاء الأفكار شكل مكتوب ، من ناحية أخرى تنظيم ، بهدف تحويل هذه الأفكار إلى واقع ، يعد هيكل مختلف الوظائف.

بعد تنظيم يأتي الموظفون الذين ينشرون الناس على هذه الوظائف بحيث يمكن إجراء وظائف. وبالنظر إلى حقيقة أن نجاح أي منظمة يتناسب مع الطريقة التي يؤدي بها كل موظف وظيفته بكل صراحة ، تزداد أهمية وظيفة التوظيف أكثر من ذلك.

يتم اتخاذ الخطوات التالية لاستكمال وظيفة التوظيف في الإدارة:

(ط) تقدير متطلبات القوى العاملة

(2) التوظيف

(الثالث) الاختيار

(رابعا) التنسيب والتوجيه

(5) التدريب والتطوير

(4) الإخراج:

يشير إلى توجيه وتوجيه وإيصال الأشخاص في المنظمة. تحت توجيه التالية أربعة أنشطة يتم تضمينها:

(ط) الإشراف (2) الاتصال

(ثالثا) القيادة (رابعا) الدافع

وفيما يلي وصف موجز لهذه الأنشطة الأربعة:

(ط) الإشراف:

ويشير إلى رصد التقدم في العمل الروتيني للمرؤوسين وتوجيههم بشكل صحيح. الإشراف هو عنصر مهم في وظيفة توجيه الإدارة. للإشراف ميزة هامة وجهاً لوجه. الاتصال بين المشرف والتابعين له أمر لا بد منه ،

(2) التواصل:

يشير إلى فن نقل الحقائق والأفكار والشعور ، وما إلى ذلك من شخص إلى آخر وجعله يفهمها. على المدير أن يخبر مرؤوسيه باستمرار بما يجب أن يفعلوه ، وكيف يفعلون ، ومتى يفعلون أشياء مختلفة.

أيضا ، من الضروري جدا معرفة ردود أفعالهم. للقيام بكل هذا يصبح من الضروري تطوير مرافق اتصالات فعالة. الاتصالات من خلال تطوير الفهم المتبادل يغرس الشعور بالتعاون الذي يبني بيئة للتنسيق في المنظمة.

(ج) القيادة:

يشير إلى التأثير على الآخرين بطريقة تجعلهم يعملون ما يريده الزعيم منهم. تلعب القيادة دورا هاما في الإخراج. فقط من خلال هذه الجودة ، يمكن للمدير أن يرسخ الثقة والغيرة بين مرؤوسيه.

(د) الدافع:

وهو يشير إلى تلك العملية التي تثير الناس للعمل من أجل تحقيق الهدف المنشود. من بين العوامل المختلفة للإنتاج ، فإن العامل البشري هو الديناميكي فقط ويوفر القدرة على الانتقال إلى الموارد المادية الأخرى. إذا كان المورد البشري ثابتًا ، فستتحول الموارد الأخرى تلقائيًا إلى وضع غير متحرك.

وبالتالي ، يصبح من الضروري تحفيز الموارد البشرية لإبقائها ديناميكية ، واعية وتتوق إلى أداء واجباتها. يتم إعطاء كل من الحوافز النقدية وغير النقدية للموظفين للتحفيز.

(5) السيطرة:

وهو يشير إلى تقريب النتائج الفعلية إلى النتائج المرجوة.

تحت هذا ، يراقب المدير ما إذا كان يتم تنفيذ المهام وفقًا للخطط الموضوعة أم لا. كما يتأكد من أن جودة وكمية العمل المنجز تتماشى مع المعايير / المعايير المحددة مسبقًا أم لا.

ثم يتم التحقق من الانحرافات عن طريق مطابقة الأداء الفعلي مع معايير محددة سلفًا. بعد اتخاذ هذا الإجراء التصحيحي للانحرافات السلبية بحيث يمكن التقليل من الاختلاف بين النتيجة الفعلية والنتائج المرجوة.

وهكذا ، مع تنفيذ عملية السيطرة يتم إزالة جميع الاختناقات القادمة في طريق التقدم في العمل والجهود التي يبذلها جميع الناس تقترب في الاتجاه المطلوب ، في شكل استنتاج ، عملية السيطرة لديها خمس خطوات رئيسية:

(ط) وضع معايير الأداء

(2) قياس الأداء الفعلي

(3) مقارنة الأداء الفعلي بالمعايير

(رابعا) تحليل الانحرافات

(ت) اتخاذ إجراءات تصحيحية.