5 ديموريتس الرئيسية التي تواجهها اللجنة المستندة إلى اللجنة

تتمثل العيوب الرئيسية التي تواجه المنظمات القائمة على اللجان فيما يلي: (1) تأخر اتخاذ القرار (2) التكلفة (3) التكلفة المقسمة (4) التنازل عن المواقف (5) القرارات السياسية!

اللجان مشحونة بالعيوب التالية.

(1) تأخر اتخاذ القرار:

عمل اللجنة دائمًا ما يكون بطيئًا دائمًا.

إن عملية تجميع الناس وتوفير المناقشة الضرورية في حد ذاتها تستغرق وقتا طويلا. في بعض الأحيان ، يضطر المديرون إلى حضور اجتماعات اللجان على حساب أمور أكثر أهمية.

في اجتماع اللجنة من المتوقع أن يقوم كل عضو بتهوية مشاعره ، وتبرير مشاعره ، وإيجابياته وسلبياته ، وما إلى ذلك ، ومن المتوقع أيضًا أن يستمع إلى الأعضاء الآخرين. مع ضعف القيادة ، قد تتورط اللجنة بسهولة في نقاش لا نهاية له وتردد. قد تكون عوامل أخرى مسؤولة عن بطء اتخاذ القرار التغيب ، وعدم الاستعداد قبل الاجتماع ، واستبدال العضوية الخ.

(ب) التكلفة:

تستهلك اجتماعات اللجنة وقتًا كبيرًا من التنفيذيين وينتج عنها إهدار كبير للموارد الشحيحة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وقت ونفقات السفر ، وإعداد جدول الأعمال ، والتقارير ، وما إلى ذلك ، يمكن أن يجعل تكلفة لجنة عالية للغاية. عندما يتم تصميمها بشكل سيئ ، يمكن للجنة أن تقضي على المال والوقت والطاقة في المنظمة.

في بعض الأحيان ، يتم إحالة حتى المسائل التافهة التي يمكن أن يتخلص منها شخص واحد دون صعوبة كبيرة إلى اللجان التي تتكبد تكاليف غير ضرورية. وهذا هو السبب في أن محضر بعض الشركات يكشف عن عدد الساعات المهدرة. يشعر الناس أن اللجان هي من يهدر الوقت ، حيث يتم أخذ الدقائق بدقة ، ولكن يتم صرف الساعات دون تمييز.

(3) المسؤولية المقسمة:

في مسؤولية منظمة اللجان ، قسمت بين جميع الأعضاء الذين يشكلون اللجنة. إن الكليشيهات ذات الصلة هي "أن مسؤولية الجميع ليست مسؤولية أحد". فالمسؤولية المقسّمة تجعل الناس يشعرون بالسهولة ويشجعون الركود وعدم الكفاءة وينتج في النهاية عن التهرب من المسؤولية عن النتائج.

(4) التنازل عن المواقف:

في بعض الأحيان ، تمثل قرارات اللجان الطريق الوسطي ، بمعنى أنه لا يوجد عضو فردي واحد يقبل أو يوافق أو يعتقد أن القرار قد تم التوصل إليه. وفي الوقت نفسه لا يوجد عضو واحد يعارض ذلك.

قد لا يكون الأعضاء مهتمين بإحراج أعضاء آخرين من نفس اللجنة ومن ثم يتفقون على بعض القاسم المشترك الذي قد لا يكون أفضل قرار بشأن مشكلة معينة. قد يكون لدى الأعضاء ميل للعودة إلى مكاتبهم ، وبالتالي اتخاذ قرارات سريعة بالقوة قد لا تكون الأفضل من وجهة نظر أي شخص.

(5) القرارات السياسية:

في بعض الأحيان ، قد يجبر الأعضاء الذين يمتلكون الذوق في التحدث والقدرة على إقناع الآخرين الأعضاء الآخرين على اتخاذ قرارات تخدم مصالحهم الخاصة ، وقد يكون ذلك على حساب أهداف الشركة.

في كثير من الأحيان ، يكون أعضاء اللجنة ميلًا لتمثيل المصالح الضيقة لإداراتهم الخاصة ، وتعزيز مكانة وشهرة الإدارة ، وبالتالي محاربة بعضهم البعض مما يقلل من اهتمام المنظمة ويخلق منهاجًا سياسيًا لاتخاذ القرارات.

في الواقع ، تعرضت لجان المنظمات لهجوم ضار من مختلف خبراء الإدارة والعلمانيين.

بعض العبارات حول اللجان قد تكون:

(أ) "تتألف اللجنة من أفراد لا يستطيع كل منهم على حدة القيام بأي شيء غير أنه يمنع مجتمعة الآخرين من فعل شيء بناء".

(ب) "إن القناطر هو حصان يتم وضعه معًا بواسطة لجنة."

(ج) "إن اللجنة هي طريقة منظمة ومتطورة لتمرير المسؤولية".

(د) "إن اللجنة هي مجموعة من حالات عدم الأهلية التي يقوم بها غير الراغبين في القيام بما هو غير ضروري".

على الرغم من التعليقات السابقة سيئة السمعة حول اللجان يمكن أن تكون وكالة مفيدة للإدارة أكثر من كونها مشكوك فيها ، بل هي وسيلة للتحايل الإداري المنحرف.