5 خطوات لتحقيق اللامركزية الفعالة في المؤسسة

يمكننا تحديد تسلسل محدد لتحقيق اللامركزية الفعالة في المؤسسة. فإنه يستدعي الخطوات التالية:

1. إنشاء المركزية المناسبة:

يجب أن تكون هناك إدارة مركزية تصبح المركز العصبي للمشروع. يتم صياغة جميع الخطط والإبلاغ عنها للتوجيه العام والتوجيه لكل جزء من نشاط الشركة. يتم تخطيط الهيكل التنظيمي ، ويتم تنسيق الأنشطة الرئيسية ويتم ممارسة الرقابة من حيث الخطط الموضوعة.

التنويع يتطلب إدارة فعالة. بدون العنصر القوي للتخطيط والتنظيم والتحكم والمراقبة على المدى الطويل ، فإن الشركة المتنوعة معرضة لخطر الانهيار في أي وقت. كما نادراً ما يتم تفويض السلطة الكاملة ، نادراً ما تكون مركزية. تقوم الإدارة المركزية باتخاذ القرارات المتعلقة بالسياسات بينما يتم ترك القرارات التنفيذية والروتينية في المستويات الأدنى.

2. تطوير المديرين:

في الإدارة المركزية ، هناك حاجة لعدد قليل من كبار المديرين الذين يتخذون القرارات النهائية. ولكن في الإدارة اللامركزية ، هناك حاجة لموظفي الإدارة في كل مستوى من مستويات المنظمة.

قد تواجه الشركات التي تحبذ اللامركزية نقصًا في المديرين. وبالتالي ، هناك حاجة لتطوير المدراء الذين لديهم تفكير وقدرات مستقلة لجعل اللامركزية فعالة.

3. توفير الاتصال والتنسيق:

يميل المديرون في منظمة لامركزية إلى وضع السياسات وفقًا لمصالحهم الخاصة دون اعتبار لاحتياجات الوحدات الأخرى. على هذا النحو هناك حاجة ل
التواصل والتنسيق. مطلوب من المديرين معرفة تفكير كل من المديرين المركزيين وغير المركزيين الآخرين ، عندئذ فقط سيكونون في وضع يسمح لهم بتحقيق خطط موحدة في المنظمة. يجب التخطيط لوقت العمل الخاص بهم بحيث يتطابق ويتكامل مع وحدات الشركة الأخرى.

4. إنشاء ضوابط كافية:

تنطوي اللامركزية على مسؤولية كل مدير حسب قدرته ، أي أنه يجب أن يكون قادراً على القيام بذلك دون الإضرار بغاية ونزاهة المشروع ككل.

يتم منح المدير المستقل السلطة للتصرف بشكل مستقل إلى الحد الذي يمكن التحقق من قبل الإدارة المركزية. من أجل جعل اللامركزية فعالة ، يجب على الإدارة تطوير نظام لتقييم أدائها.

5. توفير التشتت المناسب:

عندما يكون هناك تشتت أو فصل فعلي لمكاتب المقر عن مصنع المنتج (محطات التشغيل) ، يمكن تجنب التدخل من قبل الموظفين المركزيين والإدارة العليا بشكل كبير. تميل النباتات الصغيرة المتفرقة إلى تشجيع الدوافع وتحقيق إنتاجية أعلى.