6 وظائف مهمة للمشرف

المهام الهامة للمشرف هي:

(1) يسهل السيطرة:

تحت الإشراف ، يراقب المشرف عن كثب مرؤوسيه. أينما وجد أي عيوب في العمل قيد التنفيذ ، يقوم بتصحيحها ثم هناك.

من وقت لآخر يتم ملاحظة الانحرافات من خلال مقارنة أداء العمل الفعلي وأداء العمل المطلوب. يتم اتخاذ التدابير التصحيحية إذا شعرت بالحاجة. وبهذه الطريقة ، يضمن الإشراف السيطرة.

الصورة مجاملة: educationonlineprogram.files.wordpress.com/2011/07/shutterstock_73512394.jpg

(2) الاستخدام الأمثل للموارد:

تحت الإشراف ، يتم مراقبة جميع الأنشطة عن كثب. في هذه الحالة ، يحدث استخدام أفضل لجميع الموارد مثل الإنسان والمادية والآلات ، وما إلى ذلك. يتم حل المشكلة في وقت واحد لأن الموظفين هم دائما تحت مراقبة قريبة. ونتيجة لذلك ، يبدأون في القيام بعمل فعال في أقل وقت ممكن.

(3) صيانة الانضباط:

مراقبة صارمة وتوجيه الموظفين في الوقت المناسب يعلمهم درسا في الانضباط. عندما يتم إعطاء اهتمام خاص للموظفين أثناء عملهم ويتم حل كل مشكلة في المقام الأول ، وهذا يبني الضغط على أذهانهم للحفاظ على الانضباط.

(4) ردود الفعل:

أثناء الإشراف ، يكون المشرف دائمًا على اتصال مباشر مع مرؤوسيه. ونتيجة لذلك ، يتلقى المشرف باستمرار الأفكار والمقترحات والشكاوى ، وما إلى ذلك للموظفين فيما يتعلق بالقرارات الإدارية. وهذا يسهل عملية تلقي التعليقات ويساعد على اتخاذ قرارات إدارية أفضل.

(5) يحسن التواصل:

عندما تنشأ حالة نزاع بين أي طرفين ، فإن السبب الرئيسي لذلك هو عدم التواصل. تحت الإشراف ، يعطي المشرف أوامر وتوجيهات إلى مرؤوسيه.

أيضا ، هو ، بدوره ، يتلقى ردود فعل منهم. من ناحية أخرى ، يقوم المرؤوسون بتوصيل أفكارهم واقتراحاتهم وشكاويهم وما إلى ذلك إلى المشرف. بهذه الطريقة ، يتم إنشاء أجواء ودية بين الطرفين. هذا يقوي التواصل الحر.

(6) يحسن الدوافع:

يطمح كل موظف أن يرى نفسه جزءًا مهمًا من المؤسسة. خلال الإشراف ، يقسم المشرف العمل بطريقة تجعل كل شخص يشعر بالمسئولية عن وظيفة مهمة في المؤسسة. من خلال الحصول على هذا النوع من الأهمية ، يشعر الموظف بالحماس ويأخذ مسؤوليته بمزيد من الاجتهاد.