7 مزايا الرقابة الإدارية للمنظمة

فيما يلي بعض مزايا الرقابة الإدارية للمنظمة:

الرقابة الإدارية ضرورية للإدارة الفعالة. وهو يساعد المديرين على قياس الأداء الفعلي وتوجيهه نحو تحقيق أهداف محددة سلفاً. إنه نشاط مهم في أي مشروع تجاري.

وكما أن إشارات الطرق ضرورية عند عبور طريق مزدحم لضمان تدفق حركة المرور بحرية وسلسة ، فإن أجهزة التحكم الإدارية ضرورية في منظمة لتحقيق أهدافها. ووفقًا لـ Terry ، "تساعد المراقبة الفعالة في الجهود المبذولة لتنظيم الأداء المخطط له لضمان حدوث الأداء كما هو مخطط له".

1. التنفيذ الفعال:

السيطرة هي شرط مسبق هام لتنفيذ فعال وفعال للخطط المحددة مسبقا. يساعد في تحديد الاختلافات ، وتحديد العوامل المسؤولة عنها واتخاذ التدابير العلاجية.

2. يساعد التفويض:

يمكن أن تكون السيطرة ذات مغزى فقط عندما يسبقها تفويض السلطة والواجبات. وبالتالي ، فإنه يعزز تفويض السلطة للموظفين في المستويات الدنيا. وبهذه الطريقة ، يتطور لديهم شعور بالمشاركة في عمل منظمة ما.

3. المعونة إلى اللامركزية:

الاتجاه الحديث لمنظمات الأعمال هو نحو اللامركزية التي تدعو إلى محاولة منهجية للسيطرة. في ظل اللامركزية ، يتم توزيع سلطة اتخاذ القرار في جميع أنحاء المنظمة. يجب أن تحتفظ الإدارة بالسيطرة في يدها لمعرفة ما إذا كانت السلطة تستخدم بشكل صحيح. بدون ضوابط كافية ، لا يمكن تحقيق اللامركزية.

4. يساعد التنسيق:

حجم مؤسسات الأعمال الحديثة آخذ في الازدياد. يتم توظيف كمية كبيرة من رأس المال وعدد كبير من الناس في نفوسهم. هذا يخلق مشكلة السيطرة الكافية حيث أن هناك العديد من الانقسامات تنتج وتوزع منتجات مختلفة. من أجل تنسيق أنشطتها ، هناك حاجة إلى نظام مراقبة فعال.

5. يبسط الإشراف:

يبسط التحكم الإشراف عن طريق تحديد الانحرافات الهامة. ويبقي الموظفين تحت الفحص ويجلب الانضباط فيما بينهم. يكتشف نظام جيد للتحكم نقاط الضعف بسرعة كبيرة. هذا يساعد على توسيع نطاق السيطرة على جميع المستويات.

6. المساعدات إلى الكفاءة:

أساسا ، تهتم السيطرة بضمان أن جميع العوامل الهامة في المؤسسة تتحرك على طول الخطوط الصحيحة وبالسرعة الصحيحة. هذا يساعد في تعزيز الكفاءة في جميع الجولات.

7. يعزز الروح المعنوية:

تساعد تقنيات التحكم في العثور على الانحرافات وتحديد العوامل المسؤولة عن ذلك. وهذا يعزز معنويات الموظفين لأنهم يعرفون العمل الذي سيتحملون المسؤولية عنه.