التكلفة على أساس النشاط: المعنى والمكونات

معنى التكلفة على أساس النشاط (ABC):

التكلفة المستندة إلى النشاط (ABC) هي نظام تقدير التكاليف الذي يركز على الأنشطة المنجزة لإنتاج المنتجات. ABC هو أن التكلفة التي يتم تتبع التكاليف لأول مرة للأنشطة ثم إلى المنتجات. يفترض نظام تقدير التكاليف هذا أن الأنشطة مسؤولة عن تكبد التكاليف وأن المنتجات تخلق متطلبات الأنشطة. يتم تحميل التكاليف على المنتجات بناءً على استخدام المنتج الفردي لكل نشاط.

في نظام تقدير تكاليف المنتجات التقليدية ، يتم أولاً تحديد التكاليف وليس الأنشطة ولكن إلى وحدة تنظيمية ، مثل القسم أو المصنع ثم إلى المنتجات. ويستند ABC ، ​​بالمقارنة مع نظام التكلفة التقليدية على فرق أساسي واحد. وبموجب ABC ، ​​يتم تحديد تكاليف النشاط والمنتجات / الخدمات على أساس المبدأ الأساسي بأن الأنشطة تستهلك الموارد (التكاليف). المنتجات والخدمات (كائنات التكلفة) ، في المقابل ، تستهلك الأنشطة. ويختلف هذا المبدأ اختلافًا جوهريًا عن أنظمة تحديد التكاليف التقليدية التي تتمثل فرضية أن المنتج / الخدمات تستهلك الموارد بشكل مباشر ، ولا يتم حساب تكاليف النشاط على الإطلاق.

مراحل وتدفق التكاليف في ABC:

هناك مرحلتان أساسيتان في ABC - أولاً ، تكاليف البحث عن الأنشطة ؛ الثانية ، وأنشطة البحث عن المنتجات.

يتم شرح الخطوات المختلفة في مرحلتي ABC أدناه:

الخطوة 1:

تحديد الأنشطة الرئيسية في المنظمة.

الامثله تشمل:

مناولة المواد ، شراء ، استلام ، إرسال ، تشغيل ، تجميع ، وهلم جرا.

الخطوة 2:

حدد العوامل التي تحدد تكاليف النشاط. هذه هي المعروفة باسم السائقين التكلفة. وتشمل الأمثلة: عدد طلبات الشراء وعدد الطلبات المقدمة وعدد عمليات الإعداد وما إلى ذلك.

الخطوه 3:

اجمع تكاليف كل نشاط. وتعرف هذه باسم مجمعات التكلفة وهي مكافئة مباشرة لمراكز التكلفة التقليدية.

الخطوة الرابعة:

دفع تكاليف الدعم إلى المنتجات على أساس استخدامهم للنشاط ، معبراً عنها من خلال سائق (برامج) التكلفة المختارة. على سبيل المثال ، إذا كانت التكلفة الإجمالية للشراء هي 2 ، 00000 روبية وكان هناك 1000 طلب شراء (برنامج تشغيل التكلفة المختار) ، فسيتم فرض رسوم قدرها 200 روبية هندية لكل طلب شراء. وبالتالي ، سيتم فرض 3 أوامر شراء 3 × 200 روبية = 600 روبية عند شراء الدفعة التي تولد أوامر الشراء.

تتبع ABC إجراء لتخصيص التكاليف على مرحلتين وتعين تكاليف الموارد مثل التكاليف العامة للمصانع إلى مراكز تكلفة النشاط أو مجموعات التكلفة ثم إلى كائنات التكلفة لتحديد مقدار تكاليف الموارد لكل من عناصر التكلفة. أي ، يتم تعيين الموارد (التكاليف) للأنشطة. ثم يتم تعيين تكلفة التكلفة كائنات النشاط.

يتم عرض تدفق تخصيص التكلفة في ABC في الشكل التوضيحي 4.1 أدناه:

خمسة مكونات أساسية من ABC:

كما هو موضح في الشكل التوضيحي 4.1 أعلاه ، هناك خمسة مكونات أساسية لتخصيص التكلفة القائم على النشاط:

1. الموارد

2. سائقي الموارد

3. الأنشطة

4. برامج تشغيل تكلفة النشاط ، و

5. كائنات التكلفة

1. الموارد:

الموارد هي ما تنفقه المؤسسات على أموالها - فئات التكاليف المسجلة. يتم تعريف المورد على أنه عنصر اقتصادي أو نقدي يتم تطبيقه أو استخدامه في أداء الأنشطة. الرواتب والمواد ، على سبيل المثال ، هي الموارد المستخدمة في أداء الأنشطة. وتشمل الأمثلة الإضافية للموارد الإصلاح ، والتفتيش ، والإيجار ، والاستهلاك ، والمرافق ، والتأمين ، واللوازم. لا تستثني معظم أنظمة ABC حاليًا تكاليف مثل ضرائب الدخل ونفقات الفوائد التي لا يتم استخدامها في أداء الأنشطة.

2. برامج تشغيل الموارد:

برامج تشغيل الموارد هي الأساس لتتبع الموارد للأنشطة. يتم تعريف برنامج تشغيل المورد كمقياس لكمية الموارد التي يستهلكها النشاط. مثال على برنامج تشغيل المورد هو النسبة المئوية لإجمالي مساحة الأقدام المربعة للمساحة التي يشغلها النشاط. يستخدم هذا العامل لتتبع جزء من تكلفة تشغيل المرافق للنشاط.

تتضمن أمثلة محركات الموارد الشائعة الخاصة بالرواتب / الأجور والإيجار والمعدات والاستهلاك والأدوات المساعدة ما يلي:

3. الأنشطة:

النشاط هو وحدة العمل. إذا ذهبت إلى مطعم ش لتناول طعام الغداء / العشاء ، فقد يقوم النادل أو النادل بأداء الوحدات التالية من العمل:

أنا. العملاء مقعد وعرض القائمة

ثانيا. خذ طلبك

ثالثا. أرسل الطلبات إلى المطبخ

د. احضر الطعام

خامسا تجديد المشروبات

السادس. تحديد وإحضار الفاتورة

السابع. جمع المال وإعطاء التغيير

الثامن. مسح الجدول

كل من هذه الأنشطة هو نشاط ويستهلك كل نشاط الموارد التي تكلف المال.

تمثل الأنشطة العمل المنجز في المنظمة. يتم تحديد تكلفة الأنشطة من خلال تتبع الموارد إلى الأنشطة باستخدام محركات الموارد. يوضح الشكل التوضيحي 4-2 مثالاً لكيفية تتبع رواتب قسم الاستلام في شركة التصنيع إلى أنشطة قسم الاستلام. في هذا المثال ، يتلقى المورد مرتبات القسم.

الأنشطة على النحو التالي تلقي المواد وتفريغ الشاحنات ، ونقل المواد ، والإيصالات الجدول الزمني ، وتسريع المواد ، وحل الأخطاء بائع. يمثل برنامج تشغيل المورد نسبة مئوية من وقت الأشخاص المخصص لكل نشاط من أنشطة قسم الاستلام. في حين تم اختيار النسبة المئوية لوقت الأشخاص كمحرك للموارد في هذا المثال ، وكبديل لذلك ، كان من الممكن استخدام عدد الأشخاص الذين تم تعيينهم لكل نشاط أو الساعات المخصصة لكل نشاط بمثابة برنامج تشغيل المورد.

وبافتراض أن المرتبات هي المورد الوحيد لقسم الاستلام ، فإن حساب تكلفة أنشطة إدارة التسلم سيكون بسيطا للغاية. كل ما هو مطلوب هو مضاعفة النسبة المئوية للوقت (برنامج تشغيل الموارد) حسب مبلغ الراتب.

إذا كانت رواتب قسم الاستقبال تبلغ 20 روبية لكل ألف نسمة ، فإن تكلفة كل نشاط ستكون على النحو التالي:

تلقي المواد - Rs 2 ، 00000

تفريغ الشاحنات - 4 روبية ، 00000

نقل المواد - Rs 2 ، 00 ، 000

جدول الإيصالات - 3 روبية ، 00 ، 000

المواد المعجل - Rs 4 ، 00 ، 000

حل أخطاء المورد - Rs 5 ، 00 ، 000

المجموع - 20 روبية ، 00 ، 000

في الممارسة العملية ، قد يكون برنامج تشغيل مورد مورد واحد نادرة. من المرجح أن يكون لدى قسم الاستلام في مؤسسة كبيرة العديد من محركات الموارد والموارد. سيتم تحديد تكلفة النشاط الإجمالية من خلال تتبع كل مورد (باستخدام برنامج تشغيل الموارد المناسب) لأنشطة قسم الاستلام. بمجرد تحديدها ، يمكن تتبع تكاليف النشاط لتكلفة الكائنات باستخدام برامج تشغيل النشاط.

4. برامج تكلفة النشاط:

مثل برنامج تشغيل المورد المستخدم لتتبع الموارد إلى الأنشطة ، يتم استخدام برنامج تشغيل تكلفة النشاط لتتبع تكاليف النشاط إلى كائنات التكلفة. يتم تعريف برنامج النشاط كمقياس لتكرار وشدة الطلبات الموضوعة على الأنشطة حسب عناصر التكلفة. يتم استخدام برنامج نشاط لتعيين تكاليف كائنات التكلفة.

سائق التكلفة هو النشاط الذي يولد التكلفة. يعد برنامج تشغيل التكلفة عاملاً ، مثل مستوى النشاط أو الحجم ، يؤثر سلبًا في التكاليف (خلال فترة زمنية محددة). وهذا يعني وجود علاقة سبب ووجود بين تغيير في مستوى النشاط أو الحجم وتغير في مستوى التكاليف الإجمالية لكائن التكلفة. وبالتالي ، فإن محركات التكلفة تعني العوامل أو القوى أو الأحداث التي تحدد تكاليف الأنشطة. بناءً على استخدام النشاط (الاستهلاك) ، يتم تتبع تكاليف النشاط إلى كائنات التكلفة.

في مؤسسة صناعية ، فيما يلي أمثلة لبعض برامج تشغيل تكلفة النشاط:

بعض الأمثلة على برامج تشغيل تكلفة النشاط:

1. عدد طلبات الاستلام لقسم الاستلام.

2. عدد طلبات الشراء الخاصة بتكلفة تشغيل قسم الشراء.

3. عدد أوامر التوزيع لقسم التوزيع.

4. عدد الوحدات.

5. عدد الاجهزة.

6. مقدار تكلفة العمالة المتكبدة.

7. قيمة المواد في المنتج.

8. عدد ساعات تداول المواد.

9. عدد من عمليات التفتيش.

10. عدد التغييرات الجدول الزمني.

11. عدد الأجزاء المستلمة في الشهر.

12. عدد ساعات العمل المستخدمة على المنتج.

13. عدد ساعات الإعداد

14. عدد ساعات العمل المباشرة.

15. عدد الجمعيات الفرعية.

16. عدد البائعين.

17. عدد ساعات الشراء والنظام.

18. عدد الوحدات ألغت.

19. عدد معاملات العمل.

20. عدد طلبات العملاء التي تمت معالجتها

21. عدد الأجزاء

22. عدد الموظفين.

يجب أن نفهم أن التكاليف المباشرة لا تحتاج إلى محركات التكلفة حيث يمكن تتبعها مباشرة إلى المنتج. التكاليف المباشرة هي نفسها محركات التكلفة. ومع ذلك ، فإن جميع تكاليف المصنع أو التصنيع الأخرى تحتاج إلى محركات التكلفة. محرك التكلفة للتكاليف المتغيرة هو مستوى النشاط أو الحجم الذي يتغير تغيير التكاليف المتغيرة بالتناسب.

التكاليف التي يتم إصلاحها على المدى القصير ليس لها محركات تكلفة في المدى القصير ولكن قد يكون لها تكلفة على المدى البعيد. على سبيل المثال ، قد لا تتغير تكاليف اختبار أجهزة الكمبيوتر الشخصية (التي تشمل تكاليف اختبار معدات الإدارة وتكاليف الموظفين) مع التغيرات في حجم الإنتاج.

لذلك ، سيتم إصلاح هذه التكاليف على المدى القصير. على المدى البعيد. ومع ذلك ، قد تحتاج المنظمة إلى زيادة / تقليل معدات قسم الاختبار والموظفين إلى المستويات اللازمة لدعم أحجام الإنتاج المستقبلية. لذلك ، على المدى الطويل ، يصبح حجم الإنتاج أو النشاط محركات التكلفة لهذه الاختبارات وتكاليف الموظفين.

اختيار برامج تشغيل تكلفة النشاط:

في التكاليف التقليدية للمنتج ، عدد محركات التكلفة المستخدمة قليلة مثل ساعات العمل المباشرة ، ساعات العمل ، تكلفة العمالة المباشرة ، الوحدات المنتجة. ولكن قد تستخدم ABC عددًا كبيرًا من محركات التكلفة التي ترتبط بالتكاليف عن كثب بالموارد المستهلكة والأنشطة التي تحدث. هناك صعوبات في اختيار محركات التكلفة واقعية. لا توجد قواعد بسيطة تتعلق باختيار محركات التكلفة.

أفضل نهج هو تحديد الموارد التي تشكل نسبة كبيرة من تكاليف المنتج وتحديد سلوك التكلفة. عند تحديد وتحديد برامج النشاط ، قم بمطابقة النشاط مع مستوى النشاط ، والذي يتم تعريفه على أنه وصف لكيفية استخدام النشاط بواسطة كائن التكلفة (المنتج / الخدمة) أو النشاط. تصف بعض مستويات النشاط كائن التكلفة الذي يستخدم نشاط وطبيعة استخدامه.

المحاسبة إلى هيلتون ، العوامل الثلاثة التالية مهمة في اختيار محركات التكلفة المناسبة:

(1) درجة الارتباط:

يتمثل المفهوم المركزي لنظام تقدير التكاليف القائم على النشاط في تحديد تكاليف كل نشاط لخطوط الإنتاج على أساس كيفية استهلاك كل خط منتج لسائق التكلفة المحدد لهذا النشاط. والفكرة هي أن نستنتج كيف يستهلك كل خط من المنتجات النشاط بملاحظة كيف يستهلك كل خط منتج محرك التكلفة. لذلك ، تعتمد دقة تخصيصات التكلفة الناتجة على درجة الترابط بين استهلاك النشاط واستهلاك مشغل التكلفة.

(2) تكلفة القياس:

يتطلب تصميم أي نظام معلومات عمليات مبادلة للتكلفة والفوائد. كلما زاد حجم تجمعات تكلفة النشاط في نظام تقدير التكاليف القائم على النشاط ، ستكون دقة تخصيصات التكاليف أكبر. ومع ذلك ، فإن المزيد من مجمعات تكلفة الأنشطة تتطلب مزيدًا من عوامل التكلفة ، مما يؤدي إلى زيادة تكاليف تنفيذ وصيانة النظام.

وبالمثل ، كلما ارتفع الارتباط بين سائق التكلفة والاستهلاك الفعلي للنشاط المرتبط ، زادت دقة تخصيصات التكلفة. ومع ذلك ، قد يكون من الأكثر تكلفة أيضًا قياس محرك التكلفة الأكثر ارتباطًا.

(3) الآثار السلوكية:

إن أنظمة المعلومات لديها القدرة ليس فقط لتسهيل اتخاذ القرارات ولكن أيضا للتأثير على سلوك القرارات. هذا يمكن أن يكون جيدا أو سيئا ، وهذا يتوقف على الآثار السلوكية. في تحديد محركات التكلفة ، يجب على محلل ABC النظر في العواقب السلوكية المحتملة. على سبيل المثال ، في بيئة إنتاج JIT ، يكون الهدف الرئيسي هو تقليل عمليات الجرد وأنشطة تسليم المواد إلى أدنى مستوى ممكن ممكن.

قد يكون عدد تحركات المواد هو المقياس الأكثر دقة لاستهلاك نشاط مناولة المواد لأغراض تخصيص التكلفة. قد يكون له أيضًا تأثير سلبي مرغوب فيه لتحفيز المديرين لتقليل عدد المرات التي يتم فيها نقل المواد ، وبالتالي تقليل المواد.

الآثار السلوكية المختلة ممكنة أيضا. على سبيل المثال ، قد يكون عدد جهات اتصال الموردين بمثابة مشغل تكلفة لنشاط الشراء لاختيار البائعين. وقد يؤدي ذلك إلى حث مديري المشتريات على الاتصال بشركات أقل ، مما قد يؤدي إلى عدم تحديد المورد الأقل تكلفة أو الجودة الأعلى.

تركز ABC على برامج التشغيل التي تسبب النفقات العامة وتتبع النفقات العامة للمنتجات من حيث استخدام محركات التكلفة. لذلك ، في ظل ABC ، ​​فإن نسبة كبيرة من النفقات العامة هي المنتجات ذات الصلة. غير أنه في نظم حساب التكاليف التقليدية ، تُخصص معظم النفقات العامة للدعم للمنتجات بطريقة عشوائية ، وبالتالي لا يمكن ربطها بالمنتجات. ABC من خلال تحديد محركات التكلفة المناسبة وتجمعات التكلفة يجعل تكلفة المنتج أكثر دقة وموثوقية. علاوة على ذلك ، تساعد ABC ، ​​بهذه الطريقة ، في تحسين إدارة التكلفة ومراقبة التكاليف من خلال إدارة الأنشطة التي تسبب التكاليف.

يلاحظ ميلر أن النصائح لتحديد برامج الأنشطة تتضمن ما يلي:

أنا. اختر برامج النشاط التي ترتبط بالاستهلاك الفعلي للنشاط.

ثانيا. تقليل عدد برامج التشغيل الفريدة. ترتبط التكلفة والتعقيد بشكل مباشر بعدد السائقين.

ثالثا. اختر برامج تشغيل النشاطات التي تشجع على تحسين الأداء.

د. اختر برامج تشغيل النشاط المتوفرة بالفعل و / أو لديك تكلفة منخفضة للتحصيل.

أنواع تكلفة السائقين:

يعتبر طلب العميل هو المحرك الأساسي للتكلفة. بدون طلب العملاء على المنتجات أو الخدمات ، لا يمكن للمنظمة أن تكون موجودة. لخدمة العملاء ، يقوم المديرون والموظفون باتخاذ مجموعة متنوعة من القرارات وتنفيذ العديد من الإجراءات / الأنشطة. هذه القرارات والأنشطة ، التي تم تنفيذها لتلبية احتياجات العملاء ، تدفع التكاليف.

تشير كل من مورس وديفيز وهارت-غريفز إلى أن محركات التكلفة يجب أن تقسم إلى ثلاث فئات:

(1) برامج تشغيل التكاليف الهيكلية:

وهي خيارات أساسية حول حجم ونطاق العمليات والتقنيات المستخدمة في تقديم المنتجات أو الخدمات للعملاء. يتم اتخاذ القرارات التي تؤثر على عوامل التكلفة الهيكلية بشكل غير منتظم ، وبمجرد تقديمها ، تلتزم المنظمة بمسار العمل الذي سيكون من الصعب تغييره.

بالنسبة لسلسلة محلات السوبر ماركت ، قد تكون العوامل التالية هي عوامل التكلفة الهيكلية:

(أ) تحديد حجم المخازن. سيؤثر هذا على أنواع البضائع التي يمكن توفيرها للعملاء وتكاليف التشغيل.

(ب) تحديد نوع البناء. وسيتضمن المتجر الصغير الحجم تكلفة أقل. ولكن قد لا يكون مناسبًا لتخزين العديد من العناصر الأخرى المطلوبة.

(ج) تحديد موقع المخزن. يكلف المكان في مجمع تسوق من الدرجة العالية أكثر لكنه سيجذب المزيد من العملاء.

(د) تحديد نوع التكنولوجيا المستخدمة في المخازن. قد يكون النظام الذي يشمل كتبة للحفاظ على جميع سجلات المبيعات والمشتريات والمخزون أرخص. تتطلب الأنظمة المحوسبة في البداية استثمارات أعلى وتكاليف تشغيل ثابتة. ولكن ، في وقت لاحق ، قد يكون أقل تكلفة بسبب ارتفاع حجم المبيعات. أيضا ، سوف توفر أحدث المعلومات حول جميع العمليات.

(2) برامج تشغيل التكاليف التنظيمية:

وهي اختيارات تتعلق بتنظيم الأنشطة ومشاركة الأشخاص داخل المنظمة وخارجها في صنع القرار. مثل محركات التكلفة الهيكلية ، تؤثر محركات التكلفة التنظيمية على التكاليف من خلال التأثير على نوع الأنشطة وتكاليف الأنشطة التي يتم تنفيذها لتلبية احتياجات العملاء. يتم اتخاذ القرارات التي تؤثر على محركات التكلفة التنظيمية في سياق القرارات السابقة التي تؤثر على محركات التكلفة الهيكلية. في منظمة صناعية ، يتم اتخاذ القرارات السابقة حول المصنع والمعدات والموقع على النحو المعطى عندما يتم اتخاذ القرارات التي تؤثر على محركات التكلفة التنظيمية.

في شركة تصنيع ، أمثلة من محركات التكلفة التنظيمية هي:

(أ) تفضيل عدد محدود من الموردين. هذا قد يكون مفيدا في ضمان الإمدادات المناسبة بكميات مناسبة في الوقت المناسب.

(ب) تفويض الموظفين لاتخاذ القرارات وإعطائهم تكلفة وبيانات أخرى. هذا سيجعل الموظفين موجهاً نحو العملاء ، ويقلل التكاليف ويحسن سرعة اتخاذ القرار. عمال الإنتاج ، على سبيل المثال ، قد يتخذون خطوات لتقليل تكاليف التصنيع والعيوب والفساد.

(ج) تحديد مكونات المنتج بحيث تناسبها بالطريقة الصحيحة. هذا سيوفر وقت التجميع والتكلفة ويقلل من العيوب.

(د) اتخاذ قرار بتصنيع منتج صغير الحجم على معدات منخفضة السرعة للأغراض العامة ؛ بدلا من المعدات عالية السرعة ، لأغراض خاصة.

(ﻫ) اتخاذ قرار بإعادة تنظيم المعدات الموجودة في المصنع بحيث تكون العمليات المتسلسلة أقرب. هذا سوف يقلل من تكلفة نقل المخزون بين الأجهزة المختلفة.

(3) برامج تشغيل تكلفة النشاط:

برامج تشغيل تكاليف النشاط هي وحدات محددة من العمل (الأنشطة) يتم تنفيذها لخدمة احتياجات العملاء التي تستهلك موارد مكلفة. قد يكون العميل خارج المؤسسة ، مثل عميل شركة إعلانات أو داخل المؤسسة ، مثل مكتب محاسبة يتلقى خدمات الصيانة. لأن أداء الأنشطة يستهلك الموارد والموارد يكلف المال ، يؤدي أداء الأنشطة إلى زيادة التكلفة.

5. كائن التكلفة:

يمكن أن تكون كائنات التكلفة أي عميل أو منتج أو خدمة أو عقد أو مشروع أو أي وحدة عمل أخرى مطلوب قياس منفصل لكل منها. يعتبر كائن التكلفة الأكثر شيوعًا هو تكلفة المنتج أو الخدمة. يتم استخدام برامج تشغيل النشاط لتتبع تكاليف النشاط إلى كائنات التكلفة. مثال على كيفية تعقّب نشاط قسم المبيعات إلى شرائح العملاء (كائن التكلفة) في الشكل التوضيحي 4.4.

في هذا المثال ، يكون نشاط قسم المبيعات هو "إجراء مكالمات مبيعات". برنامج النشاط هو عدد مكالمات البيع. إذا كان الهدف هو تحديد تكلفة البيع المرتبطة بقطع الأزياء ، فقد تكون كائنات التكلفة عملاء كبيرون ، عملاء متوسطون الحجم ، وعملاء صغار. لنفترض أن تكاليف إجراء مكالمات المبيعات هي 5 و 000 00 روبية وكان النشاط الوحيد للقسم.

إذا كان إجمالي مكالمات المبيعات التي تم إجراؤها 5000 ، منها 1000 تم صنعها على العملاء الكبار ، و 500 على العملاء المتوسطين ، و 3500 على العملاء الصغار ، فإن تكلفة كل شريحة من العملاء ستكون:

عملاء كبيرون - 10000 روبية

العملاء المتوسطين - 50000 روبية

العملاء الصغيرة - Rs 3 ، 50 ، 000

إجمالي تكلفة النشاط - 5 ، 000 روبيه

مرة أخرى ، مثل مثال "برنامج تشغيل الموارد" كما هو معروض مسبقًا ، لا توجد أنشطة واحدة وبرامج أنشطة. فقط من خلال تتبع أنشطة قسم المبيعات الأخرى مثل إعداد المقترحات ، والإجابة على الاستفسارات ، واتخاذ أوامر بأن التكلفة الإجمالية لكل جزء من شرائح العملاء المحددة ككائنات التكلفة يمكن تحديدها.

كان المقصود من الأمثلة السابقة أن تكون بسيطة وإظهار المفاهيم الأساسية لل ABC. يمكن أن تكون تطبيقات هذه المفاهيم في الواقع معقدة للغاية. حتى أبسط تطبيقات ABC يمكن أن تتضمن 5 إلى 10 موارد ، و 25 نشاطًا أو أكثر ، و 10 إلى 25 من عناصر التكلفة.

وهذا هو السبب في أنه من المهم مقاومة الرغبة في تحقيق الكمال من خلال تحديد الأنشطة والسائقين بمستوى مفصل للغاية ، لا سيما في المراحل الأولى من التنفيذ. الهدف من ABC هو توفير المعلومات ذات الصلة المفيدة لصنع القرار ، وقياس الأداء ، والتحسين. لا تتخلى عن الصلة من أجل الدقة.

في دراسة استقصائية أجريت بالاشتراك بين APQC و CAM-I في الولايات المتحدة الأمريكية لأكثر من 150 شركة معروفة بأن لها أفضل الممارسات في مجال ABM ، تم تعلم المعلومات التالية:

1. حوالي أربعون في المائة من المجيبين أشاروا إلى أن العدد الإجمالي للأنشطة الخاصة بتنظيمهم كان بين 101 و 250 ؛ ثلاثون في المائة من 26 إلى 100 نشاط.

2. أشار اثنان وثلاثون في المائة من المجيبين إلى أن إجمالي أجور التكلفة يتراوح بين 26 و 100. حددت شركتان أكثر من 10000 قطعة تكلفة.

.3 أﺷﺎر 40 ﺑﺎﻟﻣﺋﺔ ﻣن اﻟﻣﺷﺎرﮐﯾن إﻟﯽ أن ﻋدد ﻣﺣرﮐﺎت اﻷﻧﺷطﺔ ﮐﺄﻋﻟﯽ ﻣن 6 إﻟﯽ 15 ، و 45 ﻓﻲ اﻟﻣﺋﺔ ﮐﺎﻧوا ﻗد ﺣددوا ﺧﻣﺳﺔ إﻟﯽ ﻋﺷر ﺳﺎﺋﻘﯾن ﻟﻟﻣوارد.

يمكن لأجهزة الكمبيوتر وبرامج ABC المتاحة تجارياً أن تأخذ الكثير من الكدح والصعوبة والتعقيد من استخدام أساليب ABC. توفر تطبيقات البرامج التجارية هذه طريقة منظمة لتحديد ، إدخال ، تخزين وحساب البيانات المطلوبة لـ ABC.