نظام ABC لإدارة المخزون الانتقائي

نظام ABC لإدارة المخزون الانتقائي:

قد لا يكون الإجراء الموضح لتحديد الحد الأدنى من الكمية (أو مستوى الطلب) والكمية القصوى ضروريًا لكل عنصر من المواد نظرًا لأن الجهد وتكلفة وضع الطلب بين الحين والآخر قد لا تكون ذات قيمة للبنود ذات القيمة المنخفضة جدًا . يجب أن نتذكر أن الأهداف الرئيسية لهذا الإجراء هي تجنب انقطاع العمل بسبب الحاجة إلى المواد أو تكلفة وضع الأوامر بشكل متكرر وتجنب الخسائر الناجمة عن التقادم والاهتمام الإضافي.

يمكن تحقيق الهدف بشكل جيد إذا:

(1) بالنسبة للبنود ، التي ليست مكلفة على الإطلاق ، يتم وضع الأوامر الكبيرة مرة واحدة ، مما يلغي الحاجة لمراجعة الموقف مرارًا وتكرارًا ووضع الأوامر بشكل متكرر ؛

(2) بالنسبة للبنود الأخرى التي تمثل استثمارًا كبيرًا لرأس المال ، يتم وضع الطلبات الجديدة على أساس المراجعة الدورية - على سبيل المثال ، في كل شهر في البداية يتم مقارنة وضع المخزون لكل عنصر من هذا القبيل مقابل التقديرات الليبرالية للاستهلاك خلال العامين المقبلين. أشهر ، يتم وضع أمر إذا بدا السهم منخفضًا ؛ و

(3) للبنود المتبقية (والتي ستكون صغيرة العدد ولكنها ستحسب في الجزء الأكبر من الاستثمار) ينبغي تشغيل النظام الكامل لتحديد الحد الأدنى والحد الأقصى للأرصدة ووضع الأوامر بمجرد وصول المخزون في مستوى الطلب .

يسمى نظام إدارة المخزون هذا "نظام ABC". يتم تصنيف العناصر المشمولة في البند (iii) أعلاه على أنها A ، وتلك التي تغطيها (2) أعلاه يتم تصنيفها ب 'ويتم تصنيف العناصر المتبقية'.

تتكون فئة "أ" من نسبة مئوية صغيرة فقط ، أي حوالي 10٪ من إجمالي المواد التي تتداولها المتاجر ولكنها تتطلب استثمارات ضخمة (تكلفة) حوالي 70٪ من قيمة المخزون ، بسبب أسعارها الثقيلة.

^' ب' فئة من العناصر أقل أهمية نسبيا ، قد تكون هذه حوالي 20 ٪ من إجمالي المواد التي تتناولها المتاجر ، وتبلغ نسبة الاستثمار (التكلفة) لهذه المواد حوالي 20 ٪ من إجمالي الاستثمار في المخزونات.

لا تتطلب عناصر الفئة "C" الكثير من الاستثمارات ، فقد تكون حوالي 10٪ من إجمالي قيمة المخزون ولكنها تقارب 70٪ من إجمالي عدد العناصر التي تتداولها المتاجر.

بالنسبة للعناصر الموجودة في الفئة "أ" ، سيتم إصلاح مستوى الطلب وسيتم وضع طلب جديد بمجرد وصول المخزون الفعلي إلى هذا المستوى. بالنسبة للعناصر الموجودة في الفئة "ب" ، يتم وضع الطلبات على مراجعة دورية وبالنسبة للعناصر في الفئة "ج" ، يتم تقديم الطلبات الكبيرة مرة واحدة ، على سبيل المثال ، خلال عام لتغطية استهلاك العام بأكمله. وحيث أن إجمالي الاستثمار في هذه السلع منخفض (على الرغم من أن عددهم سيكون كبيراً للغاية) ، فلن يكون هناك الكثير من الخسائر بسبب التقادم أو الفائدة ولكن سيتم تجنب تكلفة وضع العديد من الأوامر.

وبالتالي ، تعتمد تقنية ABC Analysis على تصنيف المواد إلى ثلاث فئات وفقًا لأهميتها. عناصر الفئة A صغيرة ولكنها ذات قيمة عالية ويتم التحكم فيها بشكل صارم. يتم الاحتفاظ بسجلات الجرد الدائمة فيما يتعلق بهذه المواد. فئة C من المواد كبيرة في عددها وذات قيمة صغيرة.

يتم الاحتفاظ بشكل مؤقت بالمخزونات لمثل هذه المواد دون وجود سجلات جرد دائمة. فئة B من المواد هي وسيطة بين الاثنين في الأهمية ويتم التحكم بها إلى حد ما. يعتمد تحديد ما إذا كانت سجلات الجرد الدائمة فيما يتعلق بهذه البنود على عددها وقيمها.

المثال التوضيحي 1:

يتم إعطاء المعلومات التالية حول مجموعة من العناصر. صنف العناصر وفقًا لنظام ABC.