محاسبة التكاليف: المعنى ، الأهداف ، المبادئ والاعتراضات

هنا نقدم تفاصيل حول المعنى ، والأهداف والمبادئ والاعتراضات والتطور وتطوير محاسبة التكاليف.

المعنى:

محاسبة التكاليف هي تصنيف المصروفات وتسجيلها وتخصيصها بشكل مناسب لتحديد تكاليف المنتجات أو الخدمات ، ولعرض البيانات المرتبة بشكل مناسب لأغراض مراقبة وتوجيه الإدارة. ويشمل التحقق من تكلفة كل أمر أو وظيفة أو عقد أو عملية أو خدمة أو وحدة حسبما يكون مناسبًا. وهي تتعامل مع تكلفة الإنتاج والبيع والتوزيع.

وبالتالي ، فإن توفير مثل هذا التحليل وتصنيف النفقات سيمكن من التحقق من التكلفة الإجمالية لأي وحدة إنتاج أو خدمة معينة بدرجة معقولة من الدقة وفي الوقت نفسه الكشف عن كيفية تشكل التكلفة الإجمالية بالضبط (أي قيمة المواد المستخدمة ، ومقدار العمالة والنفقات الأخرى المتكبدة) وذلك للتحكم وتقليل تكلفتها.

ووفقاً لـ Wheldon ، فإن "محاسبة التكاليف هي تطبيق مبادئ المحاسبة وتحديد التكاليف والأساليب والتقنيات في التحقق من التكاليف وتحليل الادخار / أو التكاليف الزائدة التي تم تكبدها مقارنةً بالخبرة السابقة أو بالمعايير". وبالتالي ، تتعلق محاسبة التكاليف بجمع وتصنيف وتأكيد التكلفة وحساباتها ومراقبتها فيما يتعلق بالعناصر المختلفة للتكلفة.

وهو يحدد الميزانيات والتكاليف القياسية والتكلفة الفعلية للعمليات والعمليات والإدارات أو المنتجات وتحليل الفروق والربحية والاستخدام الاجتماعي للأموال.

وبالتالي ، فإن محاسبة التكاليف تشتمل على الميزات التالية:

1. إنها عملية محاسبة التكاليف.

2. يسجل الدخل والنفقات المتعلقة بإنتاج السلع والخدمات.

3. يوفر بيانات إحصائية على أساسها يتم إعداد التقديرات المستقبلية وتقديم عروض الأسعار.

4. يهتم بتدقيق التكلفة ومراقبة التكاليف وخفض التكاليف.

5. يضع الميزانيات والمعايير بحيث يمكن مقارنة التكلفة الفعلية لمعرفة الانحرافات أو الفروق.

6. ينطوي على تقديم المعلومات الصحيحة إلى الشخص المناسب في الوقت المناسب بحيث يكون من المفيد للإدارة للتخطيط وتقييم الأداء والتحكم واتخاذ القرار.

الفرق بين حساب التكاليف ومحاسبة التكلفة:

تُعطى الاختلافات الرئيسية بين حساب التكاليف وحساب التكلفة على النحو التالي:

أهداف محاسبة التكاليف:

تتمثل أهداف محاسبة التكاليف في التأكد من التكلفة ، تثبيت سعر البيع ، التسجيل السليم وعرض بيانات التكلفة للإدارة لقياس الكفاءة ومراقبة التكاليف وخفض التكاليف ، والتأكد من ربح كل نشاط ، ومساعدة الإدارة في اتخاذ القرار وتحديد الإجازة. نقطة التعادل.

والهدف من ذلك هو معرفة الطرق التي يتم بها تسجيل النفقات على المواد والأجور والنفقات العامة وتصنيفها وتخصيصها بحيث يمكن التأكد بدقة من تكلفة المنتجات والخدمات ؛ قد تكون مرتبطة هذه التكاليف للمبيعات والربحية يمكن تحديدها. ولكن مع تطور الأعمال والصناعة ، فإن أهدافها تتغير يوما بعد يوم.

فيما يلي الأهداف الرئيسية لمحاسبة التكاليف:

1. للتأكد من تكلفة كل وحدة من المنتجات المختلفة المصنعة من قبل قلق الأعمال ؛

2 - تقديم تحليل صحيح للتكلفة لكل من العملية أو العمليات وعن طريق عناصر التكلفة المختلفة ؛

3 - الكشف عن مصادر الهدر ، سواء من حيث المواد أو الوقت أو النفقات أو في استخدام الآلات والمعدات والأدوات وإعداد هذه التقارير التي قد تكون ضرورية للتحكم في هذا الهدر ؛

4 - توفير البيانات المطلوبة والعمل كدليل لتحديد أسعار المنتجات المصنعة أو الخدمات المقدمة ؛

5. التأكد من ربحية كل منتج وتقديم المشورة بشأن كيفية زيادة هذه الأرباح إلى الحد الأقصى ؛

6 - ممارسة الرقابة الفعالة إذا كانت مخزونات المواد الخام ، والعمل الجاري ، والمتاجر القابلة للاستهلاك والسلع تامة الصنع من أجل تقليل رأس المال المحبوس في هذه المخزونات ؛

7. الكشف عن مصادر الاقتصاد من خلال تركيب وتطبيق نظام لمراقبة التكاليف للمواد والعمالة والنفقات العامة ؛

8 - تقديم المشورة للإدارة بشأن سياسات التوسع المستقبلية والمشاريع الرأسمالية المقترحة ؛

9- تقديم وتفسير البيانات الخاصة بتخطيط الإدارة وتقييم الأداء والتحكم ؛

10-للمساعدة في إعداد الميزانيات وتنفيذ الرقابة على الميزانية ؛

11- تنظيم نظام معلومات فعال بحيث يمكن لمستويات الإدارة المختلفة الحصول على المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب في شكلها الصحيح للقيام بمسؤولياتها الفردية بطريقة فعالة ؛

12. توجيه الإدارة في صياغة وتنفيذ خطط المكافآت التحفيزية على أساس الإنتاجية وتوفير التكاليف ؛

13- توفير بيانات مفيدة للإدارة لاتخاذ القرارات المالية المختلفة مثل إدخال منتجات جديدة ، واستبدال العمالة بالآلات ، وما إلى ذلك ؛

14-للمساعدة في الإشراف على عمل المحاسبة بطاقة مثقبة أو معالجة البيانات من خلال أجهزة الكمبيوتر ؛

15. تنظيم نظام التدقيق الداخلي لضمان العمل الفعال للإدارات المختلفة.

16 . لتنظيم برامج خفض التكاليف بمساعدة مديري الإدارات المختلفة ؛

17 - توفير خدمات متخصصة للتدقيق في التكاليف من أجل منع الأخطاء والاحتيال وتسهيل إدارة المعلومات السريعة والموثوقة ؛ و

18. لمعرفة الربح أو الخسارة بتكلفة من خلال تحديد الإيرادات مع تلك المنتجات أو الخدمات عن طريق البيع التي نتجت عنها الإيرادات.

بشكل عام ، يمكن إعادة تجميع الأهداف المذكورة أعلاه تحت الرؤوس الثلاثة التالية:

(1) التأكد من وتحليل التكلفة والدخل حسب المنتج والوظيفة والمسئولية.

(2) تراكم واستخدام بيانات التكلفة لأغراض المراقبة للحصول على الحد الأدنى من التكلفة الممكنة بما يتماشى مع الحفاظ على الجودة. يتم تحقيق هذا الهدف من خلال تثبيت الأهداف ، والاكتشافات الفعلية ، ومقارنة الفعلي مع الأهداف ، وتحليل أسباب الانحرافات بين الأهداف الفعلية والأهداف والانحرافات الإدارية للإدارة لاتخاذ إجراءات تصحيحية.

(3) توفير بيانات مفيدة للإدارة لاتخاذ القرارات.

الاعتراضات ضد محاسبة التكاليف:

ويثار عدد من الاعتراضات بوجه عام ضد إدخال التكاليف على أسس مختلفة.

فيما يلي بعض الاعتراضات الهامة التي يتم طرحها عادة:

1. الحاجة للضرورة:

وقد قيل إن التكاليف هي من أصل حديث وأن الصناعات ازدهرت في الماضي ولا تزال تزدهر دون مساعدة من التكاليف ، وبالتالي فإن النفقات المتكبدة في تركيب نظام التكاليف ستكون نفقات غير ضرورية.

تتجاهل هذه الحجة حقيقة أن الصناعات الحديثة تتعرض لظروف تنافسية شديدة وأن كل مصنع يجب أن يعرف التكلفة الفعلية للإنتاج ليقرر إلى أي مدى يمكنه خفض سعر البيع. كثير من الفشل الصناعي. في الماضي قد يعزى إلى عدم وجود المعرفة من جانب الصانع من التكلفة الفعلية للإنتاج ، وبالتالي ، بيع المنتجات دون التكلفة.

2. غير قابلة للتطبيق:

يقال إن الطرق الحديثة للتكاليف لا تنطبق على أنواع كثيرة من الصناعات. صحيح أنه لا يمكن تطبيق التكلفة مع ميزة المخاوف التجارية والمخاوف من الحجم الصغير. ولكن في العديد من الحالات ، يمكن دائما وضع بعض أساليب تقدير التكاليف لتتناسب مع متطلبات العمل.

يجب أن يكون مفهوما بوضوح أنه لا يوجد نظام نمطي للتكلفة يمكن تطبيقه على جميع أنواع الصناعات. يجب أن يكون نظام تقدير التكاليف مبتكرًا بما يتلاءم مع النشاط التجاري ، ولكن ليس مع الأعمال التجارية التي تناسب النظام.

3. فشل في العديد من الحالات:

ويقال إن اعتماد نظام التكاليف فشل في تحقيق النتائج المرجوة في كثير من الحالات ، وبالتالي ، فإن النظام معيب. قد يرجع فشل النظام إلى عدة أسباب مثل اللامبالاة أو عدم الاكتراث بالإدارة ، أو عدم وجود مرافق كافية ، أو عدم التعاون أو معارضة من الموظفين. لذلك فمن المتعذر العثور على خطأ في النظام ، إذا فشلت في تحقيق النتائج المرجوة.

4. مجرد مسألة من أشكال وأحكام:

يقال إنه بعد مرور بعض الوقت ، يتحول نظام تقدير التكاليف إلى مسألة أشكال وأحكام. هذا ليس خطأ النظام. إنه خطأ الطريقة التي يتم بها صيانة النظام. تعتبر النماذج والأحكام ضرورية لنظام تقدير التكاليف ، ولكن يجب مراجعتها وتحديثها في ضوء الظروف المتغيرة. إذا لم يتم ذلك ، فمن المحتم أن يتدهور النظام إلى مجرد مسألة أشكال وأحكام.

5. باهظة الثمن:

يقال أن التكلفة التي ينطوي عليها تركيب وتشغيل نظام التكلفة هي من جميع النسب إلى الفوائد المستمدة منها. ويمكن الإشارة في هذا الصدد إلى أن نظام تقدير التكاليف يجب أن يكون استثمارًا مربحًا ويجب أن يحقق فوائد تتناسب مع النفقات المتكبدة على النظام. إذا تم توخي الحذر لوضع نظام للتكاليف بما يتناسب مع متطلبات الصناعة وتفادي التفصيل غير الضروري ، فإن النفقات المتكبدة في تركيب وتشغيل النظام ستكون استثمارًا مربحًا وستحقق عائدًا مناسبًا.

المبادئ العامة لمحاسبة التكاليف:

فيما يلي المبادئ الرئيسية لمحاسبة التكلفة:

1. علاقة السبب - التأثير:

يجب تأسيس علاقة التأثيرات لكل بند من بنود التكلفة. يجب أن يرتبط كل بند من بنود التكلفة بقضيته بأكبر قدر ممكن من الدقة ويجب التأكد من تأثير ذلك على الإدارات المختلفة. وينبغي تقاسم التكاليف فقط من خلال تلك الوحدات التي تمر عبر الإدارات التي تم تكبدها مثل هذه التكلفة.

2. رسوم التكلفة فقط بعد حدوثها:

يجب أن تتضمن تكلفة الوحدة فقط تلك التكاليف التي تم تكبدها بالفعل. على سبيل المثال ، لا ينبغي تحميل تكلفة الوحدة على تكلفة البيع أثناء وجودها في المصنع.

3. لا ينبغي أن تشكل التكاليف الماضية جزءًا من التكاليف المستقبلية:

لا ينبغي استرداد التكاليف السابقة (التي لم يكن من الممكن استردادها في الماضي) من التكاليف المستقبلية لأنها لن تؤثر فقط على النتائج الحقيقية للفترة المستقبلية بل ستشوه أيضًا البيانات الأخرى.

4. استبعاد التكاليف غير الطبيعية من حسابات التكلفة:

لا ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار جميع التكاليف التي تكبدتها بسبب أسباب غير طبيعية (مثل السرقة ، والإهمال) في حين حساب تكلفة الوحدة. إذا حدث ذلك ، فسيؤدي ذلك إلى تشويه أرقام التكلفة وتضليل الإدارة مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات خاطئة.

5. يجب اتباع مبادئ الدخول المزدوج على نحو مفضل:

لتقليل فرص أي خطأ أو خطأ ، ينبغي الحفاظ على دفاتر الأستاذ التكلفة وحسابات مراقبة التكلفة ، قدر الإمكان ، على مبادئ الدخول المزدوج. وسيضمن ذلك صحة صحائف التكاليف وبيانات التكلفة التي يتم إعدادها للتأكد من التكلفة ومراقبة التكاليف.

تطور وتطوير محاسبة التكاليف :

أدى النمو الواسع في التصنيع في العالم الغربي خلال النصف الأخير من القرن التاسع عشر إلى تطوير محاسبة التكاليف. مع ظهور نظام المصنع ، كان من الضروري وجود معلومات دقيقة عن التكلفة لتحقيق الكفاءة في الإنتاج. على الرغم من ذلك ، كان هناك تطور بطيء في محاسبة التكاليف خلال القرن التاسع عشر.

لمقتبس إلدون س. هندريكسن ، "لم يكن هناك الكثير من الأدبيات حول موضوع محاسبة التكاليف في إنجلترا حتى العشرين سنة الأخيرة من القرن التاسع عشر ، وحتى ذلك الحين كان هناك القليل جداً في الولايات المتحدة. وقد أكدت معظم المؤلفات حتى هذا الوقت على إجراءات حساب التكاليف الأولية فقط. "

يمكن عزو عدة أسباب للتأخر في تطوير محاسبة التكاليف على النحو المبين أدناه:

1. شكلت النفقات العامة (أي التكاليف غير المباشرة) جزءًا صغيرًا من التكلفة الإجمالية في الفترة المبكرة من نظام المصانع حيث كانت الآلات المكلفة غير شائعة خلال تلك الأيام. هناك حاجة إلى مزيد من محاسبة التكاليف أكثر إذا شكلت النفقات العامة جزءًا كبيرًا من إجمالي التكلفة حيث سنرى في سياق مناقشتنا في الكتاب.

2 - وهناك نزعة بين المحاسبين في التكاليف للحفاظ على سرية أساليب تكلفتها ، وهي مسؤولة أيضا عن بطء تطور محاسبة التكاليف.

3. حتى أواخر القرن التاسع عشر وأوائل القرن العشرين ، كانت عمليات التصنيع بسيطة وكانت الشركات تنتج مجموعة صغيرة من المنتجات. وبسبب هذه الحقائق أيضا ، كان التطور ومحاسبة التكاليف بطيئا.

وقد حدث أسرع تطور في محاسبة التكاليف بعد عام 1914 مع نمو الصناعة الثقيلة وأساليب الإنتاج الضخمة عندما شكلت التكاليف (أي التكاليف العامة) غير المواد والعمالة جزءًا كبيرًا من إجمالي تكلفة الإنتاج. أعطت حركة الإدارة العلمية بقيادة تايلور زخماً لتطوير محاسبة التكاليف لأنها ساهمت في استخدام التكاليف القياسية في التخطيط لعمليات التصنيع وفي تقييم الأداء.

إن تطوير محاسبة التكاليف في الهند حديث العهد وبدأ يكتسب أهمية بعد استقلال البلاد عندما بدأت الحكومة الهندية في التركيز على التنمية الصناعية للبلاد. وعلاوة على ذلك ، فإن توفير مراجعة للتكاليف بموجب المادة 233 باء من قانون الشركات قد أعطى زخماً لتطوير محاسبة التكاليف في الهند.

وقد أوضحت لجنة فيفيان للاستقصاء عن الأخطاء مختلف الممارسات الخاطئة السائدة في المؤسسات الصناعية ، وكان من المعتقد أن المراجعة المالية لمراجعة الحسابات المالية في نهاية العام لم تكن كافية للحكم على الكفاءة الحقيقية لعمل منظمات التصنيع.

ونتيجة لذلك ، ظهر مفهوم مراجعة التكلفة للحصول على أفضل استخدام لموارد البلد التي تستخدم في مؤسسات التصنيع ، ومنحت الحكومة السلطة لطلب مراجعة التكلفة بموجب المادة 233 باء من قانون الشركات لعام 1956.

يجوز للحكومة تعيين مدقق للتكاليف لإجراء مراجعة للتكاليف عند الضرورة:

(أ) إذا فعل ذلك في رأي الحكومة بموجب المادة 233 باء من قانون الشركات لعام 1956 ؛

(ب) التحقق من التكلفة الصحيحة لوحدات معينة عند اقتراب الحكومة من الحماية أو المساعدة المالية ؛

(ج) التحقق من التكلفة الصحيحة للعقد الممنوحة لشركات خاصة تحت أساس "التكلفة الزائدة" ؛

(د) تحديد أسعار معقولة لبعض بنود الإنتاج لمنع الاستغلال غير المبرر.